కార్యనిర్వాహక సహాయకులు వ్యాపార, చట్టబద్దమైన వైద్య మరియు అనేక ఇతర కార్యాలయాలలో కార్యకలాపాలను ప్రోత్సహించడంలో కీలక పాత్ర పోషిస్తున్నారు. వారు నిర్వహిస్తున్న విభిన్న పనుల వలన, నిర్వాహక సహాయకులు నైపుణ్యాల విస్తృత శ్రేణిని కలిగి ఉండాలి, వీరికి వ్యక్తిగత సమాచార మరియు సంస్థాగత నైపుణ్యాలు ఉంటాయి.
పాత్రలు మరియు బాధ్యతలు
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ సహాయకులు ఫోన్ కాల్స్కు జవాబిస్తారు మరియు కార్యాలయంలో సరైన వ్యక్తికి వారిని బదిలీ చేస్తారు. వారు కార్యాలయంలోకి వెళ్లి, వారికి సరైన వ్యక్తితో కనెక్ట్ కావడానికి సహాయపడండి. అసిస్టెంట్లు డిపార్ట్మెంట్ సమావేశాలను సమన్వయపరుస్తారు మరియు వారు పనిచేసే మేనేజర్ల షెడ్యూళ్లను నిర్వహించండి. ప్రాథమిక మెమోలు మరియు పత్రాలను సృష్టించడం, మెయిల్ను తీయడం మరియు అంతర్గత పత్రాలను దాఖలు చేయడం వంటివి అదనపు ముఖ్య పాత్రలు. కొన్ని చిన్న కార్యాలయాలలో, అసిస్టెంట్ బుక్ కీపింగ్ విధులను జాగ్రత్తగా చూసుకుంటాడు.
$config[code] not foundప్రాథమిక నైపుణ్యాలు
వ్యక్తిగత సమాచార మరియు సంస్థ నైపుణ్యాలకి అదనంగా, ఆంగ్ల వ్యాకరణం మరియు వ్రాత నైపుణ్యాలు తరచూ నిర్వాహక సహాయ పాత్రలకు అవసరమవుతాయి. ఈ నిపుణులు నిర్వాహకులు, క్లయింట్లు, కస్టమర్లు మరియు ఇతర కార్యాలయ సిబ్బందితో ప్రతిరోజూ సంప్రదించవచ్చు మరియు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని సానుకూల పద్ధతిలో తెలియజేయాలి. సమగ్రత ఏ కార్యాలయంలోనూ ముఖ్యం, కానీ వ్యాపారాలు, న్యాయ కార్యాలయాలు మరియు వైద్య పద్ధతుల్లో, నిర్వాహక సహాయకులు తరచూ రహస్య ఫైళ్ళను పర్యవేక్షిస్తారు. సులభంగా మరియు సమర్థవంతమైన పత్రం తిరిగి పొందటానికి ఫైల్ వ్యవస్థను నిర్వహించడంలో సంస్థాగత నైపుణ్యాలు ఉపయోగపడతాయి, మరియు అంతర్గత మరియు బాహ్య పత్రాలు మరియు మెమోలు తయారుచేసే సమయంలో ఇంగ్లీష్ వ్యాకరణం మరియు వ్రాత నైపుణ్యాలు ఉపయోగపడుతాయి.
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారుసెకండరీ నైపుణ్యాలు
సాంకేతిక పరిజ్ఞానం, ఇంటర్నెట్ మరియు పరిశోధన నైపుణ్యాలు పరిపాలనా సహాయకుడికి ముఖ్యమైన ద్వితీయ సామర్ధ్యాలు. సాఫ్ట్వేర్ సామర్థ్యాలు అసిస్టెంట్ తీసుకునే బాధ్యతలను, ప్రత్యేకంగా బుక్ కీపింగ్ మరియు ఆర్ధిక రికార్డుల నిర్వహణలో మెరుగుపరుస్తాయి. వెబ్లో శోధించడం, ఫోన్ కాల్స్ చేయడం లేదా ఫైళ్ళ ద్వారా త్రవ్వించడం ద్వారా అసిస్టెంట్లను కూడా సమయాల్లో ప్రశ్నించడం జరుగుతోంది, కాబట్టి ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని సేకరించి కార్యనిర్వాహకులు లేదా ఇతర కార్యాలయ సిబ్బంది సులభంగా ఉపయోగించడం కోసం నిర్వహించగల సామర్థ్యం మరొక ఉపయోగకర నైపుణ్యం.
విద్య మరియు శిక్షణ అవసరాలు
ప్రాథమిక కంప్యూటర్ మరియు క్లరికల్ నైపుణ్యాలతో కలిపి హైస్కూల్ డిప్లొమా మీరు ఎంట్రీ-లెవల్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఉద్యోగాలు కోసం సిద్ధం చేయవచ్చు. మీరు విస్తృత, అధిక-చెల్లింపు పరిపాలనా సహాయక వృత్తికి ప్రాప్యత పొందాలనుకుంటే కొన్ని సామాజిక కళాశాలలు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ప్రోగ్రామ్లను మరింత ఆధునిక శిక్షణతో అందిస్తాయి. ఉద్యోగ శిక్షణ అనేక ఆఫీస్ పరిసరాలలో ప్రామాణికం. మీరు చట్టపరమైన లేదా వైద్య వంటి ప్రత్యేకమైన పరిశ్రమలలో పని చేయాలంటే, మీరు ప్రాథమిక పరిశ్రమల జ్ఞానం మరియు పదజాలాన్ని అర్ధం చేసుకునేందుకు క్లాసులు లేదా కార్ఖానాలు తీసుకోవాలి.
