ఒక నాయకుడిగా, మీకు ఉత్పాదక బృందం కావాలి, కనుక ఇది సమయపాలనను బలోపేతం చేయడానికి మరియు బృందం సభ్యులందరూ చెడు పని అలవాట్లను వెనక్కి నెట్టడం వంటివి అయ్యేలా చేయటానికి మాత్రమే అర్ధమే.
Procrastination దూరంగా వ్యక్తి యొక్క ఉత్పాదకత వద్ద దూరంగా తింటుంది. దానికంటే ఎక్కువ, ఇది ఒత్తిడిని జతచేస్తుంది - procrastinator కు అలాగే ఒత్తిడి మిగిలిన, జట్టు కోల్పోయిన గడువు కోసం మందగింపు తీసుకోవాలని పోరాడు తప్పక.
$config[code] not foundఅంతేకాక ప్రతికూల భావాలకు దారి తీస్తుంది. Procrastinator సకాలంలో ఉండటం లేదు కోసం నేరాన్ని లోడ్ చుట్టూ తీసుకువెళుతుంది, మరియు జట్టులో ఇతరులు బంతి వేరొకరి కోసం తయారు చేయడానికి ఆగ్రహం అనుభూతి.
చెప్పనవసరం లేదు, వాస్తవానికి, ఇది మీ వ్యాపారం యొక్క బాటమ్ లైన్ను దెబ్బతీస్తుంది. నిరర్థకత కలుగచేసే కస్టమర్లకు, ఆలస్యంకు జరిమానాలకు, భవిష్యత్ అమ్మకాలకు దారి తీస్తుంది.
మీ బృందం procrastination అలవాటును విచ్ఛిన్నం చేయడంలో సాఫ్ట్వేర్ ఒక సులభమైన పరిష్కారం అందిస్తుంది. ఇక్కడ వాయిదా వేయడం నుండి వైదొలగడానికి మరియు మీరు మరియు మీ బృందం మరింత ఉత్పాదకరంగా చేయడానికి సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించడానికి 5 సరళమైన మార్గాలు ఉన్నాయి.
వారి గొప్ప సామర్థ్యానికి క్యాలెండర్లను ఉపయోగించండి
డిజిటల్ క్యాలెండర్లు వాయిద్యం యొక్క చక్రాన్ని విచ్ఛిన్నం చేయడానికి ఖచ్చితంగా ఉంటాయి - మీరు వాటిని సరైన మార్గాన్ని ఉపయోగిస్తే. ఈ క్యాలెండర్ సాంకేతికతలను ప్రయత్నించడానికి మీ బృందాన్ని ప్రోత్సహించండి (మరియు ఉదాహరణగా వాటిని నడిపించేలా వాటిని ఉపయోగించండి):
- మీ క్యాలెండర్లో ముఖ్యమైన ప్రాజెక్ట్ లేదా విధిని చేయడానికి సమయ వ్యవధిని బ్లాక్ చేయండి. మీ క్యాలెండర్లో ఇది చేయటానికి ఒక గంట లేదా రెండు సెట్లతో ఉంటే, మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాలో కేవలం ఒక అడుగు దగ్గరగా ఉండటం కంటే మీరు ఒక మెట్టు దగ్గరగా ఉంటారు.
- మీరు క్యాలెండర్ నోటీసును సెటప్ చేసినప్పుడు, మీరు క్యాలెండర్ నోటీసులోనే పని కోసం అవసరమైన ఏ పత్రాలకు లింక్లను జోడించండి. ఆ విధంగా మీరు ప్రారంభించడానికి పత్రాలను శోధించడానికి సమయం వృథా లేదు - లేదా పరధ్యానంలో పొందండి.
- లభ్యతని తనిఖీ చేయడానికి ముందుకు వెనుకకు వెళ్లి నివారించడానికి, మీ సంస్థల్లో భాగస్వామ్య క్యాలెండర్లను ఉపయోగించండి. భాగస్వామ్య క్యాలెండర్లతో, మీరు ఎవరు ఉచితం అని చూడవచ్చు. అలాగే, షెడ్యూలింగ్ సులభతరం చేసే చిన్న హక్స్ను కనుగొనడానికి మీ క్యాలెండర్ ప్రోగ్రామ్ యొక్క లక్షణాలను తెలుసుకోండి. ఉదాహరణకు, Outlook క్యాలెండర్లు షెడ్యూలింగ్ అసిస్టెంట్ అని పిలుస్తారు, ఇది సమావేశం సెటప్ వేగవంతం చేయగలదు.
