ఇది ఇతర పాదాల మీద సామెతల షూ ఉంది: మీ సహోద్యోగుల నుండి లెక్కలేనన్ని ఇమెయిల్స్ గ్రహీత అయిన తరువాత, ఇప్పుడు దానిని వ్రాయడానికి మీ టర్న్. ఓహ్, మేము నియంత్రణల వద్ద ఉన్నప్పుడు మేము ఫ్లైట్ ప్లాన్ను మార్చగలమని మనం ఎంత తరచుగా భావించాలో; కానీ శోదించబడకు. మీలాగే, మీ సహోద్యోగులు మీ ఇమెయిల్ను చూస్తారు మరియు తక్షణం ఆశ్చర్యపోతారు: "నా నుండి నాకు ఏమి కావాలి?" మరియు "మీకు ఎప్పుడు అవసరం?" ఏ నేరం ఉద్దేశించబడింది, మరియు ఎవరూ తీసుకోకూడదు. మీ స్వంత అనుభవాన్ని లక్ష్యంగా చేసుకోండి మరియు ఈ విషయం యొక్క హృదయానికి హక్కు పొందిన సంక్షిప్త ఇమెయిల్ను వ్రాయండి.
$config[code] not foundఒక శ్రద్ధ-పట్టుకోవడం విషయం లైన్ వ్రాయండి. మీ సహచరులు విషయం లైన్ చెప్పినదానితో సంబంధం లేకుండా ఇమెయిల్ను తెరుస్తారు, కానీ బాగా వ్రాసినది సరైన టోన్ని సెట్ చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, "మార్చ్ 29 న పంప్డ్ అప్ పొందండి" లేదా "మార్చి 29 బ్లడ్ డ్రైవ్ ట్విలైట్ ముందు క్లోస్ క్లోస్ మూసివేయండి" అని చెప్పడం ద్వారా మీరు రక్తం డ్రైవ్ను నిర్వహిస్తుంటే వాస్తవం మరియు హాస్యం మిళితం.
స్నేహపూర్వక టోన్తో మీ ఇమెయిల్ను తెరవండి, కానీ మీ ఉద్దేశ్యం ఎంతో స్పష్టంగా ఉంటుంది. సమాచార వార్తల శైలిని అందించండి. "శుక్రవారం, మార్చి 29 న, మెట్లయొక్క కర్ణికలో పని చేసే సమయంలో పంప్ అప్ బ్లడ్ డిస్క్ నిర్వహించబడుతుందని నేను ప్రకటించినందుకు సంతోషిస్తున్నాను," ఉదాహరణకు.
మీ ప్రకటన మీ సహోద్యోగులను ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో వివరించండి; ఇది వారు తెలుసుకోవాల్సిన వాటి యొక్క గుండె. రక్తం డ్రైవ్ యొక్క ఖచ్చితమైన గంటలు మరియు ఉద్యోగులు విరాళంగా అనుమతించబడతారు - ఉదాహరణకి, గతంలో షెడ్యూల్ చేసిన సమయాలలో, భోజన సమయాల్లో లేదా మొట్టమొదటి వచ్చినప్పుడు, మొదట పనిచేసే పద్ధతిలో.
బుల్లెట్ పాయింట్లలో ఇతర సమాచారాన్ని అందించడం సులభం కనుక దీనిని చదవడం సులభం; మీ సహచరులు పరిశీలనను అభినందించారు. ఒక ఉల్లాసభరితమైన వాక్యాన్ని వ్రాయండి: "మా వ్యాపార ఉద్యానవనంలోని ఏ ఇతర సంస్థ కంటే రక్తం యొక్క మరింత పిన్ట్స్కు విరాళంగా ఇవ్వడానికి QRS మార్కెటింగ్లో మేము ముందుగా తెలుసుకోవలసిన మరికొన్ని వివరాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి." కోలన్ల క్రింద బుల్లెట్ పాయింట్లను ఉంచండి. ఉదాహరణకి, "మీరు దానం చేసే ముందు ఏమి తినాలని మరియు త్రాగాలి:" "ఎంతకాలం ప్రక్రియ పడుతుంది:" మరియు "రక్తం ఇవ్వడం తర్వాత మీరు బహుశా ఎలా భావిస్తారో చెప్పండి:" ప్రతి పాయింట్ క్రింద క్లుప్తమైన అవసరమైన సమాచారాన్ని అందజేయండి.
మీ సహోద్యోగులకు "ముందుగానే" వారి సహకారం కోసం ధన్యవాదాలు - మీరు ఆశించే సూచన. వారి ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి మరియు మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి ఉత్తమ మార్గాలను అందించడానికి ఆఫర్ చేయండి: ఇమెయిల్ ద్వారా, ఫోన్ ద్వారా లేదా వ్యక్తిగతంగా.
చిట్కా
మీ ఇమెయిల్ యొక్క చిత్తుప్రతిని వ్రాసి, దానిని కొంతకాలం పక్కన పెట్టండి మరియు రిఫ్రెష్డ్ జత కళ్ళతో దానికి తిరిగి వెళ్ళు. స్పెల్లింగ్, వ్యాకరణం మరియు విరామ చిహ్నాల కోసం దీనిని పరిశీలించండి, మీ సహోద్యోగులు మిమ్మల్ని వ్రాసిన ఫాక్స్ పాస్ని ఎప్పటికీ మరచిపోకూడదని గుర్తుంచుకోండి.
