లాభరహిత సంస్థ కోసం ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఉద్యోగ వివరణ

విషయ సూచిక:

Anonim

ఒక లాభాపేక్షలేని ఉద్యోగికి కార్యనిర్వాహక సహాయకుడు తప్పనిసరిగా సంస్థలో సాధించిన పనులకు, అలాగే నిర్వహణ మరియు నాయకత్వం యొక్క రోజువారీ కార్యకలాపాలకు సంబంధించిన జ్ఞానానికి ఒక బలమైన అభిరుచిని కలిగి ఉండాలి. ఇది అధిక స్థాయి అధికారులకు మరియు వారి ముఖ్యమైన ఉద్యోగ పనులకు మద్దతిచ్చే ముఖ్యమైన స్థానం. న్యాయవాద మరియు కమ్యూనిటీ పని కోసం వాంఛనీయత మరియు సంస్థకు మరియు అనుగుణ్యతకు బహుమతిగా ఉన్నవారు ఈ స్థానానికి బాగా సరిపోతారు.

$config[code] not found

ఆర్గనైజేషన్కు కమిట్మెంట్

లాభాపేక్ష లేని అన్ని సిబ్బంది సభ్యులు సంస్థ యొక్క మిషన్, తత్వశాస్త్రం మరియు దృష్టికి నిబద్ధతను ప్రదర్శిస్తారు. కార్యనిర్వాహక సహాయకుడు పరస్పర నమ్మకాన్ని అభివృద్ధి చేయాలి మరియు ఇతర సిబ్బంది, సంస్థాగత నాయకులు మరియు ఖాతాదారులతో ఒక మర్యాదపూర్వకమైన, గౌరవప్రదమైన మరియు దయగల జట్టు పర్యావరణాన్ని నిర్మిస్తారు. కార్యనిర్వాహక అసిస్టెంట్ కూడా సంస్థ యొక్క బలమైన మద్దతుదారుగా ఉండాలి మరియు సమాజ ప్రయోజనం కోసం ఇతర సంస్థలతో సౌకర్యవంతంగా పనిచేయాలి.

గోప్యత మరియు అభివృద్ధి

కార్యక్రమంలో, కార్యనిర్వాహక సహాయకుడు రహస్య మరియు సున్నితమైన సమాచారాన్ని రహస్యంగా ఉంచుతాడు. ఈ వ్యక్తి సంస్థ యొక్క నైతిక నియమావళికి కట్టుబడి మరియు అన్ని సమయాల్లో గోప్యతను కాపాడుకోవడమే అత్యవసరం. విశ్వసనీయత మరియు సున్నితత్వం ఈ కార్మికులకు అవసరమైన లక్షణాలు. సంస్థ మీద ఆధారపడి, కార్యనిర్వాహక సహాయకుడు స్థానం కోసం అవసరమైన వ్యక్తిగత మరియు వృత్తిపరమైన నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి కొనసాగుతున్న సిబ్బంది అభివృద్ధిని పూర్తి చేయాలి. ఇది ప్రొఫెషనల్ సాహిత్యాన్ని క్రమంగా చదవడం ద్వారా, సిబ్బంది సమావేశాలలో మరియు సేవా శిక్షణా సమావేశాల్లో పాల్గొనడం మరియు సహచరులతో సమాచారాన్ని మరియు భాగస్వామ్య సామగ్రి మరియు సమాచారాన్ని సేకరించడం ద్వారా సాధించవచ్చు.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ టాస్క్లు

కార్యనిర్వాహక అసిస్టెంట్ భాగస్వాములు, సహకారులు మరియు / లేదా క్లయింట్ల కోసం మొదటిసారి తరచుగా సంప్రదింపు మరియు వారి ప్రస్తుత న్యాయవాదిగా వ్యవహరిస్తారు. ఈ భిన్నమైన పరిచయాలతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి పాజిటివ్ పరస్పర అవసరం. సభ్యులకు, ఎగ్జిక్యూటివ్ డైరెక్టర్ మరియు ఇతర కార్యనిర్వాహక సిబ్బందికి అధిక-స్థాయి మద్దతు అందించడానికి ఈ వ్యక్తి బాధ్యత వహిస్తాడు. సంస్థ యొక్క పరిమాణం మరియు ఇతర సిబ్బంది సభ్యుల ఉద్యోగ విధులను బట్టి ఎగ్జిక్యూటివ్ సహాయకులు విభిన్న పరిపాలనా కార్యాలను పూర్తిచేయడంతో పాటు, సుదూర సరంజామాతో సహా, చార్జ్ చేయబడతారు; గ్రీటింగ్ సందర్శకులు; టెలిఫోన్ లైన్లకు సమాధానం ఇవ్వడం మరియు సందేశాలను తీసుకోవడం; నివేదికలు సిద్ధం మరియు అంతర్గత ప్రచురణలు; పర్యవేక్షణ ఇమెయిల్; నియామకాలు మరియు సమావేశాలను నిర్వహించడం మరియు నిర్వహించడం; డేటాబేస్లో సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయడం; వ్రాతపని మరియు పత్రాలతో ప్రోగ్రామింగ్ సిబ్బందికి మద్దతు ఇవ్వడం; వ్యవస్థీకృత కార్యాలయ పర్యావరణాన్ని నిర్ధారించడానికి వ్యవస్థలను సృష్టించడం మరియు నిర్వహించడం.

