Employee ఖర్చులు రసీదులు ట్రాక్ ఎలా

విషయ సూచిక:

Anonim

ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డుల వినియోగాన్ని కార్యాలయంలో ఉత్పాదకత పెంచుకుంది. ఒక ఎలక్ట్రానిక్ స్ప్రెడ్షీట్ లేదా డాటాబేస్లో సులభంగా మరియు త్వరితగతిన సమాచారాన్ని పొందడం ఆధునిక కార్యాలయంలో విప్లవాత్మకమైనది. అయితే, సాధారణంగా కాగితం రసీదులు సమర్పించడం అవసరం ఉద్యోగి ఖర్చులు, ట్రాకింగ్ అనేక వ్యాపారాలు కోసం సమయం-ఇంటెన్సివ్ stumbling బ్లాక్ ఉంది. డేటాబేస్లకు ప్రత్యక్షంగా లింక్ చేసే ఆన్లైన్ వ్యయ నిర్వహణ అనువర్తనాలు - మొబైల్ టెక్నాలజీ మరియు క్లౌడ్ ఆధారిత సమాచార నిల్వ యొక్క శీఘ్ర అనుసరణ చివరకు ఈ సమస్యకు ఒక పరిష్కారాన్ని సృష్టించింది.

$config[code] not found

ఆన్లైన్ ఉద్యోగి వ్యయం నిర్వహణ అనువర్తనాలను మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా గుర్తించడానికి విశ్లేషించడానికి. ఫీచర్లు మరియు ధర శ్రేణులు ఒక యాజమాన్య సంస్థ అకౌంటింగ్ డేటాబేస్తో అనుసంధానించబడిన కస్టమైజ్డ్ ఎంటర్ప్రైజ్ స్థాయి సాఫ్ట్వేర్ కోసం వేలకొలది డాలర్లకు చిన్న వ్యాపారాల కోసం రూపొందించిన అనువర్తనాల కోసం కొన్ని డాలర్ల నుండి నాటకీయంగా మారుతూ ఉంటాయి.

మీ కార్యాలయ నెట్వర్క్లో ఆన్లైన్ ఉద్యోగి ఖర్చు నిర్వహణ వ్యవస్థను సెటప్ చేయండి. చిన్న వ్యాపారాలకు చాలా ప్రాథమిక వ్యవస్థలు సాధారణ సంస్థాపనలు, కానీ ఒక నెట్వర్క్లో కొత్త సాఫ్ట్వేర్ను ఇన్స్టాల్ చేసేటప్పుడు IT నిపుణులతో సంప్రదించడం ఎల్లప్పుడూ మంచిది. పెద్ద వ్యాపారాల కోసం రూపొందించబడిన మరింత సంక్లిష్ట వ్యయ ట్రాకింగ్ అప్లికేషన్లు సాధారణంగా ఐటీ సిబ్బందితో పనిచేసే విక్రేత ఉద్యోగులచే ఏర్పాటు చేయబడతాయి.

కొత్త ఉద్యోగి వ్యయ నిర్వహణ వ్యవస్థను జనసాంద్రత కొరకు వ్యక్తిగత ఉద్యోగి ఖాతాలను ఏర్పాటు చేయండి. అన్ని ఖాతాలను ఏర్పాటు చేసిన తరువాత, ఉద్యోగులు సంస్థ క్రెడిట్ కార్డులతో వస్తువులను మరియు సేవలను కొనుగోలు చేయగలరు మరియు ఒక ఎలక్ట్రానిక్ రసీదు స్వయంచాలకంగా సెంట్రల్ డేటాబేస్కు పంపబడుతుంది. ఉద్యోగులు వారి స్మార్ట్ఫోన్ను ఉపయోగించి రసీదు యొక్క స్కాన్ చేసిన కాపీని కూడా సమర్పించవచ్చు. దీని అర్థం, ఉద్యోగులు పేపర్ రశీదులను కాపాడటం గురించి ఆందోళన చెందనవసరం లేదు, కానీ బుక్ కీపర్స్ మరియు అకౌంటెంట్లు ఇకపై ప్రతి వ్యక్తి రసీదును డేటాబేస్లో నమోదు చేయరాదు.

కొత్త ఉద్యోగి వ్యయం నిర్వహణ వ్యవస్థలో అన్ని ఉద్యోగుల కోసం ఒక శిక్షణను నిర్వహించండి. వ్యాపార స్థాయి అనువర్తనాల కోసం శిక్షణ కోసం విక్రేతలు సహాయపడవచ్చు.

చిట్కా

వారి స్మార్ట్ఫోన్ కోసం ఉద్యోగి వ్యయం నిర్వహణ అనువర్తనంతో అన్ని ఉద్యోగులను అందజేయండి.