శుభ్రం చేయు మరియు పునరావృతం: టెంప్లేట్లు, టెంప్లేట్లు, టెంప్లేట్లు
ఏ తదుపరి ప్రాజెక్ట్ కోసం ప్రారంభించడానికి ఎక్కడ వొండరింగ్ ఒక ఖాళీ స్క్రీన్ చూడటం వంటి procrastination పెంచుతుంది. నివేదికను వ్రాయడం, ప్రదర్శనను సృష్టించడం లేదా సమావేశం అజెండాను రూపొందించడం వంటి పనులపై ఒక టెంప్లేట్ మిమ్మల్ని వేగంగా అడ్డుకుంటుంది.
రెండు రకాల టెంప్లేట్లు ఉన్నాయి. మీరు ఆన్లైన్లో లేదా మీరు ఉపయోగిస్తున్న ఆఫీస్ సూట్లో కూడా కనుగొనగల సాధారణ టెంప్లేట్లు ఒకటి. Office 365, ఉదాహరణకు, స్ప్రెడ్షీట్లు మరియు ప్రదర్శనల వంటి పలు మాడ్యూల్స్లో ఉచిత టెంప్లేట్లను కలిగి ఉంది.
టెంప్లేట్ యొక్క మరో రకమైన ప్రత్యేకంగా మీ వ్యాపారానికి అనుగుణంగా ఉంటాయి. కాలక్రమేణా మీరు అమ్మకాలు ప్రదర్శనలు, నివేదికలు మరియు మరింత కోసం టెంప్లేట్లను నిర్మిస్తారు. ప్రతి ఒక్కరూ అవసరమైనప్పుడు ప్రతి ఒక్కరూ వాటిని కనుగొనేలా కీ చేస్తోంది. ఒక కేంద్ర టెంప్లేట్ లైబ్రరీని సృష్టించండి మరియు దాన్ని ఉపయోగించడానికి ప్రతి ఒక్కరిని ప్రోత్సహిస్తుంది. భాగస్వామ్య ఫోల్డర్లతో మరియు క్లౌడ్ ఫైల్ నిల్వతో దీన్ని సెట్ చేయడం చాలా సులభం.
టిక్ టాక్: టైమ్ మేనేజ్మెంట్ టైమర్లు ఉపయోగించండి
కొన్నిసార్లు వాయిద్యం అప్రధాన పనులపై చాలా ఎక్కువ సమయాన్ని గడిపినందుకు సహాయపడుతుంది. అత్యవసర మరియు అతి ముఖ్యమైన పనుల మీద ఖర్చు చేయడానికి మీ బృందం ఎలా సమయాన్ని కేటాయించాలో అర్థం చేసుకోవడానికి మీ బృందానికి సహాయం చేస్తుంది.
ఒక టైమర్ వంటి సాధారణమైనది ఇక్కడ సహాయపడుతుంది. మీ బృందంలో ఉన్నవారు చాలా పొడవుగా చదివిన ముఖ్యం కాని సందేశాలను గడపడానికి లేదా సమావేశాలు పరుగులు తీసేలా చేసే ధోరణిని కలిగి ఉన్నట్లయితే, ఒక వారం గడువులో గంటలు వేసే నిమిషాలను ఆదా చేసే సమయానికి టైమర్ సహాయపడుతుంది.
నేను సమయం మరింత స్పృహ ఉండటం అద్భుతమైన ప్రభావాలు ఉంది కనుగొన్నారు చేసిన. నేను ట్రాకింగ్ మొదలు వరకు, నా సమయం తక్కువ ప్రాముఖ్యత పనులు న క్షీణించింది ఎంత గ్రహించడం లేదు.
Windows 10 లో నిర్మించిన ఉచిత టైమర్ అనువర్తనం ఉంది. మీరు వెబ్లో టైమర్ అనువర్తనాలను కూడా కనుగొనవచ్చు లేదా మీ స్మార్ట్ఫోన్లో టైమర్ మరియు అలారంను ఉపయోగించవచ్చు.
తక్షణ మార్పులు: భాగస్వామ్య పత్రాలపై సహకరించండి
ఇంటర్నెట్లో వెళ్లేముందు మీ బృందంలో కొంతమంది చూడాలని ఒక పత్రికా ప్రకటన మీకు ఉందని అనుకుందాం. దాన్ని సమీక్షించడానికి మరియు ప్రతిస్పందించడానికి ఇన్పుట్ ఇవ్వాలనుకునే ప్రతి ఒక్కరిని పొందడానికి ప్రయత్నిస్తుంది - ముఖ్యంగా మీ బృందం మధ్య procrastinators కోసం.
ఇక్కడ క్లౌడ్ షేర్డ్ క్లౌడ్ డాక్యుమెంట్ల రూపంలో రెస్క్యూకి వస్తుంది.