పాజిటివ్ రిలేషన్షిప్స్ ఫర్ ఫోర్జింగ్

సంస్థ యొక్క కార్యక్రమంలో కమ్యూనిటీ సభ్యులు, వాలంటీర్లు, వ్యాపార యజమానులు మరియు దాతృత్వవేత్తలు పాల్గొనడమే, ఎగ్జిక్యూటివ్ డైరెక్టర్ మరియు బోర్డు ఆఫ్ డైరెక్టర్లకు ప్రాథమిక దృష్టి కేంద్రాలలో ఒకటి. కార్యనిర్వాహక సహాయకుడు ఈ ప్రయత్నంలో సహాయం కోసం బాధ్యత వహిస్తాడు. అతను మర్యాదపూర్వకంగా ఉండటం మరియు వ్యక్తిగతంగా, ఫోన్ ద్వారా మరియు లిఖిత సుదూరత ద్వారా సంభావ్య భాగస్వాములకు సానుకూల అనుభవాన్ని అందించడానికి కట్టుబడి ఉండాలి.

కార్యనిర్వాహక అసిస్టెంట్ కూడా ఈ వ్యక్తులకు సంస్థ యొక్క అవసరమైన స్వభావాన్ని ప్రెజెంటేషన్లు, రిపోర్ట్లు, అప్పీల్స్, న్యూస్లెటర్స్ మరియు ఇతర ప్రత్యేక మెయిలింగ్లను తయారు చేయడం ద్వారా కూడా అభియోగాలు మోపవచ్చు. ఇది కార్యనిర్వాహక సహాయకుడికి ప్రతి కార్యకర్తలకు ప్రతిరోజూ వారి అభిరుచి మరియు నిబద్ధతను ప్రదర్శిస్తుంది, కానీ కార్యనిర్వాహక సహాయకుడికి మరింత ఎక్కువగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఈ వ్యక్తులతో మరింత సంభాషణలు కలిగి ఉండటం వలన సంస్థపై సానుకూల ప్రభావం చూపుతుంది.

అర్హతలు

కొంతమంది సంస్థలు కాలేజీ మరియు బిజినెస్ ఆఫీస్ అనుభవాన్ని కలిగి ఉండటానికి అభ్యర్థులను కోరుకుంటాయి, అయితే ఇతరులు వారి కార్యనిర్వాహక అసిస్టెంట్ అభ్యర్థులను బాచిలర్ ఆఫ్ ఆర్ట్స్ డిగ్రీని అనుభవించడం లేదా లాభాపేక్షలేని ఏజెన్సీలో స్వయంసేవకంగా వ్యవహరిస్తారు. డిగ్రీలు మరియు స్పెషలైజేషన్లు సంస్థకు భిన్నంగా ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, పిల్లల న్యాయవాద సంస్థ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ అభ్యర్థులను ప్రాధమిక విద్య లేదా కౌమార మనస్తత్వశాస్త్రంలో పట్టాలను కలిగి ఉంటుంది. విద్యా అనుభవం లేకుండా, అన్ని అభ్యర్థులు ఉత్సాహభరితమైన వైఖరిని, అనువైన మరియు అనువర్తన యోగ్యమైన వైఖరి, బలమైన సంస్థాగత నైపుణ్యాలు, సంస్థ యొక్క ఇతర కోణాల్లో క్రాస్-శిక్షణ పొందాలనే కోరిక మరియు ఇతరులతో కలిసి పనిచేసే వ్యక్తిత్వాన్ని కలిగి ఉండాలి. ప్రాధమిక కంప్యూటర్ సాఫ్ట్ వేర్లో నైపుణ్యానికితోడు ప్రొఫెషనల్ నోటి మరియు లిఖిత కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు తప్పనిసరిగా ఉండాలి.