అనేక కారణాలు మీరు వేరొక బాధ్యత అని ఏదో రిపేరు అంగీకరించిన చెల్లింపు మొత్తాన్ని గౌరవించని లేదా వెలుపల జేబు ఖర్చులు చెల్లించని వ్యక్తి ఉద్యోగం పూర్తి వంటి పరిహారం క్లెయిమ్ ఉద్దేశ్యంతో ఒక లేఖ రాయడానికి ప్రాంప్ట్ కాలేదు. ముఖ్యంగా, నష్టపరిహారాన్ని కోరడానికి ఉద్దేశించిన ఒక లేఖ, వ్యాపార పరిస్థితిని వ్యక్తపరచడానికి ఒక నిర్దిష్ట మొత్తాన్ని చెల్లించడానికి బాధ్యతాయుతమైన వ్యక్తి లేదా సంస్థను అభ్యర్థిస్తుంది మరియు వారు చేయని విధంగా మీ ఉద్దేశించిన చర్యల గురించి వారికి సమాచారం తెలియజేస్తుంది.
$config[code] not foundఅక్షరం పైన మీ పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారం ఉంచండి. ఈ కింద గ్రహీత యొక్క పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారం వ్రాయండి. "ప్రియమైన మిస్టర్ డో" వంటి గ్రీటింగ్లో వ్యక్తి పేరును ఉపయోగించండి. మీ లేఖ ఒక సంస్థకు లేదా వ్యాపారానికి ప్రసంగించినట్లయితే, స్థానిక స్థాయిలో అత్యధిక అధికారం ఉన్న వ్యక్తికి ఇది ప్రత్యేకంగా దర్శకత్వం వహిస్తుంది.
మీ కారణం వ్రాయడం ద్వారా లేఖను ప్రారంభించండి - మీ ఉద్దేశం నష్టాన్ని పొందడం. మీకు నగదు నమ్ముతున్నారని, ఈ డబ్బు ఎందుకు చెల్లించబడిందో, తగిన వివరాలను మరియు పేర్లను అందించే డబ్బును చేర్చండి.
మీరు ఇచ్చిన పరిహారం కోసం ఒక సహేతుకమైన సమయం ఫ్రేమ్ గురించి మరియు మీరు చెల్లింపును ఎలా అంగీకరించాలి (ఉదాహరణకు, చెక్ లేదా మనీ ఆర్డర్) గురించి తదుపరి పేరాగ్రాఫ్లో ఒక ప్రకటనను వ్రాయండి. ఇచ్చిన సమయం ఫ్రేమ్ ద్వారా చెల్లింపు చెల్లించనట్లయితే, మీరు మీకు మంజూరు చేసిన సొమ్మును దావా వేయడానికి మరింత చర్య తీసుకుంటామని గ్రహీతకు తెలియజేయండి.
లేఖ గ్రహీత స్పందించకపోతే లేదా చెల్లించని పక్షంలో, చిన్న వాదనలు కోర్టులో దావా వేయడం లేదా సముచితమైన ఉన్నత నిర్వహణ యొక్క సహకారాన్ని కోరడం వంటివి చేయాలని మీరు కోరినదాన్ని వివరించండి. ఈ పేరా క్లుప్తంగా ఉంచండి మరియు ప్రొఫెషనల్, కాని భయపెట్టే టోన్ను నిర్వహించండి. డిమాండ్ చేయవద్దు; చెల్లింపు భరోసా కోసం చర్య యొక్క మీ ప్రణాళికను పేర్కొనండి.
గ్రహీతని మీకు చేరుకున్న ఉత్తమ సమయాన్ని మరియు పద్ధతిని అందించడం ద్వారా లేఖను మూసివేయండి, అదే విధంగా మీ అటార్నీ యొక్క సమాచారాన్ని మీరు కలిగి ఉంటే దాన్ని మూసివేయండి. తన సహకారానికి ఆయనకు ధన్యవాదాలు, మరియు "హృదయపూర్వకముగా" లేదా "మంచి గౌరవం" వంటి హృదయపూర్వక వందనంతో ముగుస్తుంది. దీన్ని పంపించే ముందు మీ లేఖలో సంతకం చేయండి.
