జాబ్ గురించి బిజినెస్ లెటర్ అబ్జర్వింగ్ టు రిపోర్టింగ్

కొంతమంది కార్యాలయములు బాహ్య-తలుపు విధానం కలిగి ఉంటాయి, అది యజమానులు అందుబాటులో ఉన్నప్పుడే ఉద్యోగులు వారి ఆందోళనలను గురించి శబ్దము చేయుటకు అనుమతించును. అయితే కొన్ని వ్యాపారాలలో, మీ వాయిస్ వినడానికి ఒకే మార్గం ఒక లేఖ లేదా ఇమెయిల్ను రూపొందించడం. మీరు రెండవ రకమైన స్థలంలో పని చేస్తే, మీ లేఖ బాగా వ్రాసి, వ్యాకరణపరంగా సరియైనదిగా నిర్ధారించడానికి కొంత సమయం తీసుకుంటుంది మరియు ప్రొఫెషనల్ మరియు విద్యావంతుడైన టోన్ను కొట్టివేస్తుంది.

ఇది ఎక్కడికి వెళ్తుందా?

ఆ లేఖను కూర్చటానికి కూర్చటానికి ముందు, ఇబ్బందులకు గురికావచ్చా అని మీరే ప్రశ్నించండి, మీ ఆఫీస్ కోచ్ వెబ్సైట్లో కెరీర్ కోచ్ మేరీ G. మక్ఇన్టైర్, Ph.D. మీరు ఎదుర్కొంటున్న సమస్య గురించి మీ యజమాని ఏమైనా చేయగలరో లేదో ఆలోచించండి. ఉద్యోగం గురించి మీ ఆందోళనలు బాధించే సహోద్యోగిని కలిగి ఉంటే, అది విలువైనది కాకపోవచ్చు మరియు భవిష్యత్లో మరింత విలువైనదేనని మీ ఫిర్యాదులను రిజర్వ్ చేయడాన్ని మీరు ఉత్తమం.

$config[code] not found

మీరు ఏమి కావాలో నిర్ణయించుకోండి

ఇప్పుడు మీ బాస్ మీ ఆందోళనల గురించి ఏమీ చేయగలదో లేదో నిర్ణయించినట్లు, "ఏదో" స్పష్టంగా వీలైనంత నిర్వచించండి. ఇది మీ లేఖ యొక్క ప్రాముఖ్యం. చర్య కోసం ఒక అభ్యర్థన లేకుండా, మీ లేఖ whining వంటి కనిపిస్తుంది అన్నారు. పరిష్కారం మీకు స్పష్టంగా ఉండవచ్చు, కానీ మీ యజమాని మీ బూట్లలో నివసించడం లేదు మరియు మీరు అదే పరిష్కారాలతో తప్పనిసరిగా ముందుకు రాలేరు. మీరు ఆ ఉత్తరాన్ని రాయడానికి ముందు, మీరు చూడాలనుకుంటున్న సరళ అభ్యర్థనను వ్రాయడం లేదా స్పష్టంగా వివరించబడినది. ఉదాహరణకు, మీరు "నేను డెస్కులు ఏర్పాటుకు మార్పును అభ్యర్థిస్తున్నాను" అని మీరు అనవచ్చు. మీరు బహుళ అభ్యర్థనలను కలిగి ఉంటే, ముందుగానే అతి ముఖ్యమైన అభ్యర్థనతో, చిన్న బుల్లెట్-పాయింట్ జాబితాలో వాటిని ప్రాధాన్యపరచండి.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

సమస్యను రాష్ట్రం

ఇప్పుడు అది లేఖను రూపొందించడం మొదలు పెట్టాలి. అవసరమైనప్పుడు అవసరమైతే, మీరే పరిచయం చేసుకోండి. ఒక పెద్ద కంపెనీలో మీ యజమాని మీ స్థానం లేదా డిపార్ట్మెంట్ను గుర్తు చేసుకోవలసి ఉంటుంది. అప్పుడు "X విభాగంలో జరిగే పరిస్థితి గురించి మీకు తెలియజేయడానికి నేను వ్రాస్తున్నాను" వంటి సమస్య గురించి ఒక ప్రత్యక్ష ప్రకటనను రూపొందించండి. ఆ తరువాత, మీరు వాటిని గమనించినట్లుగా చెప్పండి. ఈ వాస్తవాలను ఉల్లంఘించడం లేదా భావోద్వేగాలను పొందకుండా రాష్ట్రాలు. వారు ఎక్కువ బరువు కలిగి ఉంటారు.

ఎందుకు మీ బాస్ అడిగేది

రెండవ పేరాలో, ఈ సమస్య ఉత్పాదకత, కార్యాలయ ధోరణి, కంపెనీ బాటమ్ లైన్ లేదా యజమాని గురించి ఏ ఇతర అంశం గురించి ప్రభావితం చేస్తుందో స్పష్టంగా వివరించింది. మీరు కార్యాలయంలో గాలి నాణ్యతను గురించి మాట్లాడుతున్నారని చెప్పండి, ఉదాహరణకు. మీ యజమాని మీ వ్యక్తిగత సౌలభ్యంతో బాధపడుతున్న వ్యక్తి కాకపోవచ్చు - అతను తప్పక - కానీ మీ కార్యాలయ ఉత్పాదకతను సమస్య ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో చూపించే స్పష్టమైన వ్యక్తులతో అతనిని అందించినప్పుడు, అతను శ్రద్ధ చూపుతాడు.

సర్ప్ అప్ ఆల్ అట్ అప్

మీరు లేఖను రూపొందించడం మొదలుపెట్టిన ముందు వచ్చిన సమస్యకు పరిష్కారాలను చెప్పడానికి చివరి పేరా ఉపయోగించండి. మీ పరిష్కారం మీ భాగంగా మరింత కృషిని కలిగి ఉంటే, అది గ్రీజు చక్రాలు కొంచెం హర్ట్ మరియు అతనికి మీ వ్యక్తిగత పెట్టుబడి కావచ్చు ఏమి తెలియజేయండి లేదు. చర్చించటానికి ఏవైనా ఇతర అంశాలు ఉంటే, మీరు అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు మీ యజమానికి తెలియజేయండి. లేఖ ముగింపులో, సంస్థతో పనిచేయడానికి అవకాశం కోసం మీ బాస్ ధన్యవాదాలు, మరియు సైన్ ఇన్ చేయండి. మీ యజమాని లేదో మీకు తెలియకపోతే, మీ ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను దిగువ భాగంలో వదిలివేయండి.