జనరల్ ఆఫీస్ మేనేజర్ విధులు

విషయ సూచిక:

Anonim

మీరు విస్తృత శ్రేణి సవాళ్ళను అందించే కార్యాలయ స్థానం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మీరు కార్యాలయ నిర్వాహకుడిగా అవకాశాలను అన్వేషించాలి. కార్యాలయ నిర్వాహకులు రోజువారీ పనులకు బాధ్యత వహిస్తారు, ఇందులో ఆఫీసు పనితీరును ఉంచడం, నియామకం మరియు కాల్పులు, పేరోల్, జాబితా మరియు సదుపాయ నిర్వహణతో సహా.

మానవ వనరులు

ఒక కార్యాలయ నిర్వాహకుడి యొక్క కీలక కార్యాలలో ఒకటి ఉద్యోగుల నియామకం మరియు కాల్పులు చేయడం. కార్యాలయాల స్థాయి ఎక్కువగా ఉన్నప్పుడు మరియు కార్యాలయంలో అదనపు సహాయం అవసరమైతే, కొత్త ఉద్యోగ బాధ్యతలను మరియు విధులను వివరించడంతో పాటు కార్యాలయ నిర్వాహకుడు ఒక కొత్త స్థానాన్ని ఏర్పాటు చేస్తాడు. అదేవిధంగా, కార్యాలయ ఉద్యోగ స్థాయిలు పడిపోయినప్పుడు మరియు అనివార్యమైన తొలగింపు ఫలితంగా, కార్యాలయ నిర్వాహకుడు ఏ ఉద్యోగి స్థానాలు లేకుండా అతను చేయవలసి ఉంటుంది.

$config[code] not found

ఇన్వెంటరీ

కొన్ని కార్యాలయాలలో, కార్యాలయ నిర్వాహకుడు కూడా ఖాతాలకు మరియు ఆర్డరింగ్ సరఫరాలకు బాధ్యత వహిస్తారు. సరఫరా లేకుండా, కార్యాలయం పనిచేయదు, కాబట్టి ఈ పాత్ర చాలా ముఖ్యమైనది. సరఫరా ఆర్డరింగ్ నెలవారీ, వారపు లేదా బిజీగా కార్యాలయాలు రోజువారీ కూడా జరుగుతుంది. కార్యాలయ నిర్వాహకుడు చేతిపై సరఫరాల జాబితాను తీసుకొని, ఏ కొత్త ఉత్తర్వులను పంపిణీ చేయాల్సి ఉంటుంది. కార్యాలయ నిర్వాహకుడు ఈ పనిని ఒంటరిగా నిర్వర్తించవచ్చు, లేదా ఒక జాబితా గుమాస్తా సహాయం పొందవచ్చు.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

పేరోల్

కార్యాలయ నిర్వాహకుడు కొన్ని కార్యాలయాల్లో నిర్వహించే బాధ్యతల్లో సంస్థ పేరోల్ను నిర్వహిస్తుంది. ఇది తరచుగా నియామకం మరియు కాల్పులు మరియు ఇతర HR- రకం విధులతో చేతి-ఇన్-హ్యాండ్కు వెళుతుంది. పేరోల్ను పర్యవేక్షిస్తున్నప్పుడు, కార్యనిర్వాహక నిర్వాహకుడు ఉద్యోగులు వారి గంట రికార్డులను తాజాగా మరియు ఖచ్చితమైనదిగా ఉంచుకుంటారని నిర్ధారిస్తుంది. ప్రత్యక్ష చెల్లింపు, కాగితపు చెక్ లేదా ఇతర మార్గాల ద్వారా వారు ఏ పేరోల్ సమస్యలను మరియు ట్రాక్ పరిహారాన్ని అనుసరిస్తారు.

సౌకర్యాలు మరియు యుటిలిటీస్

కార్యాలయ నిర్వాహకునికి బాధ్యత వహించే వ్యాపారంలోని మరో విస్తృత శ్రేణి వ్యాపారం యొక్క సౌకర్యాలు మరియు ప్రయోజనాలు. అన్ని సేవలను సరిగ్గా పని చేస్తున్నాయని నిర్ధారించుకోవటానికి యుటిలిటీ కంపెనీలను సంప్రదించటం ఇందులో భాగంగా ఉంటుంది. కార్యాలయ నిర్వాహకులు సాధారణంగా భీమా, శుభ్రపరిచే సేవలు, పెస్ట్ కంట్రోల్ మరియు తోటపనితో సహా కార్యాలయ భవనం యొక్క ఇతర అవసరాలను చూస్తారు.