నిస్తేజమైన పని సమావేశం కంటే అధమంగా ఏదీ లేదు. ప్రతిరోజూ యునైటెడ్ స్టేట్స్లో 25 మిలియన్ల మంది సమావేశాలు ఉన్నాయి. ఈ సమావేశాలను సులభతరం చేయడానికి, మధ్యస్థ నిర్వాహకులు తమ కార్యాలయంలో 35 శాతం అంచనా వేయడానికి ప్రయత్నిస్తారు - ఉన్నత నిర్వహణలో ఉన్నవారు సమావేశాల్లో వారి మొత్తం రోజులో సగం కంటే తక్కువగా కోల్పోయే అవకాశం ఉంది.
ఈ సమావేశాలు అన్ని గొప్ప ఆలోచనలు ఉత్పన్నమయినప్పటికీ, ఈ సమావేశాలు పూర్తిగా విలువైనవిగా ఉంటాయి, అయితే 67 శాతం సమావేశాలు సాధారణంగా రాయితీలుగా వర్గీకరించబడ్డాయి - కోల్పోయిన ఉత్పాదకతలో సంవత్సరానికి $ 37 బిలియన్ల కంటే ఎక్కువ వ్యర్ధమయ్యాయి.
$config[code] not foundమనస్సులో ఉండి, అర్థరహిత సమావేశాలతో ప్రయత్నించండి మరియు తగ్గించటానికి ఇది అర్ధమే. మీరు మీ కంపెనీలో పరుగులు తీసే విధంగా మెరుగుపర్చడానికి నూతన సంవత్సరపు స్పష్టత లేకుండా ఒక చిన్న వ్యాపార యజమాని అయితే, మీ పని వారంలో నిస్తేజిత సమావేశాలను తీసివేయడం ధైర్యాన్ని పెంచడానికి మరియు 2017 ను ఒక బ్యాంగ్తో ప్రారంభించడానికి సరైన మార్గం కావచ్చు.
సమావేశాలలో సమయాన్ని తగ్గించడం ఎలా
మీరు ప్రారంభించడానికి, ఇక్కడ మీ అన్ని 2017 సమావేశాలను తొలగించడానికి లేదా వేగవంతం చేయడానికి 15 మార్గాలు ఉన్నాయి:
ఒక అజెండా తీసుకురండి
ఏ సమావేశానికైనా అతిపెద్ద timewasters ఒకటి ప్రయోజనం లేకపోవడం. విషయాలను సరైన వేగంతో కదలడానికి, మీరు మీ సమావేశంలో మానవాళిగా సాధ్యమైనంత త్వరలో మీకు మార్గనిర్దేశం చేసేందుకు ఒక వివరణాత్మక కార్యక్రమాలను పొందారని నిర్ధారించుకోండి.
దాన్ని వెలుపలకు తీసుకోండి
మీరు ఒక చిన్న బృందంతో తనిఖీ చేస్తున్నట్లయితే, వ్యక్తిగతంగా పాల్గొనడానికి మరియు ప్రజలను మాట్లాడటానికి ఉత్తమ మార్గాల్లో ఒకటి సమావేశాన్ని వెలుపలకు తీసుకెళ్లడం. మాత్రమే తాజా గాలి మరియు సూర్యరశ్మి ఒక బిట్ సహచరులు మేల్కొలపడానికి మరియు రక్తం ప్రవహించే, కానీ అది కూడా సృజనాత్మక ఆలోచనలను ప్రేరేపిస్తుంది. పర్యావరణంలో ఒక మార్పు కార్మికులు ఆలోచించి, సహకరించే మార్గంలో మార్పును దాదాపుగా ఎల్లప్పుడూ సృష్టిస్తారు.
