సమయం వృథా లేదు! ఈ 16 Gmail హక్స్ మీ చిన్న వ్యాపారం Hum (ఇన్ఫోగ్రాఫిక్)

ఒక పత్రాన్ని పంపడం, స్వీకరించడం మరియు జోడించడం కంటే Gmail కోసం మీ ఉపయోగం తీసుకోండి. GetVoip ద్వారా క్రింద ఇన్ఫోగ్రాఫిక్ మీకు కొన్ని తెలియని మరియు టూల్స్ మీకు Gmail గురించి మరింత సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకునే సాధనాలను కలిగి ఉంది.

సిబ్బంది లేకుండా చిన్న వ్యాపార యజమానులకు వారు అందుకున్న అన్ని ఇమెయిల్లను తనిఖీ చేసి ప్రతిస్పందించడానికి, ప్రతి ఆప్టిమైజేషన్ మీ రోజుకు విలువైన సమయాన్ని జోడించవచ్చు. ఎందుకంటే, సగటు వ్యక్తి ఉద్యోగాల వారంలో 28 శాతం గడిపి, ఇమెయిల్లకు ప్రతిస్పందించి ఉన్నాడు, ఇది సంవత్సరానికి 650 గంటల వరకు వస్తుంది.

$config[code] not found

మీరు ఈ ఉపకరణాల గురించి మరింత ఎందుకు తెలుసుకోవాలి? GetVoIP యొక్క వ్యవస్థాపకుడు మరియు CEO అయిన రూబెన్ యొనాటాన్ తన కంపెనీ బ్లాగ్లో ఇలా చెప్పాడు, "మీ ఇమెయిల్ ఖాతాను మీకు వ్యతిరేకంగా పని చేయడానికి బదులుగా మీ కోసం పనిచేయడం ద్వారా, మీరు మీ ఉత్పాదకత స్థాయిలను పెంచుకోవచ్చు, మరింత పనిని పూర్తి చేయగలరు మరియు పగుళ్లు ద్వారా జారిపోవడానికి ఇమెయిల్. "

10 Gmail హక్స్

మీ చిన్న వ్యాపారం కోసం ప్రో వంటి Gmail ను ఉపయోగించడం కోసం ఇన్ఫోగ్రాఫిక్ నుండి 10 చిట్కాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

ప్రముఖ ఇన్బాక్స్ని ప్రారంభించండి

మీరు రోజుకు 30, 50, 100 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఇమెయిల్లను అందుకోవచ్చు. ముందుగా ముఖ్యమైన సందేశాలను చూడడానికి మీ ప్రాధాన్య ఇన్బాక్స్ని ఆన్ చేయడం ద్వారా, మీరు తక్కువ ముఖ్యమైన ఇమెయిల్లను స్క్రోల్ చేయవలసిన అవసరం లేదు.

లేబుల్స్ ఉపయోగించండి

రంగు-కోడెడ్ లేబుల్స్ను ఉపయోగించి మీ దృష్టిని అవసరమైన ఇమెయిల్లను ట్యాగ్ చేసి, కేటాయించవచ్చు. లక్షణం ఉపయోగించడానికి ఈ సులభమైన మీరు ప్రత్యుత్తరం అవసరం చాలా ముఖ్యమైన ఇమెయిల్ గురించి మర్చిపోతే లేదు నిర్థారిస్తుంది.

విధుల జాబితాను ఉపయోగించండి

మీరు తెరిచిన ఇమెయిల్తో వ్యవహరించడానికి మీకు సమయం లేకపోతే, మీరు దీన్ని టాస్క్స్ జాబితాకు తరలించవచ్చు. మీరు సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, మీరు మీ అన్ని ఇమెయిల్స్ ద్వారా శోధించాల్సిన అవసరం లేదు. కేవలం టాస్క్స్ కి వెళ్లి, దాన్ని అక్కడ కనుగొంటారు.

మీ ఇమెయిల్ను రక్షించండి

మీరు ఎల్లవేళలా మీ ఇమెయిల్ను కాపాడుకోవాలి. మీరు పంపే ఇమెయిల్ను గుప్తీకరించవచ్చు మరియు స్నాప్మెయిల్ను ఉపయోగించి, మీరు దీన్ని 60 సెకన్లలో స్వీయ-నిర్మూలనకు సెట్ చేయవచ్చు.

ఫిల్టర్ను సృష్టించండి

మీరు ప్రత్యేకమైన పంపినవారు నుండి పద గణన, తేదీ, కీలక పదాలు మరియు మరిన్ని ఉన్న ఇమెయిల్లను గుర్తించడానికి ఫిల్టర్లను సృష్టించవచ్చు. మీరు ప్రమాణాలకు సరిపోయే సందేశాన్ని అందుకున్నప్పుడు, మీరు దానిని తొలగించి లేదా ఇన్బాక్స్ను దాటవేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు.

కీబోర్డు సత్వరమార్గాలను తెలుసుకోండి

ఒక మౌస్ ఉపయోగించి సమర్థవంతంగా అనిపించవచ్చు ఉండవచ్చు, కానీ అది నిజంగా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలతో పోలిస్తే లేదు. ఉదాహరణకు, మీరు మీ Gmail ను ఓపెన్ చేస్తే, మీరు C ను నొక్కడం ద్వారా ఒక ఇమెయిల్ను రూపొందించవచ్చు. మీరు R హిట్ ఉంటే మీరు కొత్త ఇమెయిల్కు వెళ్ళుటకు K ప్రత్యుత్తరం మరియు హిట్ చేయవచ్చు. దిగువ ఇన్ఫోగ్రాఫిక్లో మీరు మరింత సత్వరమార్గాలను చూడవచ్చు.

ప్లగ్-ఇన్లను ఉపయోగించండి

Gmail లో అనేక ప్లగిన్లు ఉన్నాయి. మీ Gmail అనుభవాన్ని మెరుగుపరచడానికి టైమర్ల నుండి నిర్వహణ సాధనాలు, భద్రత మరియు మరిన్నింటిని జోడించబడతాయి.

సెట్ అన్డు పంపండి

కొన్ని పాయింట్ వద్ద, మీరు బహుశా ఒక ఇమెయిల్ పంపించు బటన్ క్లిక్ చేసిన తర్వాత కొన్ని expletives అరుపులు. అన్డు పంపడంతో, మీరు ఇమెయిల్ను గుర్తుకు 5, 10, 20 లేదా 30 సెకన్ల వ్యవధిని సెట్ చేయవచ్చు అందువల్ల దీన్ని మీరు సవరించవచ్చు.

తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందన లక్షణాన్ని ఉపయోగించండి

మీరు ఒక నిర్దిష్ట మార్కెటింగ్ ప్రచారం మధ్యలో ఉంటే, మీరు చాలా తక్కువ మార్పులతో అదే ఇమెయిల్స్ను అనేకసార్లు వ్రాసి ఉండవచ్చు. తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందన లక్షణాన్ని ఆన్ చేయడం ద్వారా, మీరు గణనీయమైన సమయాన్ని ఆదా చేయవచ్చు.

స్టార్స్ ఉపయోగించండి

మీకు ముఖ్యమైన ఇమెయిల్లను గుర్తుంచుకోవడంలో మీకు సహాయపడటానికి నక్షత్రాలు మరొక లక్షణం. ఇమెయిల్స్ మీకు అర్థం ఏమిటో గుర్తించడానికి మీరు వివిధ నక్షత్రాలను కేటాయించవచ్చు.