కార్యనిర్వాహక కార్యాలయాలలో సీనియర్ కార్యదర్శులు సాధారణంగా రోజువారీ వ్యాపార ప్రక్రియలు సమర్థవంతంగా పనిచేస్తాయని నిర్ధారించడానికి కీ అడ్మినిస్ట్రేషన్ విధులు నిర్వహిస్తారు. ఒక సీనియర్ కార్యదర్శి ఒకరు లేదా అంతకన్నా ఎక్కువ మేనేజర్ల క్రింద పనిచేయవచ్చు మరియు ఒక వ్యాపారంలో అన్ని ముఖ్య అనురూపాల యొక్క ఖచ్చితమైన రికార్డులను ఉంచుతుంది. సీనియర్ కార్యదర్శులు ప్రభుత్వ మరియు ప్రైవేటు రంగాల్లో అనేక రకాలైన వ్యాపారాలు ఉపయోగిస్తారు.
మద్దతు పాత్ర
సీనియర్ కార్యదర్శి యొక్క ప్రాధమిక పాత్ర కీ పరిపాలనా బాధ్యతలను నిర్వహించడం ద్వారా తన పర్యవేక్షకులకు సమయాన్ని కేటాయించడం. సీనియర్ సెక్రెటరీలు ఖచ్చితమైన మరియు సమయానుసారంగా అవసరమైన పార్టీలకు సమాచార ప్రసారాలను అందజేయడంలో కీలకపాత్ర పోషిస్తారు. ఒక సీనియర్ సెక్రటరీ సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ నుండి సూచనలను నిర్దేశిస్తుంది, లేఖ లేదా రిపోర్ట్ ఫార్మాట్లో గమనికలను టైప్ చేయండి మరియు ఉద్దేశించిన గ్రహీతలకు సమాచారాన్ని పంపిణీ చేస్తుంది, చాంపిన్ కౌంటీ వెబ్సైట్లో సూచించినట్లుగా. ఒక సీనియర్ కార్యదర్శి అందువలన వ్యాకరణ నియమాలు మరియు విరామ చిహ్నాల యొక్క దృఢమైన గ్రహింపును కలిగి ఉండాలి మరియు ప్రాథమిక కార్యాలయ సాఫ్ట్వేర్ అనువర్తనాలను ఉపయోగించి గణాంక డేటాను అందించడానికి లేదా లేఖ టెంప్లేట్లని ఉపయోగించేందుకు నైపుణ్యం కలిగి ఉండాలి. ఒక సీనియర్ కార్యదర్శి ఆమె పర్యవేక్షకుడికి ఖచ్చితమైన నియామకాల షెడ్యూల్ను ఉంచుతారు మరియు అన్ని హాజరైన వారితో వ్యాపార సమావేశాల కోసం ఏర్పాట్లు చేయాలని భావిస్తారు. ఆమె ఆఫ్-సైట్ సమావేశాలకు ప్రయాణ ఏర్పాట్లు మరియు బుకింగ్ వసతి ఏర్పాట్లు చేయడంతో ఆమె బాధ్యత వహిస్తుంది.
సమాచార పాత్ర
ఒక సీనియర్ కార్యదర్శి కొన్నిసార్లు వారు సమర్థవంతంగా మరియు షెడ్యూల్ పూర్తి నిర్ధారించడానికి మతాధికారుల సిబ్బందికి ఇచ్చిన కీ పని అప్పగింతలు సమన్వయం మరియు పర్యవేక్షిస్తుంది. సీనియర్ కార్యదర్శులు కూడా కొత్త సిబ్బంది శిక్షణ మరియు సాధారణ వ్యాపార ఆచరణలో ఏ మార్పులు స్వీకరించారు ఉన్నప్పుడు ఇప్పటికే సిబ్బంది తిరిగి శిక్షణ భావిస్తున్నారు. ఒక సీనియర్ కార్యదర్శి అంతర్గత మరియు బాహ్య మూలాల నుండి టెలిఫోన్ కాల్స్ కూడా చేయవచ్చు, అన్ని సంబంధిత సమాచారాన్ని నిర్ధారించటానికి నిర్వాహకులు తీసుకున్న విభాగాలు మరియు స్క్రీన్ కాల్స్ మధ్య రిలే సందేశాలను నివేదించవచ్చు. టోటల్ జాబ్లస్ వెబ్సైట్లో వివరించినట్లు రిసెప్షన్ డెస్క్ మీద ఫీల్డింగ్ సందర్శకుల విచారణలతో కూడా ఆమె బాధ్యత వహించవచ్చు.
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారుఅదనపు విధులు
ఒక సీనియర్ కార్యదర్శి సమావేశాల్లో కూడా కొన్ని నిమిషాలు పట్టవచ్చు మరియు సాధారణంగా అంతర్గత మరియు బాహ్య మూలాల నుండి కరస్పాండెంట్ను ఖచ్చితంగా పూరించే పని చేస్తారు. సీనియర్ కార్యదర్శి కీలక కార్యాలయ సామాగ్రి పర్యవేక్షణకు బాధ్యత వహిస్తారు మరియు వాటిని తిరిగి భర్తీ చేయడానికి నూతన ఆదేశాలు జారీ చేస్తారు. బడ్జెట్ అంచనాలు మరియు విక్రయాల ఇన్వాయిస్లు తయారుచేయడంలో మరియు ప్రాసెస్ చేయడంలో కూడా అతను సహాయం చేయగలడు మరియు తరచూ పేరోల్ పరిపాలనతో సహాయం చేస్తాడు సీనియర్ సెక్రెరియర్స్ తరచుగా మాంటెరీ కౌంటీ వెబ్సైట్లో వివరించినట్లు, వ్యాపార పనితీరు స్థాయిలు, అమ్మకాల గణాంకాలు మరియు కొనుగోలు ఖర్చులపై పరిశోధనలను నిర్వహించి, నివేదికలను ఉత్పత్తి చేస్తారు.
