కార్యాలయంలో ఓపెన్ కమ్యూనికేషన్ కోసం అనుమతించడం - మరియు సరిగా - ఖచ్చితంగా విషయాలు పూర్తి చేయడానికి ఉత్తమ మార్గం. ఒక సమావేశంలో నిర్వహించండి తద్వారా ఒక డిపార్ట్మెంట్ లో ప్రతి ఒక్కరూ లేదా ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ లో పాల్గొంటున్నారు ఏమి జరుగుతుందో తేదీ వరకు ఉంది.
ఇది ఎలా జరిగేలా చేస్తుంది:
హాజరు కావాల్సిన ప్రతి ఒక్కరూ అలా చేయగలరని నిర్ధారించుకోండి. హాజరు కావాల్సిన ప్రతి ఒక్కరికీ ఇ-మెయిల్స్ పంపండి, సమావేశానికి లక్ష్య సమయాన్ని మరియు స్థలాన్ని సూచిస్తుంది. ఇది కనీసం ఒక వారం ముందు చేయండి.
$config[code] not foundప్రతి ఒక్కరూ వారు నిర్దిష్ట సమయములో సమావేశానికి హాజరవుతారని అనుకుంటే, అధికారికంగా సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి. లేకపోతే, క్రొత్త సూచన ప్రమేయం ఉన్నవారికి బాగా పనిచేస్తుందో లేదో చూడటానికి మరోసారి సెట్ చేసి మరలా దశ 1 పునరావృతం చేయడాన్ని ప్రయత్నించండి.
సమావేశంలో కవర్ చేయడానికి మీకు సలహాలను మరియు అంశాలను పంపించడానికి సమూహాన్ని అడగండి. చర్చించబడుతున్న విషయాల గురించి వ్యక్తులు, కాలపట్టికలు లేదా ఇతర సాధారణ సమాచారాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు.
మీ సహోద్యోగుల నుండి మీరు అందుకున్న సమాచారాన్ని సంకలనం చేయటానికి అన్ని విషయాలను జాబితా చేసే ఒక డాక్యుమెంట్గా సంకలనం చేయండి. ఇది సమావేశానికి లేఅవుట్ను అందిస్తుంది, కాబట్టి ప్రతి ఒక్కరూ ఏమి ఆశించాలో తెలుస్తుంది.
ఆమోదం కోసం మీ సహోద్యోగులకు పూర్తి పత్రాన్ని పంపండి. ఇది వాటిని జాబితాలో చేర్చడానికి లేదా మార్పులు చేయడానికి అవకాశాన్ని కల్పిస్తుంది.
ఇప్పుడు మీరు మీ సమావేశాన్ని నిర్వహించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు. సమావేశం యొక్క సమయం మరియు ప్రదేశంలో మరియు అజెండాలో వారి ఇన్పుట్ను వినిపించే అవకాశం అందరికి ఇవ్వాలి.
చిట్కా
ఒక సాధారణ లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి అవసరమైన వ్యక్తుల సమూహంతో పనిచేసేటప్పుడు కమ్యూనికేషన్ కీలకమైంది. ఎవరికి సంబంధించిన విషయాలు లేదా సలహాలను వారు ముడిపడి ఉంటే, ఎటువంటి డిస్కౌంట్లను ఎవ్వరూ రాయకు. మరొకరికి అదే ప్రశ్న ఉండవచ్చు.
