ఉద్యోగులకు సమర్థవంతమైన స్టాఫ్ సమావేశాలు

ఇలా అంటూ, "డబ్బు సమయం" చాలా కార్యాలయాల్లో నిజమైనది. కానీ, అసలైన కారణం లేదా ప్రయోజనం లేకుండా సిబ్బంది సమావేశాలు నిర్వహిస్తున్న అసంఘటిత కార్యాలయాల్లో, చాలా సమయం మరియు డబ్బు కోల్పోతారు. ఎఫెక్టివ్ సిబ్బంది సమావేశాలు ఉద్యోగులను అవగాహనతో ముందుకు సాగుతున్నాయి మరియు వారి పనులతో ముందే ముందుకు సాగడానికి మరియు ముందుకు వెళ్ళడానికి సహాయపడే సమాచారాన్ని వదిలిపెడుతున్నాయి.

ఒక అజెండా కలిగి

మీ సిబ్బంది సమావేశానికి వెళ్లే ప్రతి ఒక్కరూ ముందస్తుగా ఒక ఆలోచన లేదా ఎజెండా కలిగి ఉండాలి, అందువల్ల చర్చించబడుతుందో అర్థం చేసుకోవాలి.ఇది మీ ఉద్యోగులు సమావేశానికి మానసికంగా సిద్ధం చేయడమే కాక, ప్రతి ఒక్కరి సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవడంలో సహాయపడుతుంది. మీరు సమావేశానికి ఉద్దేశించిన ప్రస్తావనకు అదనపు సమయాన్ని కేటాయించడం కంటే ముఖ్యమైన అంశాలపై కొట్టే సిబ్బంది సమావేశానికి వెళ్లవచ్చు. మరింత ప్రభావవంతమైన ఎజెండా కోసం ఎజెండాలో సమాచార అంశాలు మరియు చర్య అంశాలను గుర్తించడం కోసం 2009 లో ఒక US న్యూస్ & వరల్డ్ రిపోర్ట్ "సమర్థవంతమైన సమావేశాలు నిర్వహించడం పై వ్యాసం.

$config[code] not found

టైమింగ్

సమయం మీ సిబ్బంది సమావేశాలు ప్రారంభిస్తోంది వారు ప్రణాళిక కంటే ఎక్కువ అమలు లేదు నిర్ధారించుకోండి అంతే ముఖ్యమైనది. ఇది మీ ఉద్యోగులకు ప్రామాణికమైన సమయం మరియు విలువైనదిగా ఉండటానికి సహాయపడుతుంది మరియు ప్రతిఒక్కరూ వెంటనే వచ్చే అవకాశం ఉంది. ఈ అంశము అంచుకుపోయే లేదా కొన్నిసార్లు పొడవైన విండ్ అయిపోయే సమయములు ఉన్నాయి, కానీ ఈ సమావేశం XYZ ను చర్చించటం మరియు ప్రైవేటుగా లేదా వేరే ప్రదేశములో చర్చించగల ప్రతి ఒక్కరిని గుర్తుచేసినందున సమావేశం యొక్క నియంత్రణలో మీరు ఉండవలసి ఉంటుంది. సమావేశం. సమావేశానికి నాయకుడిగా, మీరు వారి పాయింట్లు క్షుణ్ణంగా చూసి, సమావేశాన్ని కదిలించడం ద్వారా దీర్ఘకాలంగా వస్తున్న వారిని కూడా సహాయపడవచ్చు.

మీ ఉద్యోగులు పాల్గొనండి

ఎవరూ బోరింగ్ సమావేశం ద్వారా కూర్చుని కోరుకుంటున్నారు. సిబ్బంది సమావేశంలో మీరు అందించే సమాచారం మీ ఉద్యోగులకు అర్థం మరియు ప్రయోజనం కలిగి ఉండాలి. ప్రముఖ సమావేశాలపై ఒక 2012 "ఫోర్బ్స్" కథనం ప్రకారం, ఒక సమావేశం నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో సహాయపడాలి. ఉద్యోగుల వారి ఆలోచనలను విని, పనులు మరియు ప్రాజెక్టులను పూర్తి చేయడానికి సమావేశాల చివరిలో ప్రశ్నలు అడగడానికి అవకాశాన్ని అందించండి. మీకు కావలసిందల్లా గది చుట్టూ వెళ్ళడానికి ఐదు నిమిషాలు ఉంటుంది.

సమావేశ అంశాలు

ప్రతి సిబ్బంది సమావేశం తర్వాత ఒక నిమిషం నివేదికను సిద్ధం చేయడం ద్వారా ఒక చెవిలో మరియు ఇతర చెవిలో బయటికి వెళ్లే సమాచారాన్ని నివారించండి. సమావేశంలో చర్చించిన ముఖ్య అంశాలను క్లుప్తీకరించండి మరియు పాల్గొనేవారికి సంబంధించిన నిర్దిష్ట చర్యలు బుల్లెట్ పాయింట్ రూపంలో తీసుకోవాలి మరియు గడువు ఇవ్వాలి, తద్వారా సమాచారం చదవడం మరియు జీర్ణించడం సులభం.