నా కంపెనీ, జర్జిక్స్, ఇప్పుడు పదహారు సంవత్సరాలుగా ఉంది మరియు ఆ సమయంలో, మేము చరిత్రలో అతిపెద్ద ఆర్ధిక తిరోగమనాలలో ఒకదానిని, ఒకేసారి ఉత్తేజకరమైన మరియు భయానకమైనది సోషల్ మీడియా గోళం యొక్క ఆవిర్భావం మరియు సాఫ్ట్ వేర్ కొనుగోలు మరియు పంపిణీ. అయితే, మేము ఎల్లప్పుడూ అంత హార్డ్ కాదు.
ప్రారంభంలో మేము రెండు సార్లు సంపూర్ణ వైఫల్యానికి దగ్గరగా వచ్చాము.మా ఉత్పత్తితో ఏమీ లేదు; కస్టమర్లు వాగ్దానం చేసిన పనితీరుపై కొన్నింటిని పంపిణీ చేసారు. ఇది మా బృందంతో, లేదా ఏదైనా చంచల అంతర్గత రాజకీయానికీ లేదు.
ఈ కధ కథను నేను మీకు చెప్తున్నాను ఎందుకంటే ఇక్కడ నేర్చుకోవలసిన ఒక పాఠం ఉంది: మా పైప్లైన్ మరియు నగదు ప్రవాహం యొక్క స్పష్టమైన దృష్టి మాకు లేదు. భవిష్యత్లో అనేక వారాల్లో బ్యాంక్లో ఎంత నగదు ఉంటుందో మాకు కష్టంగా ఉంది. ఇది ఒక తీవ్రమైన సమస్య మరియు, దురదృష్టవశాత్తు, ఒక సాధారణ ఒకటి. బహుశా మీరు మీ కంపెనీలో అనుభవించిన ఒకరు.
ఇది చిన్న వ్యాపారాలు మరియు ప్రారంభాలు కోసం, ముఖ్యంగా ఇక్కడ మరియు ఇప్పుడు యొక్క ఉత్సాహం మీద దృష్టి. భవిష్యత్తులో సంస్థ-స్థాయి వ్యాపారాల కోసం ఇది ఒక నైరూప్య భావన. మీరు మొదలు నుండి పెరుగుదలపై దృష్టి పెట్టాలి. విజయం ఒక గొట్టం కల కాదు, అయితే దాని కోసం మీరు సిద్ధం చేయకపోతే వైరుధ్యంగా ఇది మిమ్మల్ని నాశనం చేయగలదు.
మనం ఎదుర్కొనే సామర్థ్యాన్ని ఎదుర్కొనే మొట్టమొదటి సంస్థ కాదు, మేము చివరిది కాదు. అదృష్టవశాత్తూ, ఇది తెలివైన అంచనా కోసం అనుమతించే వ్యవస్థను అమలు చేయడం సులభం.
మీ వ్యాపారం ఒకే సమస్యలను ఎదుర్కొనేది లేదని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు ఐదు దశలను అనుసరిస్తారు:
1. వ్యక్తిగతంగా ట్రాక్ ప్రాజెక్ట్లు
ప్రాజెక్టులు గడిపిన ఉద్యోగి సమయం ట్రాకింగ్ గొప్ప, కానీ మీరు ప్రత్యేకంగా ప్రతి ప్రాజెక్ట్ ట్రాక్ చేసినప్పుడు మీరు గరిష్ట ప్రయోజనం పొందుతారు. ఇది ప్రతి ప్రాజెక్ట్ను లాభదాయకతలో ఒక ఏకైక అంశంగా వీక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత లభ్యతకు సంబంధించి ప్రతి ప్రాజెక్ట్ కోసం పారామితులను మీరు తెలుసుకున్నందున వనరులను కేటాయించేటప్పుడు ఈ అంతర్దృష్టి చాలా విలువైనది.
2. ఉత్పాదకతలో ఉద్యోగుల విధులను మరియు మార్పులను పర్యవేక్షిస్తుంది
ఏదైనా సంస్థలో, మీ ఉద్యోగులు ఏ సమయంలోనైనా ఏమి చేస్తున్నారో తెలుసుకునే ప్రయోజనాలు స్పష్టంగా ఉన్నాయి: మీరు కంపెనీకి లాభదాయకంగా ఉండే పనులపై పని చేయాల్సి ఉంటుంది. కానీ వారు ఏ పనిని అత్యంత సమర్థవంతమైనవిగా పరిగణించాలో కూడా ముఖ్యం. నిర్దిష్ట పనులకు వ్యతిరేకంగా ఉద్యోగుల సమయాలను ట్రాక్ చేయడానికి అనుమతించే ఒక వ్యవస్థను అమలు చేయడం వలన అవి చాలా ఉపయోగకరంగా ఉన్నట్లుగా మీరు చూడవచ్చు. ఆడ్స్ వారు ఉత్తమ చేయడం ఆనందించండి ఏమిటి. ప్రతిరోజు ఉద్యోగి ఉద్యోగ పాత్రలను మార్చుకోవలసిన అవసరం లేదు, కాని ఒక కొత్త ప్రాంతంలో నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుచుకున్నారని మరియు మిగిలిన ప్రాంతాల్లో మరింత ఉపయోగపడే అవకాశాలు ఉన్నాయని సాక్ష్యం సూచిస్తున్నప్పుడు మార్పును పరిగణనలోకి తీసుకోవాల్సిన అవసరం లేదు.