మీరు నిజ సమయంలో సహ రచయితగా అనుమతించే లక్షణాన్ని ఉపయోగించి మీరు వర్డ్లో సహకరించగలరని మీకు తెలుసా? ఎవరో డాక్యుమెంట్లో పని చేస్తున్నప్పుడు మీరు అక్షరాల ద్వారా సవరణల పాత్రను ట్రాక్ చేయవచ్చు. ఆ విధంగా, మీరు ప్రతి ఒక్కరిని కలిసి ఒక కాల్లో చేరవచ్చు మరియు నిజ సమయంలో అన్ని ఇన్పుట్లను శీఘ్రంగా పొందవచ్చు - కొంతమందికి వెనువెంటనే పరోక్షంగా ఉండకూడదు.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365 మల్టీ-పార్టీ HD వీడియో మరియు ఆడియో ప్లాట్ఫారమ్ బృందాలు కూడా అందిస్తుంది, కాబట్టి మీ గుంపు వేర్వేరు ప్రాంతాల నుండి సంఖ్యలు, ప్రచారాలు మరియు ప్రాజెక్టులను చర్చించగలదు. మీరు కలిసి వారి తాజా ప్రచారం కోసం కుట్టు ఆలోచనలు కోరుకుంటున్న క్లయింట్ పొందారు, ఇది ప్రతిఒక్కరూ ఒకే ఆన్లైన్ పేజీలో ఉంచుతుంది.
ప్లానర్ Office 365 కోసం ప్రత్యేకంగా నిర్మించబడింది. ఇది మీ అన్ని పరికరాల్లో పనిచేస్తుంది. మీరు ఫైల్లను, విధులను జోడించవచ్చు మరియు బృందంతో వారు ఎక్కడ ఉన్నా సరే మాట్లాడగలరు. ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్లు ఒక క్రొత్త విధిని ఇచ్చినప్పుడు జట్టు సభ్యులకు తెలియజేయడం సులభతరం చేస్తుంది. ప్లానర్ ప్రతి ఒక్కరినీ నిమగ్నమై, ఏవైనా పరిణామాలపై వాటిని అప్డేట్ చేస్తుంది.
Office 365 వీడియో procrastination నివారించడానికి మరొక ఎంపిక. మీ కంపెనీ ద్వారా వీడియో కంటెంట్ను అప్లోడ్ చేయడం మరియు పంచుకోవడం ముఖాముఖి మరియు ప్రత్యక్ష చర్యలను వ్రాతపూర్వక గమనికలు మరియు నిర్దేశకాలను అందిస్తుంది.
Cortana వంటి వర్చువల్ అసిస్టెంట్ను ఉపయోగించండి
ఇక్కడ ఒక మరింత procrastination- ఎగవేత హాక్ ఉంది: నోట్స్ తీసుకోవాలని మరియు మీ తదుపరి ప్రాజెక్ట్ కోసం పరిశోధన చేయడానికి ఒక వాస్తవిక సహాయకుడు ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, మీరు పెద్ద నివేదిక కోసం కొన్ని గమనికలను వాయిదా వేయడానికి Cortana ను ఉపయోగించవచ్చు మరియు వాటిని OneNote కు సేవ్ చేయవచ్చు. కొన్నిసార్లు రిపోర్టులో చేర్చవలసిన విషయాల గురించి కొన్ని గమనికలను నిర్దేశిస్తూ శిశువు దశలతో మొదలుపెడితే కొన్నిసార్లు ప్రారంభించడం చాలా సులభం.
మీరు ప్రాజెక్ట్ కోసం వెబ్ పరిశోధనను సంభాషించడానికి Cortana కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఇది శ్రమతో కూడిన పనిలాగా మరియు ఒక సాధారణ చర్చ వంటిదిగా భావిస్తుంది, మీరు కార్టనా వంటి వాటిని ఉపయోగిస్తే విషయాలు కనిపించేలా చేస్తుంది.
ఈ ఉదాహరణలు చూపించిన విధంగా, టెక్నాలజీని ఉపయోగించడం ప్రారంభించడానికి మరియు వాయిదా వేయడానికి చాలా మార్గాలు ఉన్నాయి. సో వాట్, మీరు కోసం ఎదురు చూస్తున్నారా? ఈ సాధనాల్లో కొన్నింటిని ఉపయోగించడం ప్రారంభించండి!
ఈ రచన సమయంలో, అనితా కాంప్బెల్ Microsoft స్మాల్ బిజినెస్ అంబాసిడర్ కార్యక్రమంలో పాల్గొన్నాడు.
లాప్టాప్ చిత్రంలో మ్యాన్ షట్టర్స్టాక్ ద్వారా ఫోటో
మరిన్ని: మైక్రోసాఫ్ట్, స్పాన్సర్డ్ 1
