ఆఫీస్ ఆటోమేషన్ క్లార్క్ ఉద్యోగ వివరణ

ఆఫీస్ ఆటోమేషన్ క్లర్క్ అనేది ఒక అధికారిక వృత్తి నిపుణుడు, ప్రధానంగా ప్రభుత్వ కార్యాలయాలకు క్లెరిక్ విధులు నిర్వహిస్తారు. ఆఫీస్ ఆటోమేషన్ క్లర్కులు అతని లేదా ఆమె విభాగానికి చెందిన విభాగాల మధ్య కమ్యూనికేషన్, డాక్యుమెంటేషన్ మరియు కార్యకలాపాల నిర్వహణకు బాధ్యత వహిస్తారు. వారి విధులను ఫోన్ కాల్స్కు సమాధానం ఇవ్వడం మరియు రిపోర్టింగ్ రిపోర్టింగ్ మరియు రిపోర్టు ప్రోటోకాల్స్కు ముసాయిదా ఉంటుంది. ఉద్యోగుల విభాగం యొక్క అన్ని స్థాయిలలో మృదువైన కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి ఆఫీస్ ఆటోమేషన్ క్లర్కులు క్షేత్ర, అంతర్గత కార్యాలయం మరియు పర్యవేక్షక సిబ్బందికి కీలక నిర్వాహక మద్దతును అందిస్తాయి.

$config[code] not found

నైపుణ్యాలు అవసరం

ఆఫీస్ ఆటోమేషన్ క్లర్కులు వ్యవస్థాపించాలి, రోగి మరియు అనుసంధానం మరియు ఇంటర్ఆఫీస్ కమ్యూనికేషన్స్ సజావుగా అమలు నిర్ధారించడానికి వివరాలు వివరాలు. వారు అద్భుతమైన వ్యక్తుల మధ్య నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండాలి మరియు శాఖ లోపల మరియు వెలుపలి నుండి చాలా మంది వ్యక్తులతో పరస్పర చర్యలను నిర్వహించగలరు. కార్యాలయ ఆటోమేటిక్స్ క్లర్కులు కూడా వివిధ రకాలైన కార్యాలయ సామగ్రిని, కాపీలు, మెయిల్ మీటరింగ్ యంత్రాలు, ఫ్యాక్స్ మెషీన్లు మరియు నెట్ వర్క్ పర్సనల్ కంప్యూటర్లతో సహా పనిచేయగలగాలి.

ప్రాథమిక బాధ్యతలు

విధిలో ఉన్నప్పుడు, కార్యాలయ ఆటోమేషన్ క్లర్క్స్ ప్రధానంగా ఫోన్ కమ్యూనికేషన్స్, డాక్యుమెంట్ తయారీ, సుదూర చిత్తుప్రతులు, డేటాబేస్ నిర్వహణ మరియు కొన్ని సందర్భాల్లో, పర్యవేక్షణ పరిశోధనలతో సహా పర్యవేక్షక సిబ్బంది తరఫున పలు నిర్వాహక కార్యాలను నిర్వహిస్తుంది. కార్యాలయ ఆటోమేషన్ క్లర్కులు కూడా తక్షణ కార్యాలయ మద్దతు కోసం అభ్యర్థనలకు ప్రతిస్పందిస్తారు, డేటా శోధనలు, ఆఫీస్ మెమో డ్రాఫ్టులు లేదా రిట్రీవ్ రిట్రీవల్స్ వంటివి. వారు ప్రాంప్ట్ మరియు సమర్థవంతంగా తిరిగి పొందటానికి డిపార్టుమెంటు రికార్డులు మరియు ఫైళ్లను కేటాయిస్తారు మరియు నిర్వహిస్తారు. కార్యాలయ ఆటోమేషన్ క్లెర్క్స్ నిరంతరం సంకర్షణ మరియు మొత్తం సిబ్బంది ధ్వని శాఖ కమ్యూనికేషన్ నిర్ధారించడానికి డిపార్ట్మెంట్ సిబ్బంది వివిధ స్థాయిలలో సహకరించండి.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

సెకండరీ విధులు

ఆఫీస్ ఆటోమేషన్ క్లర్కులు వారి ప్రాథమిక విధులు విభిన్నంగా ఉన్నప్పటికీ, వారు కొత్త క్లర్కులు శిక్షణ, సమావేశాలు హాజరవడం మరియు ఆఫీసు సంయోగ మద్దతు కోసం పిక్నిక్లు మరియు సెలవు పార్టీలు వంటి విభాగం స్పాన్సర్డ్ సామాజిక కార్యక్రమాలలో పాల్గొనే వంటి రెండవ విధులు. కార్యాలయ పర్యావరణ మెరుగుపరచడానికి కొన్ని కార్యాలయ ఆటోమేషన్ క్లర్కులు వారి స్వంత చొరవపై పనులను నిర్వహిస్తారు, ఉదాహరణకు ఇలస్ట్రేటెడ్ ఛార్టులు, క్యాలెండర్లు లేదా ప్రేరణ పోస్టర్లను సృష్టించడం. కార్యాలయ ఆటోమేటిక్స్ క్లర్కులు కొన్ని సార్లు ఒక ఖాళీ పర్యవేక్షకుడిగా లేదా తోటి క్లర్క్ యొక్క పరిపాలక బాధ్యతలను అలాగే కొన్ని సందర్భాలలో తీసుకోవటానికి లెక్కించబడుతుంది.

నేపథ్య ప్రొఫైల్

ప్రభుత్వంచే పనిచేసే కార్యాలయ ఆటోమేషన్ క్లర్కులు 18 సంవత్సరాలు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వయస్సు ఉన్న U.S. పౌరులుగా ఉండాలి. చాలా విభాగాలు కనీస ఆరు నెలలు సంబంధిత జనరల్ ఆఫీస్ అనుభవం మరియు కనీసం 20 పౌండ్లని ఎత్తివేసే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటాయి. అన్ని కార్యాలయ ఆటోమేషన్ క్లర్కులు రహస్య భద్రతా క్లియరెన్స్ లేదా వ్యక్తిగత డేటా ఫైళ్లను ప్రాప్తి చేయడానికి అధిక నేపథ్య దర్యాప్తు జరపవలసి ఉంటుంది. మాలే ఆఫీస్ ఆటోమేషన్ క్లర్కులు సెలెక్టివ్ సర్వీస్ కోసం రిజిస్ట్రేషన్ చేయాలి.