3. పూర్వ ప్రాజెక్టుల డేటాబేస్ బిల్డ్
నిర్మాణానికి కొంత సమయం పడుతుంది అయితే, మీ ప్రాజెక్టుల బకలాగ్ చాలా విలువైనదిగా ఉంటుంది. ఈ సమాచారంతో, సాధారణంగా ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయడానికి ఎంతమంది వ్యక్తులు నిర్ణయిస్తారు? పరిధిని బట్టి మీ బడ్జెట్ల ఖచ్చితత్వాన్ని మెరుగుపరచండి; మరియు మొత్తం పారామితులను ఆధారంగా పరిపూర్ణ సమయపాలన. కనీసం సమర్థవంతమైన ప్రాజెక్టులు విలువైనవి అయ్యాయి, ఎందుకంటే మీరు వారి నుండి ఎంతో సమాచారాన్ని పొందవచ్చు. మీరు ఏమి పని చేయలేదని తెలుసుకుంటాడు, బడ్జెట్ పై వెళ్ళడానికి కారణాలు మరియు తప్పుల నుండి నేర్చుకోవటానికి కారణాలు.
4. మీ అందుబాటులో వనరులను ఎల్లప్పుడూ తెలుసుకోండి
ఏదైనా ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక యొక్క క్లిష్టమైన భాగం మీ బృందాన్ని సృష్టిస్తుంది. మీరు అందుబాటులో ఉన్న సరిగ్గా తెలుసుకోగలగడం (మీరు అవసరమైన నైపుణ్యాలతో) ఈ పని సులభం, మరియు వారి షెడ్యూల్ ప్రాజెక్ట్ యొక్క వ్యవధి కోసం ఉంటుంది. మీరు ఆటోమేటెడ్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ను కలిగి ఉంటే, ఉద్యోగి షెడ్యూల్స్ వెంటనే స్పష్టంగా కనిపిస్తాయి మరియు సెలవు కోసం ఏవైనా అభ్యర్థనలు గుర్తించబడతాయి. ఇతర ఉద్యోగులు పని చేస్తున్న పనులను కూడా మీరు తెలుసుకుంటారు, కాబట్టి మీరు చాలా సన్నని వనరులను విస్తరించడాన్ని లేదా ఒక వ్యక్తిని సరిగా సరిపోని పనులకు కేటాయించడం నివారించవచ్చు.
5. నిరంతరంగా బడ్జెట్ మరియు షెడ్యూల్కు సంబంధించి వనరుల వినియోగాన్ని పర్యవేక్షించండి
మీరు ప్రాజెక్ట్ మరియు వర్సెస్ శాతం పూర్తి అయినప్పుడు గడిపిన సమయం మరియు వనరులను సరిపోల్చుకుంటే, లాభసాటిగా ఉండటానికి అనేక వనరులను ప్రోత్సహిస్తున్న ప్రాజెక్టులు మీరు చూడవచ్చు. మీ ప్రాజెక్టుకు ఆస్తులను పునఃపంపిణీ చేయటానికి వీలుకల్పించటానికి వీలుకల్పిస్తుంది లేదా మీ కంపెనీకి చాలా ప్రయోజనం కలిగించే ప్రాజెక్టులను కూడా చంపడానికి వీలుకల్పిస్తుంది. ఇది మొదట్లో సమస్యలను నిర్ణయించడానికి ఎల్లప్పుడూ మంచిది, మరియు డైనమిక్ ట్రాకింగ్ వ్యవస్థ ఆ అంతర్దృష్టిని అందిస్తుంది. కొన్నిసార్లు మీ నష్టాలను తగ్గిస్తుంది మరియు ముందుకు సాగండి; ఖర్చులు త్వరగా నియంత్రణ నుండి మురికిపోతాయి, మీ పరిస్థితి మరింత తీవ్రమవుతుంది.
ప్రాథమిక వ్యాపార కార్యక్రమాలను (మేము ప్రారంభంలో ఎక్సెల్ మరియు క్విక్బుక్స్లో ఉపయోగించడం) ఉపయోగించి ఈ వ్యవస్థలను ట్రాక్ చేయడం సాధ్యమవుతుంది, ఆటోమేటెడ్, ప్రోగ్రామబుల్ సిస్టమ్స్ సమయం మరియు లోపాల జాబితాను గణనీయంగా తగ్గిస్తాయి. మీరు ఎన్నుకోవాల్సిన పద్ధతి ఏది అయినా, మీకు ఇప్పటికే లేకపోతే ASAP ప్రారంభించండి. పెరుగుదల ఆందోళన కాదు, ఉత్సుకతకు కారణం కావచ్చు.
1
