సీనియర్ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ల ఉద్యోగ వివరణ

విషయ సూచిక:

Anonim

బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ (BLS) మే 2008 నివేదిక ప్రకారం "ఆక్యుపేషనల్ ఔట్లుక్ హ్యాండ్బుక్, 2010-11 ఎడిషన్," కార్యదర్శులు మరియు నిర్వాహక సహాయకులు సంయుక్త రాష్ట్రాలలో అతిపెద్ద వృత్తిని కలిగి ఉన్నారు. దాదాపు ప్రతి కంపెనీ వ్యాపారాలు, ప్రభుత్వ సంస్థలు, విశ్వవిద్యాలయాలు మరియు లాభాపేక్షలేని సంస్థలను అమలు చేసే రోజువారీ కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి నిర్వాహక మరియు కార్యనిర్వాహక సహాయకులను నియమిస్తుంది. సీనియర్ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్స్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ స్థానాలను ఆక్రమించి, సాధారణంగా పెద్ద సంస్థలలో ఉన్నత అధికారులకు మద్దతు ఇస్తారు.

$config[code] not found

ఫంక్షన్

ఫోన్ కాల్స్కు సమాధానం, స్క్రీనింగ్ మరియు దర్శకత్వం వంటి ప్రాథమిక పరిపాలనా బాధ్యతలను నిర్వహించడంతోపాటు, సీనియర్ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లు అధ్యక్షులు మరియు చీఫ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ అధికారులు వంటి కార్యనిర్వాహకులకు సెక్రెటరీ సర్వీసులను అందించడానికి నియమించబడ్డారు. ప్రయాణ మరియు సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడం, రికార్డింగ్ చేయడం మరియు వ్యాపార పత్రాలను దాఖలు చేయడం మరియు సమావేశ అజెండాలు మరియు గమనికలను సిద్ధం చేయడం కోసం వారు బాధ్యత వహిస్తారు. అయినప్పటికీ, వారు కార్యనిర్వాహక పరికరాలు, ఎలక్ట్రానిక్ డేటాబేస్లు మరియు ఇతర అంతర్గత వ్యవస్థలపై కార్యనిర్వాహక సిబ్బందిని ఇతర ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లను పర్యవేక్షిస్తారు. సీనియర్ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లకు కేటాయించిన ఇతర విధులు మెమోస్ను అభివృద్ధి చేయడం మరియు సరిచేసేలా ఉన్నాయి, గ్రాఫ్లు, చార్ట్లు మరియు నివేదికల కోసం పట్టికలు మరియు ఇన్కమింగ్ మరియు అవుట్గోయింగ్ మెయిల్లను నిర్వహించడం.

చదువు

అభ్యర్థులు కనీసం ఒక ఉన్నత పాఠశాల డిప్లొమా మరియు ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్గా ఐదు నుండి ఏడేళ్ల అనుభవం ఉండాలి. అయితే, కొంతమంది యజమానులు కళాశాల డిగ్రీతో అభ్యర్థులను ఇష్టపడుతున్నారు, ఎందుకంటే సీనియర్ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ పాత్రలు సాధారణంగా ఉన్నత నిర్వహణ స్థానాలకు మద్దతు ఇస్తుంది. ఉద్యోగ శిక్షణలో సాధారణం అయినప్పటికీ, వారి కంప్యూటర్ మరియు కార్యాలయ నైపుణ్యాలను రిఫ్రెష్ చేయటానికి మరియు బలోపేతం చేయాలనుకునే ఎగ్జిక్యూటివ్ సహాయకుల కోసం నిరంతర విద్య అనేది సమగ్రమైనది. కొత్త స్కానింగ్, సాఫ్ట్వేర్ అప్లికేషన్ మరియు డేటా రిపోజిటరీ టెక్నాలజీలను నేర్చుకోవటానికి చూస్తున్న నిపుణులకు ఆన్లైన్ కోర్సులు అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లు సర్టిఫికేట్ ప్రొఫెషినల్ సెక్రెటరీగా లేదా సర్టిఫైడ్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ప్రొఫెసర్గా సర్టిఫికేట్ పొందవచ్చు, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ప్రొఫెషనల్స్ ఇంటర్నేషనల్ అసోసియేషన్ (రిసోర్స్ చూడండి).

