ఇది డాక్యుమెంటేషన్ ప్రాసెస్ చేయడానికి వచ్చినప్పుడు, ఆన్బోర్డింగ్ విధానాలకు లేదా ఉద్యోగి అంచనాలకి ఎటువంటి వివరాలు చాలా తక్కువగా ఉంటాయి. కానీ అది ముద్రణలో కొన్ని నిబంధనలను చూడడానికి ఎప్పుడు సహాయం చేస్తుంది? యంగ్ ఎంట్రప్రెన్యూర్ కౌన్సిల్ యొక్క తొమ్మిది మంది సభ్యులను మేము అడిగారు:
"మీరు ఆఫీసు చుట్టూ ఎప్పటికప్పుడు అందుబాటులో ఉండే భౌతిక కాపీలను ఎందుకు కలిగి ఉన్నారని, మరియు ఎందుకు?"
YEC కమ్యూనిటీ సభ్యులు చెప్పేది ఇక్కడ ఉంది.
$config[code] not foundపత్రాల భౌతిక కాపీలు సెన్స్ చేయండి:
1. మా మిషన్ ప్రకటన మరియు కార్పొరేట్ విలువలు
"మా బృందం ఎనిమిది మంది అద్దెదారులను 'ది మోడెఫైడ్ వే' అని పిలిచే మన సంస్కృతిని నిర్వచించారు మరియు అప్పటి నుండి వారు గోడపై ఉన్నారు. అభిమానులు, పెట్టుబడిదారులు, వ్యాపార భాగస్వాములు మరియు ఉద్యోగులు సవరించే జట్టును ఎలా పని చేయవచ్చని ఈ పత్రం వివరిస్తుంది. దానిని పోస్ట్ చేయడం ద్వారా, మనం దృష్టి కేంద్రీకరించగలుగుతాము మరియు నిజం కాగలము. అది పబ్లిక్ మరియు ప్రముఖ మేకింగ్ కూడా మా సంస్కృతి పెరుగుతుంది వంటి విశ్లేషించడానికి మరియు అప్డేట్ మాకు దళాలు. "~ ఆరోన్ స్క్వార్ట్జ్, గడియారాలు సవరించండి
2. డిజైన్ ప్రూఫ్స్
"బ్రాండింగ్ మరియు డిజైన్ ఏజెన్సీగా, మేము మొబైల్ మరియు వెబ్ కోసం తెరల మీద పనిచేస్తున్న మా సమయం చాలా ఖర్చు చేస్తాము. కానీ తరచుగా అంతం లేని గంటలు తెరలు చూడటం కూడా మీరు సుడిగుండంలా ఉన్నట్లు అనిపిస్తుంది. మేము లోగోలు, రంగు పలకలు, వైర్ఫ్రేమ్స్, మొబైల్ అనువర్తనం తెరలు మొదలైన వాటిలో క్లయింట్ల కోసం మేము ఏ పనిని ముద్రించాము తద్వారా మేము స్క్రీన్కి మించి పని కోసం మంచి సందర్భం మరియు ప్రత్యక్ష అనుభవాన్ని పొందవచ్చు. "~ సన్నీ బోన్నెల్, లక్ష్యం
ఖర్చులు రసీదులు
"ఇది బిలీవ్ లేదా కాదు, సంస్థలు చాలా ఇప్పటికీ రీఎంబెర్స్మెంట్ కోసం రసీదులు యొక్క భౌతిక కాపీలు అవసరం, మరియు ఒక రసీదు స్కానింగ్ మరియు అది కేవలం చేయలేదని ఇమెయిల్. ఈ కారణంగా, చెల్లింపు అందుకున్నంత వరకు నేను ఫోల్డర్లో అన్ని హార్డ్ కాపీ రసీదులను ఉంచుతాను, మరియు ఒక రసీదు ఇమెయిల్ చేయబడితే, దాన్ని ప్రచురించే అలవాటును మరియు దాన్ని ఫోల్డర్లో పెట్టాలి. "~ అలెగ్జాండ్రా లెవిట్, ఇన్స్పిరేషన్ పని వద్ద
భీమా పత్రాలు
"భీమా పత్రాలను కాగితం కాపీలు ఉంచడం, మీరు ఒక డిజిటల్ కాపీని కలిగి ఉన్నప్పటికీ, సమస్యలను ఎదుర్కొన్నప్పుడు ప్రత్యేకంగా ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, మీరు మీ భీమా పత్రాలను ఒక కార్యాలయ హార్డ్ డ్రైవ్కు భద్రపరిచినట్లయితే, అది తరువాత అవినీతికి గురవుతుంది, అది ఒక సకాలంలో మరొక కాపీని ప్రాప్తి చేయడానికి సవాలుగా ఉండవచ్చు. ముఖ్యమైన భీమా పత్రాల పేపర్ కాపీని కలిగి ఉన్న శక్తి విద్యుత్తు అంతరాయంతో తక్షణ ప్రవేశం కల్పిస్తుంది. "~ క్రిస్టోఫర్ జోన్స్, LSEO.com
