క్షితిజసమాంతర సంభాషణ అనేది వర్తక కార్యాలయ పదము, ఇది పీర్లకు మధ్య సంభవిస్తుంది, ఇది నిలువు సమాచార మార్పిడికి వ్యతిరేకముగా ఉంటుంది, నిర్వహణ మరియు వాటిని నిర్వహించే వారు మధ్య సంభవిస్తుంది. కమ్యూనికేషన్ వైఫల్యాలు వివిధ రకాలుగా సంభవించవచ్చని గమనించాలి మరియు మీ కార్యాలయపు నిర్దిష్ట పరిస్థితిని చూడటం ద్వారా మాత్రమే నిర్ధారిస్తారు. అయినప్పటికీ, ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించడం వలన మీ కార్యాలయంలో పీర్ గ్రూపుల్లో మెరుగైన కమ్యూనికేషన్ పద్ధతులు ఏర్పడతాయి.
$config[code] not foundఅభిప్రాయాన్ని మరియు సంభాషణను రూపొందించడానికి ఒక ప్రణాళికను రూపొందించండి. మీ ప్రాజెక్ట్ ఆధారంగా, వివిధ విభాగాల మధ్య ప్రణాళికాసంకరణ మరియు కమ్యూనికేట్ చేస్తున్న సమయ పరిమితిని మీరు పరిమితి లేదా పరిమితిని ఉంచాలి. ఆలోచనలు, పురోగమనాలు మరియు సమస్యలను చర్చించగల సాధారణ తనిఖీ-ఇన్లు లేదా సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడం కూడా ఇది సహాయపడుతుంది. అదనంగా, మీరు మీ సంస్థలో క్షితిజ సమాంతర సమాచార నాణ్యత మరియు పరిమాణం గురించి ఫీడ్బ్యాక్ పొందటానికి ఒక ఇంటర్డెపార్ట్మెంటల్ సర్వేని ఉపయోగించుకోవచ్చు. మీ ఫీడ్బ్యాక్ ప్లాన్లో భాగంగా, మీ స్వంత కమ్యూనికేషన్ శైలి మరియు సామర్థ్యానికి సంబంధించిన అభిప్రాయాన్ని అడగడం ద్వారా మేనేజర్గా మీరు పర్యవేక్షిస్తున్న వారికి ఉదాహరణ. ప్రతి డిపార్ట్మెంట్ హెడ్ వారి సహచరులకు తమ స్వంత కమ్యూనికేషన్పై అభిప్రాయాన్ని వెల్లడించాలని కూడా నిరీక్షిస్తారు.
వివిధ శాఖ సభ్యులు మరియు విభాగం తలలు మధ్య సంస్థ యొక్క నిర్మాణం వివరించే ప్రవాహం చార్ట్ ఉపయోగించుకుంటాయి. ఇతర ఉపయోగకరమైన ఫీచర్లు వేర్వేరు విభాగాలు మరియు ప్రాజెక్ట్ సమావేశాలు మధ్య సంబంధాల సమయాలు మరియు ఫ్రీక్వెన్సీలను కలిగి ఉంటాయి. ఇది అధికారిక క్షితిజ సమాంతర సమాచార ప్రసారం కోసం ఫ్రీక్వెన్సీ మరియు ఆధారంను చూపుతుంది, ప్రతి విభాగం యొక్క సభ్యుల మధ్య అనధికారిక సంభాషణకు దారితీస్తుంది. మీ సంస్థ మీద ఆధారపడి, కమ్యూనికేషన్ బృందం యొక్క సభ్యుడు డిపార్ట్మెంట్ లేదా ఇంటర్డేపార్ట్మెంటల్ సమావేశాలు సమయంలో సమాచార ప్రసారం యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి ఉంటే అది క్షితిజ సమాంతర సమాచార నమూనాలను పొందవచ్చు.
మీ ప్రాజెక్ట్ కోసం లేదా విధానాల్లో మార్పులు, అభ్యాసాలు మరియు విధానాలు సంభవించినప్పుడు నిర్దిష్ట సమయ వ్యవధిలో అత్యంత ముఖ్యమైన కమ్యూనికేషన్ అంశాలు లేదా అజెండాలను వివరించే సందేశాన్ని బోర్డ్ను అమలు చేయండి. కార్యాలయంలోని ప్రమాదాలు లేదా ఇతర రోజువారీ ఆందోళనల మధ్య సందేశాలు మధ్య సందేశాలు పంపడం కోసం ఒక సందేశ బోర్డు కూడా ఉపయోగపడుతుంది.
కార్యాలయ సంస్కృతి సర్వేను నిర్వహించండి. సమర్థవంతమైన క్షితిజ సమాంతర సంభాషణను నివారించే కార్యాలయ సంస్కృతిలో కొన్నింటిలో, జట్టు లేదా సంస్థ యొక్క శ్రేయస్సు మరియు మొత్తం పనితీరును కాకుండా, వారి స్వంత పనితీరు కోసం నిలబడటానికి ప్రయత్నించే సహచరులలో పోటీ ప్రవర్తనలు ఉన్నాయి. కార్యాలయంలో పోటీ కోసం ప్రోత్సాహాన్ని తగ్గించడం మరియు బృందం పనితీరు కోసం బహుమాన-ఆధారిత వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయడం ద్వారా ఒక వ్యక్తి యొక్క పనితీరు, మీరు హారిజాంటల్ కమ్యూనికేషన్ను మెరుగుపరచవచ్చు.