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

నైపుణ్యాలు

సీనియర్ ఎగ్జిక్యూటివ్ సహాయకులు బలమైన టైపింగ్, రైటింగ్ మరియు మౌఖిక సమాచార సామర్థ్యాలను కలిగి ఉండాలి. సీనియర్ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లు సంస్థ మరియు వెలుపల పలువురు వ్యక్తులు మరియు స్థాయిలతో వ్యవహరించడం వలన అద్భుతమైన కస్టమర్ సేవ మరియు వ్యక్తిగత నైపుణ్యాలు అవసరం. యజమానులు సమస్యాత్మక, నైపుణ్యానికి మరియు సానుకూల వైఖరితో అభ్యర్థుల కోసం చూస్తారు. సీనియర్ ఎగ్జిక్యూటివ్ సహాయకులు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్, ఎక్సెల్ మరియు పవర్పాయింట్, ఇంటర్నెట్ రీసెర్చ్ అండ్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ వంటి కంప్యూటర్ అప్లికేషన్లలో కూడా నైపుణ్యం ఉండాలి.

జీతం

BLS ప్రకారం, కార్యనిర్వాహక కార్యదర్శులకు మరియు నిర్వాహక సహాయకులకు సగటు మధ్య జీతం మే 2008 నాటికి $ 40,030 గా ఉంది. అయితే, ఆదాయాలు యజమాని మరియు పరిశ్రమల మీద ఆధారపడి ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, BLS ప్రకారం, నగర ప్రభుత్వ సంస్థలచే కార్యనిర్వాహక కార్యనిర్వాహకులు సగటు వార్షిక వేతనం $ 41,880 సంపాదించినారు. PayScale నివేదికలు యునైటెడ్ స్టేట్స్ లో సీనియర్ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ స్థానాలు 2010 మే నెలలో $ 46,174 నుండి $ 64,868 వరకు జీతంను సంపాదించాయి.

సంభావ్య

2008 మరియు 2018 దశాబ్దాల్లో సెక్రటరీ మరియు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ పాత్రలు 11 శాతం పెరుగుతాయని BLS అంచనా వేసింది. నిర్మాణ, విద్య, సాంఘిక సేవలు, సాంకేతికత మరియు విజ్ఞానశాస్త్రం వంటి విస్తరణ పరిశ్రమలు పరిపాలనా సహాయకుల కోసం చాలా ఉద్యోగ అవకాశాలు కలిగి ఉంటారు. అంతేకాక, బలమైన కంప్యూటర్ మరియు కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు, విస్తృతమైన సెక్రెటరీ అనుభవం కలిగిన కార్మికులు 2018 నాటికి ఉత్తమ ఉద్యోగ అవకాశాలు ఉంటారు.

కార్యదర్శులు మరియు నిర్వాహక సహాయకుల కోసం 2016 జీతం సమాచారం

యు.ఎస్. బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ ప్రకారం, కార్యదర్శులు మరియు నిర్వాహక సహాయకులు 2016 లో $ 38,730 యొక్క సగటు వార్షిక జీతం పొందారు. తక్కువ స్థాయిలో, కార్యదర్శులు మరియు నిర్వాహక సహాయకులు $ 30,500 యొక్క 25 వ శాతపు జీతం సంపాదించారు, అంటే 75 శాతం ఈ మొత్తం కంటే ఎక్కువ సంపాదించింది. 75 వ శాతం జీతం $ 48,680, అంటే 25 శాతం ఎక్కువ సంపాదించు. 2016 లో, U.S. లో 3,990,400 మంది ఉద్యోగులు కార్యదర్శులుగా మరియు నిర్వాహక సహాయకులుగా నియమించబడ్డారు.