పొందండి మరియు తరలించు
సమావేశ సమయాన్ని తగ్గించటానికి ఒక మార్గం వారి పాదాలకు ప్రతి ఒక్కరిని పొందడం మరియు కదిలేలా చేయడం. మీ కూటాల నుండి కుర్చీలను తీసివేయడం ద్వారా, కార్మికులు సాధారణంగా ముఖ్యమైన అంశాలతో మాట్లాడేందుకు మరింత ఆసక్తిని కలిగి ఉంటారు, మరొకసారి సమయం-వ్యర్ధ అంశాలకు దూరంగా ఉండండి. మీరు నిజంగా అత్యవసర భావాన్ని క్రమపరుచుకోవాలనుకుంటున్నారా, మరియు మీకు ఖాళీ వచ్చింది, సిబ్బందికి తరలింపు గురించి మాట్లాడటానికి ఒప్పిస్తారు.
ట్రీట్లను తీసుకురండి
లంచ్ సమావేశాలు బోరింగ్, రోజువారీ వ్యవహారాల కోసం ఒక చెడ్డ ఖ్యాతిని పొందుతాయి. కానీ ఒక టేబుల్ చుట్టూ ఉన్న సిబ్బందిని పొందడం అనేది వారిని మరొకరితో బహిరంగంగా మాట్లాడటానికి ప్రోత్సహించే ఉత్తమ మార్గాలలో ఒకటి. ఆహారము ప్రజలను కలపటానికి, మరియు ఎల్లప్పుడూ మాట్లాడటం గెట్స్ - మరియు మీ సమావేశాలు ఇబ్బందికరమైన నిశ్శబ్దంతో నిండినట్లయితే, పిజ్జా కొంచెం (లేదా ఏదో ఒక బిట్ ఆరోగ్యవంతమైన) తో మనోహరమైన పనివారిని ప్రయత్నించండి.
సమయం ఉంచండి
ఇది సాధారణంగా ఒక దీర్ఘకాల గాలితో కూడిన మధ్య నిర్వాహకుడిని మరియు మూడు స్టుపిడ్ ప్రశ్నలను తీసుకుంటుంది, త్వరగా చెక్-ఇన్ ను ఒక భయంకరమైన, రెండు గంటల సమావేశంలో మార్చింది. ఒక సమావేశంలో బృందం సభ్యులను మరియు కార్యనిర్వాహకులను నిర్వహించడానికి ఉత్తమ మార్గాల్లో ఒకటి, ఒక స్టాప్ వాచ్ని పట్టుకోవడం, 15 నిముషాల కోసం సెట్ చేయండి మరియు గడియారం గడుస్తున్నప్పుడు, సమావేశం ముగుస్తుంది అని ప్రతి ఒక్కరికీ తెలియజేయండి. అంతేకాక విషయాలను మరింత సంక్షిప్తంగా వివరించేందుకు మీరు నేర్చుకోవడమే కాదు, కార్మికులు దాన్ని తిరిగి పొందగలిగినప్పుడు తెలుసుకోగలుగుతారు.
తెంచెయ్యి, పగలగొట్టు
మీరు నిజంగా నాలుగు గంటల సమావేశం నుండి తప్పించుకోలేక పోతే, అది విభిన్నమైన అధ్యాయాలుగా విభజించగలిగితే, జీవితం చాలా సులభం మరియు మరింత ఆహ్లాదకరంగా ఉంటుంది. మీ సమావేశం ప్రారంభంలో, సహచరులు మీరు కొన్ని కాటు పరిమాణం భాగాలుగా పరిష్కరించడానికి వెళుతున్నారని తెలపండి. ప్రతి బృందం సమస్యలను పరిష్కరించడానికి, ప్రతి సమస్యను ఇతర బృందాలుతో తనిఖీ చేయడానికి, కొన్ని తాజా గాలి మరియు పునఃసమూహం పొందడం కోసం విచ్ఛిన్నం చేయబడిన తర్వాత విచ్ఛిన్నం.
