మీరు ఒక అకాడెమిక్ కవర్ లెటర్ రాయడానికి సన్నద్ధమవుతున్నట్లయితే, అది ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలి అనే విషయాన్ని పరిగణలోకి తీసుకుంటారు. అన్ని తరువాత, మీ లేఖ యొక్క కంటెంట్ ముఖ్యం అయితే, ప్రదర్శనలు కూడా ఒక అభిప్రాయాన్ని చేస్తాయి. శైలి మరియు పదార్ధం లో, అకాడెమిక్ కవర్ లెటర్స్ స్టాండర్డ్ బిజినెస్ కవర్ లెటర్స్ కు సమానమైనవి. లెటర్హెడ్ను ఉపయోగించాలా వద్దా అనేది మీ అతిపెద్ద నిర్ణయం, మీరే సృష్టించండి లేదా మీ ఉత్తరానికి ఎగువన ఉన్న చిరునామాను వ్రాస్తారా లేదో.
$config[code] not foundమీ కవర్ లేఖ కోసం బ్లాక్ ఆకృతిని వాడుకోండి. దీని అర్ధం ప్రతి లైన్ ఫ్లష్ ఎడమవైపు - ఎడమ-సమైక్యత అని కూడా పిలుస్తారు - అక్షరం యొక్క శరీరం పేరాలు మధ్య డబుల్ ఖాళీలు మినహా, ఒకే అంతరం.
మీ అక్షరానికి చదవగలిగే అక్షరాన్ని ఎంచుకోండి మరియు అంతటా స్థిరంగా ఉండండి. సెరిఫ్ ఫాంట్లతో ప్రయోగాలు - అక్షరాల చివర్లలో చిన్న పంక్తులను కలిగి ఉన్న - మరియు సన్స్ సెరిఫ్ ఫాంట్లు, దీనిలో అక్షరాలు ఆ squiggly పంక్తులు లేవు. టైమ్స్ న్యూ రోమన్ మరియు సెంచరీ సెరఫ్ ఫాంట్ యొక్క ఉదాహరణలు; ఏరియల్ మరియు హెల్వెటికా లు సాన్స్ సెరిఫ్ ఫాంట్ లు. Serif ఫాంట్లు ఒక బిట్ మరింత సంప్రదాయ చూడండి ఉంటాయి, కాబట్టి మీరు మీ లేఖ పంపడం పాఠశాల సంప్రదాయ లేదా సంప్రదాయ ఉంటే, మీరు ఒక సెరిఫ్ ఫాంట్ ఉపయోగించడానికి కోరుకుంటారు ఉండవచ్చు.
మీ లేఖను ప్రొఫెషనల్ లెటర్ హెడ్లో ఉన్నట్లయితే, దాన్ని టైప్ చేయండి. ఈ వనరుని కలిగి ఉండండి, మీరు రెండు ఎంపికలను ఎదుర్కొంటారు. మొదట ఒక వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్లో సరళమైన మరియు చదవగలిగిన లెటర్ హెడ్ను మీ పేరును ఒక లైన్లో టైప్ చేయడం ద్వారా, మీ చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇ-మెయిల్ అడ్రస్ క్రింద ప్రత్యేకమైన పంక్తులపై సృష్టించడం. పేజీలో ఈ సమాచారాన్ని కేంద్రీకరించండి. మీ పేరును పెద్ద రకం పరిమాణంలో ఉంచడం ద్వారా మీరు మీ పేరును నొక్కిచెప్పవచ్చు, కానీ మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అది కప్పిపుచ్చుకోలేదని నిర్ధారించుకోవచ్చు. మీ రెండవ ఎంపిక పేజీ పేరు ఎగువన మీ పేరు, చిరునామా, నగరం మరియు జిప్ కోడ్ను టైప్ చేయడం.
తేదీని టైప్ చేయండి. డబుల్ స్పేస్ మరియు, ప్రత్యేక మార్గాల్లో, గ్రహీత పేరు టైప్ చేయండి; శీర్షిక; పాఠశాల పేరు; పాఠశాల చిరునామా; మరియు నగరం, రాష్ట్ర మరియు జిప్ కోడ్. గ్రహీత ఒక Ph.D. అయితే, పేరు ముందు "డాక్టర్" ఉపయోగించండి. లేకపోతే, మగ గ్రహీతలు "మిస్టర్" మరియు మహిళా గ్రహీతలను "శ్రీమతి" లేదా "శ్రీమతి" గా పిలుస్తారు. మీరు తరువాతి ఎంపిక గురించి అనిశ్చితంగా ఉంటే, "Ms.," తో వెళ్ళి మీ కోసం అలా చేయడం సాధ్యం కాదు.
డబుల్-స్పేస్ మరియు పైన పేర్కొన్న విధంగా మీ వందనం తర్వాత, ఒక కోలన్ తరువాత రాయండి. డబుల్ స్పేస్ మరియు పేర్ల మధ్య డబుల్ స్పేస్ గుర్తు, మీ లేఖ వ్రాయండి.
"ఉత్తేజకరమైన" లేదా "నిజాయితీగా మీది" వంటి ఒక అధికారిక ముగింపుతో మీ ఉత్తరాన్ని ముగించండి, తరువాత కామాతో. స్పేస్ నాలుగు సార్లు మరియు తరువాత మీ పేరు టైప్ చేయండి. మధ్య ఖాళీలో మీ పేరుని నమోదు చేయండి.
మీరు మీ కవర్ లేఖతో సహా ఏదైనా ఉన్నట్లయితే మీ టైప్ చేసిన పేరుకు క్రింద "ఎన్క్లోజర్స్" టైప్ చేయండి.
చిట్కా
మీరు మీ స్వంత లెటర్ హెడ్ క్రియేట్ చేస్తుంటే, మీరు మీ అక్షరం యొక్క శరీరం కోసం ఉపయోగించే ఫాంట్ నుండి భిన్నమైన ఫాంట్ ను ఎంచుకోవాలనుకోవచ్చు. రెండు ఫాంట్లు ప్రతి ఇతర పూర్తి చేయాలి, కాబట్టి వాటిని జాగ్రత్తగా ఎంచుకోండి. మీ కవర్ లేఖలో రెండు రకముల కంటే ఎక్కువ ఫాంట్లను ఉపయోగించవద్దు, అలా చేయడం వల్ల దృశ్య దృష్టిని సృష్టించవచ్చు.