5. మా కంపెనీ యొక్క వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక
"మీ వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక భవిష్యత్తులో పెరుగుతున్న మరియు విజయవంతం చేయడానికి మీ కంపెనీ మార్గదర్శిని. ప్రతి ఉద్యోగి వారు ఏమి చేస్తున్నారో మీ సంస్థ ముందుకు కదులుతున్నట్లు నిర్ధారించడానికి వ్యూహాత్మక ప్రణాళికను యాక్సెస్ చేసి, సంప్రదించగలరు.మీ వ్యూహాత్మక దృష్టిలో ఉద్యోగాలను ఎలా కట్టుకోవాలో ఉద్యోగులు తెలుసుకున్నప్పుడు, మీ కంపెనీ మరింత దృఢమైన మైదానంలో ఉంది. "~ నికోల్ మునోజ్, ఇప్పుడు ప్రారంభించడం
విజన్ బోర్డులు
"ఈ సమయంలో, అన్ని కంపెనీ పత్రాలు Google డ్రైవ్, డ్రాప్బాక్స్, అడోబ్ ఎకోసైన్ మరియు పోడియో వంటి వివిధ ప్లాట్ఫారమ్ల మధ్య క్లౌడ్లో కూర్చొని ఉంటాయి. మనలో ఏ ఒక్కరికి మాత్రమే అందుబాటులో ఉన్న భౌతిక పత్రాలు సంవత్సరం ప్రారంభంలో సృష్టించబడిన దృష్టి బోర్డులు. ఈ సహాయం వారి వ్యాపార మరియు వ్యక్తిగత లక్ష్యాలను రెండు ఉద్యోగుల గుర్తు. మిగతావన్ని క్లౌడ్లో సులభంగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. "~ మార్సెల్లా డి వివో, బ్రిల్లాన్స్
7. ఏమీ లేదు
"మేము ప్రతిదీ ఎలక్ట్రానిక్ మరియు మా డాష్ బోర్డ్ ఉంచాలి చేయడానికి ప్రయత్నించండి. ఆ విధంగా మా స్థానిక మరియు రిమోట్ ఉద్యోగులు అన్నింటినీ యాక్సెస్ చేయవచ్చు. మేము కార్యాలయ అంగీకారం కోసం కొన్ని అవసరమైన పోస్టర్లు, విపత్తు విషయంలో కీ ఆన్ లైన్ డాక్యుమెంట్ల బ్యాక్అప్లు మరియు నిల్వలో రసీదులు ఉన్నాయి. కానీ మొత్తంగా, మేము అన్ని కోర్ కోర్సులు, యాక్సెస్ జట్టు కోసం పదార్థాలు మరియు పత్రాలు చాలు. "~ పీటర్ బోయ్ద్, PaperStreet వెబ్ డిజైన్
8. ఏదైనా పన్ను సంబంధిత
"ఎన్క్రిప్టెడ్ హార్డ్ డ్రైవ్స్ మరియు క్లౌడ్ పై చాలా చక్కని ప్రతిదీ ఉంచాను, కాని నేను భౌతిక కాపీలను తిప్పికొట్టడానికి లేదా త్యాగం చేయడానికి తిరస్కరించే ఒక అంశం పన్ను సంబంధమైనది. అంటే రసీదులు, ఇన్వాయిస్లు, కాంట్రాక్ట్లు, పన్ను రాబడి, ప్రకటనలు, నోటిఫికేషన్లు మొదలైనవి. అంటే ఇంట్లో మరియు నా కార్యాలయంలో భద్రమైన ప్రదేశాల్లో భద్రపరుచుకోవడం మరియు దానిని నిర్వహించడం చాలా సులభం కనుక ఇది నిర్వహించబడుతోంది. IRS తో గజిబిజి లేదు! "~ రాబీ Berthume, బుల్ & బార్డ్
9. చట్టపరంగా అవసరమైన పోస్టర్లు
"కార్మిక చట్టం పోస్టర్లు అత్యంత ఉత్తేజకరమైన పత్రాలు కాదు, కానీ కార్మిక మరియు కార్మిక శాఖ సంయుక్త విభాగం చట్టబద్ధంగా యజమాని కార్యాలయంలో స్పష్టంగా వాటిని పోస్ట్ అవసరం. మీరు మీకు అవసరమైన పోస్టర్లను గుర్తించడానికి లేబర్ పోస్టర్ సలహాదారుల విభాగాన్ని ఉపయోగించవచ్చు లేదా సమ్మతి పోస్టర్ కంపెనీని ఉపయోగించవచ్చు. "~ రోజర్ లీ, కెప్టెన్ 401
ప్రింటర్ ప్రెస్ ఫోటో షట్టర్స్టాక్ ద్వారా
1