పవర్పాయింట్ని ఉపయోగించడాన్ని ఆపివేయి
2017 లో కూడా, PowerPoint ఇప్పటికీ వ్యాపారంతో పర్యాయపదంగా ఉంది. మేము ప్రతిదీ కోసం పవర్పాయింట్ని ఉపయోగిస్తాము - వ్యయ నివేదికలు మరియు అమ్మకాల పిచ్ల నుండి మార్కెటింగ్ నవీకరణలు వరకు. మరియు ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉండగా, మీరు దానిని కొంచెం అలసిపోలేదని మీరు తిరస్కరించలేరు. ఒక కాన్ఫరెన్స్ గదిలోకి షఫింగ్ మరియు మీ లైన్ మేనేజర్ 30-స్లయిడ్ ప్రదర్శనను చూడటం కంటే అధమంగా ఏమీ లేవు - మీరు మీ సహచరులు మెలుకువను ఉంచాలని, లైట్లు ఉంచండి మరియు మాటలతో నిమగ్నమవ్వాలి. ఇది మేల్కొని ఉంచుతుంది మరియు ఆలోచనలు ప్రవహిస్తాయి.
ముందుకు సాగండి
సమావేశాల్లోని అతిపెద్ద సమయవాసుల్లో ఒకరు, ప్రజల సలహాలను మరియు సమస్యలను పెంచడానికి వేచి ఉన్నారు. ఇబ్బందికరమైన నిశ్శబ్దాలను కోల్పోవటానికి మరియు ప్రతి ఒక్కరిని త్వరగా గదిలోకి తీసుకువెళ్లడానికి, హాజరైనవారు సమావేశానికి ముందే కనీసం ఒక్క ఆలోచనతో లేదా మాట్లాడటంతో పట్టికలో పాల్గొనమని ప్రోత్సహిస్తారు.
ప్రెస్ రికార్డ్
మీరు సమావేశాన్ని శీఘ్రంగా పొందాలని ప్రయత్నిస్తున్నట్లయితే, కొన్ని యాక్షన్ పాయింట్లను కోల్పోవడం సులభం కాదు. మీరు తరచూ గదిలో నుండి బయట పడటానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు తరచూ ప్రశ్నలను లోడ్ చేయటానికి దారితీస్తుంది, మరియు సమయాల్లో ప్రధాన కాలువగా ఉంటుంది. మీరు ప్రశ్నలను త్రిప్పికొట్టడంలో ఆసక్తి ఉంటే, మీ ఫోన్లో సమావేశం రికార్డింగ్ చేయడం మరియు మీరు విచ్ఛిన్నమైన తర్వాత హాజరైన అందరికీ ఆడియో ఫైల్ను పంపించడం విలువైనది. ఆ విధంగా, ప్రతి ఒక్కరికి వారు ఏమి చేశారో తెలుసు మరియు అది పూర్తి కావాలి.
పాప్కార్న్ వాక్యాలు
ప్రతిఒక్కరూ సహకరిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటున్నారా? ప్రాథమిక పాఠశాలకు దానిని తిరిగి తీసుకొని, మీ బృందం పాప్కార్న్ ఆలోచనలో పాలుపంచుకుంటుంది. ఒక వాక్యాన్ని ప్రారంభించండి, అది ఒక సర్కిల్లో చుట్టుముట్టండి మరియు ప్రతి సిబ్బంది సభ్యుడు వారి ఆలోచనలను తెలియచేయడానికి వాక్యం పూర్తి చేయాలి. ప్రజలు నిశ్చితార్థం చేస్తూ ఉంటారు, కానీ కార్మికులకు బాక్స్ వెలుపల ఆలోచించడానికి ఇది బలవంతంగా చేస్తుంది.
