(నాషు, ఎన్ హెచ్., జూన్ 3, 2008) - కార్పోరేట్ సమాచార నిర్వహణలో ఎక్సెల్ మరియు స్మాల్- మీడియం-బిజినెస్ బిజినెస్ (ఎస్ బిబి లు) తరచుగా వారి ఉత్పాదకత కంటే మెరుగైన ఉత్పాదకత మరియు తక్కువ వ్యయంతో లాభపడతాయి. ఎలక్ట్రానిక్ మరియు పేపర్-ఆధారిత సమాచారం రెండింటికీ సమర్ధవంతంగా పనిచేసే వ్యూహాలను అభివృద్ధి చేయాలని కోరుకుంటున్న సంస్థలను ఎదుర్కొంటున్న కీలకమైన సవాలు.
"పూర్తిగా కాగితపు కార్యాలయం చాలా SMB లు ఎప్పుడైనా సాధించకపోవచ్చు, వీలైనంతవరకు వ్యాపార ప్రక్రియల నుండి కాగితాన్ని చెల్లించటం అనేది చెల్లించగల వ్యూహం" అని ఇకోపీ ఇన్కార్పొరేషన్ వద్ద కార్పొరేట్ మార్కెటింగ్ డైరెక్టర్ బిల్ బ్రికోటిస్ అన్నారు.
$config[code] not foundSMB లలో సమాచార సాంకేతికత (IT) నిర్వాహకులు డాక్యుమెంట్ స్కానింగ్ సాఫ్టవేర్తో పేపరు లేని కార్యాలయం వైపు తమ సంస్థలను ఎలా తరలించవచ్చో తెలుసుకోవడానికి పరిశ్రమల తెల్ల కాగితాన్ని చదవటానికి, దయచేసి సందర్శించండి: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- -Paperless-Office.asp
తెల్ల కాగితం ఎలక్ట్రానిక్ ప్రక్రియల్లోకి కాగితాన్ని తీయడానికి అవసరమైన చర్యలు ద్వారా IT నిర్వాహకులను నడుపుతుంది. Brikiatis ప్రకారం, "మొదటి దశ ఉపయోగించిన పత్రాల రకాలను పరిగణలోకి తీసుకోవడం. ఉదాహరణకు, అధిక వాల్యూమ్, పునరావృత లావాదేవీలు లేదా తాత్కాలిక వ్యాపార ప్రక్రియల్లో వాడతారు? ఇది మీకు ప్రత్యేకమైన, ఉత్పాదక-కేంద్రీకృత స్కానింగ్ ఆపరేషన్ అవసరమా కాదా అని నిర్దేశిస్తుంది లేదా ఒక సంస్థలోని బహుళ పాయింట్ల వద్ద మీరు సంగ్రహ సామర్థ్యాలను పంపిణీ చేయగలిగితే. "
స్కానింగ్ ప్రక్రియలు, కీ పరిపాలన మరియు మద్దతు కార్యక్రమాల సమయంలో డాక్యుమెంట్ భద్రతా విధానాన్ని ఎలా కాపాడాలనే దానిపై తెల్ల కాగితం కూడా పరిశీలిస్తుంది, ఐటి నిర్వాహకులు డాక్యుమెంట్ ఇమేజింగ్ సాఫ్టవేర్ను చూడండి మరియు ఇప్పటికే ఉన్న వ్యాపార అనువర్తనాల్లో డాక్యుమెంట్ ఇమేజింగ్ను ఇంటిగ్రేట్ చేయడానికి ఉత్తమ మార్గాలను చూడాలి.
అదనంగా, వైట్ కాగితం Minuteman గ్రూప్, ఒక పేపర్లెస్ ఆఫీస్ వ్యూహం తో Nashua, N.H ఆధారిత 20 ఉద్యోగులతో ఒక భీమా సంస్థ పరిశీలించి. ఖాతాదారుల ఖాతాలకు వాడటానికి సిద్ధంగా ఉన్న మినిటమన్ కార్యాలయంలోకి వచ్చే ప్రతి కాగితం, భీమా పాలసీలు మరియు పునర్విమర్శలు, అప్లికేషన్లు మరియు మరిన్ని మరియు స్కాన్ చేయబడుతుంది, సిబ్బందికి ఎలక్ట్రానిక్ రీతిలో పంపబడుతుంది.
ఈ ప్రక్రియతో, "మినిటమన్ యొక్క మొత్తం సేవా ప్రక్రియ మరింత సమర్థవంతంగా మారింది. 15 నిమిషాల్లో తీసుకోవాల్సిన పనులు ఇప్పుడు డెస్క్టాప్లో 60 సెకన్ల కన్నా తక్కువగా పూర్తి చేయబడ్డాయి. ఉద్యోగులు ఇకపై ఫ్యాక్స్ మరియు కాపీ యంత్రాలను వాడడానికి గడుపుతారు, లేదా కాగిత పత్రాలు కోసం వెతకండి, ఇది వినియోగదారులతో ఎక్కువ సమయాన్ని అనుమతిస్తుంది "అని బ్రీకిటిస్ అన్నారు.
గురించి eCopy, ఇంక్.
eCopy, ఇంక్. ఇది ఓపెన్ మరియు సౌకర్యవంతమైన పరిష్కారాల యొక్క ఒక వినూత్న ప్రదాత. ఇది ఇప్పటికే ఉన్న వ్యాపార ప్రక్రియలు మరియు అనువర్తనాల్లో కాగితం-ఆధారిత సమాచారాన్ని వేగంగా కలిపిస్తుంది. 75,000 కంటే ఎక్కువ యూనిట్లు విక్రయించబడి, eCopy అనేది MFP డాక్యుమెంట్ ఇమేజింగ్ సాఫ్ట్వేర్లో మార్కెట్ నాయకుడు. ఈకాపీ వినియోగదారులు GE, టైం వార్నర్ ఇంక్., యాహూ !, నిస్సాన్, వెరిజోన్ వైర్లెస్, బిపి, స్ప్రింట్, జనరల్ మోటార్స్, సిమెన్స్, సిస్కో సిస్టమ్స్, సాబ్, మరియు సోనీ కార్పొరేషన్ ఉన్నాయి. eCopy, Inc. జపాన్, UK, జర్మనీ, ఫ్రాన్సు, స్కాండినేవియా మరియు ఆస్ట్రేలియా కార్యాలయాలు అలాగే కెనడా, సింగపూర్ మరియు న్యూజిలాండ్లలో విక్రయాల కార్యకలాపాలతో యునైటెడ్ స్టేట్స్ లో ప్రధాన కార్యాలయాలను కలిగి ఉంది. మరింత సమాచారం కోసం, http://www.ecopy.com ను సందర్శించండి లేదా http://documentimaging.typepad.com వద్ద eCopy యొక్క డాక్యుమెంట్ ఇమేజింగ్ బ్లాగ్ వద్ద సంభాషణలో చేరండి.
# # #
eCopy అనేది eCopy, ఇంక్ యొక్క ట్రేడ్మార్క్. అన్ని ఇతర రిఫరెన్సుడ్ ఉత్పత్తి పేర్లు వాటి యజమానుల వ్యాపారచిహ్నాలు.
