మంచి కమ్యూనికేషన్, సంస్థ, గణిత మరియు కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండటంతోపాటు, నిర్మాణ సంస్థ కార్యదర్శులు వారి ఉద్యోగ విధులను నిర్వహించడానికి నిర్మాణ ప్రక్రియ మరియు పదజాలాన్ని కూడా అర్థం చేసుకోవాలి.
మతాధికారుల విధులు
నిర్మాణ సంస్థ కార్యదర్శులు కార్యాలయాలకు ప్రధాన క్లెరిక్ విధులు నిర్వహిస్తారు, ప్రాజెక్ట్ కరస్పాండెంట్ను కలుపుతూ, మెయిల్ను క్రమబద్ధీకరించడం, నిర్మాణ అనుమతి అభ్యర్థనలను సమర్పించడం, సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడం మరియు నిర్మాణ వేలం మరియు ప్రాజెక్టుల కోసం పత్రాల కాపీలు చేయడంతో సహా, కార్యాలయంలో ప్రధాన క్లెరిక్ విధులు నిర్వహిస్తారు.
$config[code] not foundరిసెప్షనిస్ట్ విధులు
నిర్మాణ సంస్థ కార్యదర్శులు కూడా ఫోన్లకు సమాధానం ఇవ్వాలి, ఖాతాదారులకు మరియు పంపిణీదారుల నుండి సాధారణ ప్రశ్నలకు ప్రతిస్పందన ఇవ్వాలి, సందేశాలు మరియు బదిలీ కాల్స్ వ్రాయాలి.
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారుఫైలు నిర్వహణ
కార్యనిర్వాహకులు ప్రాజెక్ట్ మరియు కార్యాలయ ఫైళ్లను పేరోల్ పత్రాలు, ప్రాజెక్ట్ బిల్లింగ్ సారాంశాలు, కార్మికుల పరిహారం పత్రాలు, బ్లూప్రింట్లు, కాంట్రాక్ట్లు మరియు సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్లు వంటివి నిర్వహిస్తారు.
అకౌంటింగ్
కార్యదర్శులు చెల్లించవలసిన ఖాతాలు, బిల్లింగ్ మరియు పేరోల్ తో అకౌంటింగ్ విభాగం లేదా బుక్ కీపర్ సహాయపడవచ్చు. సమీక్షా ఇన్వాయిస్లు, పదార్థాల వ్యయం మరియు ఉప కాంట్రాక్టర్ ఫీజులను లెక్కించడం, ఉద్యోగి సమయం కార్డులు సమీక్షించడం మరియు పేరోల్ మరియు వ్యయం నివేదికలను నవీకరించడం ఉంటాయి.
సమాచారం పొందుపరచు
నిర్మాణ ప్రాజెక్టు కార్యదర్శులు ప్రతి ప్రాజెక్టు కోసం నిర్మాణ వస్తువులు మరియు కార్మిక ఖర్చులను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు ట్రాక్ చేయడానికి సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లను ఉపయోగిస్తారు. వారు ప్రతిపాదనలు మరియు బడ్జెట్ నివేదికలను రూపొందించడానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని నవీకరించడం ద్వారా ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లకు కూడా సహాయపడవచ్చు.