ఒక స్టాండ్ తీసుకోండి
మీ బృందం మామూలు గుంపు నిర్ణయాలు తీసుకునే ప్రయత్నం చేస్తున్న గంటలను తరచుగా కనుగొంటే, వాటిని వారి అడుగుల నుండి తీసివేయండి మరియు వాచ్యంగా నిర్ణయం తీసుకునేలా వాచ్యంగా తీసుకోవాలి. గది మధ్యలో ఒక గీతను గీయి, వారి అభిప్రాయానికి అనుగుణంగా ఉన్న వైపున నిలబడటానికి ప్రతి కార్మికునిని అడుగుతారు. అప్పుడు, ప్రతి ఒక్కరూ వారి ఎంపికను హేతుబద్ధీకరించడానికి ముందుకు వెళ్లడానికి మరియు వేగవంతం చేయడానికి వేగవంతమైన స్ప్రింగ్బోర్డ్ వలె ఉపయోగిస్తారు.
అందరికి ఉద్యోగం ఇవ్వండి
ప్రతి సమావేశంలోనూ త్వరగా పనులు చేయటానికి మరొక మార్గం, ప్రతి సమావేశానికి హాజరు కావడానికి ఒక ఉద్యోగిని ఇస్తాడు. ఉదాహరణకు, స్నాక్స్ తీసుకొచ్చే సమయం మరియు ఒకటి ఉంచడానికి గమనికలు తీసుకోవాలని ఒక వ్యక్తి అడగండి. ప్రతి వ్యక్తికి వారి స్వంత బాధ్యత అప్పగించడం ద్వారా, సమావేశం మరింత సున్నితంగా అమలు చేయాలి మరియు వ్యక్తులు మరింత దృష్టి పెట్టాలి.
వర్చువల్ వెళ్ళండి
మీరు జట్లు కలవడానికి కార్యాలయాలు మరియు స్థానాల మధ్య ప్రయాణ సమయం గడుపుతున్నారా? స్కైప్, Google Hangouts లేదా FaceTime వంటి సాధనాలను ఉపయోగించడం ప్రారంభించండి. ఆ విధంగా, కార్మికులు మీరు వారి పని స్టేషన్లను వదిలిపెట్టకుండానే ఏమి చేశారో మరియు వారు ఏమి చేశారో దాని యొక్క సారాంశం పొందవచ్చు.
మాట్లాడటం ఆపండి
మీ సమావేశాలలో చాలా మందికి పనికిరాని ఏకపాత్రికలుగా మారడం మీకు అనిపిస్తే, బహుశా మీ సమావేశాలు పనికిరాని లాంఛనాలు. మీరు ఏమి చెప్పాలో చెప్పండి, అప్పుడు మిమ్మల్ని మీరు కత్తిరించండి మరియు ప్రతిఒక్కరికీ వారు ఏమి అనుకుంటున్నారో అడగండి. మీరు సమావేశాల్లో గడుపుతున్న సమయాన్ని వెనక్కి తీసుకోవడమే కాదు, ఇతరులకు తమ సొంత ఆలోచనలను వినిపించి, కొత్త ఆలోచనలను పట్టికలో తీసుకురావడానికి కూడా అవకాశం ఇస్తుంది.
ట్రయల్ మరియు లోపం
రోజు చివరిలో, రెండు కంపెనీలు ఒకే విధంగా ఉంటాయి. మీ సమావేశాల కోసం పనిచేసే ఇతర కంపెనీలకు పని చేయకపోవచ్చు, అందువల్ల మీ కోసం మరియు మీ బృందానికి ఎలాంటి సమావేశాలు బాగా పనిచేస్తాయో తెలుసుకోవడానికి మీరు విచారణ మరియు లోపం యొక్క ఒక బిట్ చేయవలసి ఉంటుంది. మీ సమావేశాలు వేగంగా మరియు తక్కువ బాధాకరంగా చేయడానికి ఖచ్చితమైన మార్గాలను కనుగొనడంలో రోగిని మరియు దృష్టి పెట్టడానికి గుర్తుంచుకోండి.
Shutterstock ద్వారా సమావేశం ఫోటో
1 వ్యాఖ్య ▼
