మేము ఒక పాయింట్ లేదా మరొక వద్ద PowerPoint ఉపయోగించారు. మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రెజెంటేషన్ సాధనం ప్రపంచవ్యాప్తంగా చాలా చక్కని ప్రతి పాఠశాల ప్రదర్శన, పని సమావేశం మరియు వ్యాపార సమావేశాల యొక్క ధృఢమైన వెన్నెముక వలె పనిచేస్తుంది.
దురదృష్టవశాత్తు, అన్ని ప్రదర్శనలు సమానంగా సృష్టించబడవు. అదే నిస్తేజమైన PowerPoints ద్వారా కూర్చొని మళ్లీ మళ్లీ మీ ప్రేక్షకులకు మందకొడిగా ఉంటుంది. ఒక ప్రేక్షకుడిగా, మీ ప్రేక్షకులని కోల్పోవటానికి మరియు పూర్తిస్థాయిలో తయారుచేసిన పూర్తి ప్రెజెంటేషన్ను పూర్తి మరియు పూర్తి రాతగా మార్చడానికి ఇది ఒకటి లేదా రెండు చిన్న లోపాలను మాత్రమే తీసుకుంటుంది.
$config[code] not foundమీరు ఆ రూకీ లోపాలను నివారించడానికి మరియు పవర్పాయింట్ విజయాన్ని సాధించడంలో మీకు సహాయపడటానికి, ఇక్కడ మీరు 10 మందిని సృష్టించవచ్చు, మరియు మీరు వాటిని ఎలా నివారించవచ్చు అనేవి కీలకంగా ఉంటాయి.
ప్రదర్శిస్తున్నప్పుడు ఈ PowerPoint లోపాలను నివారించండి
1. స్క్రీన్ ఆఫ్ యువర్ ఐస్ పొందండి
మొత్తం ప్రదర్శనను నిర్వహించడానికి వారి స్లయిడ్ల్లో ప్రత్యేకంగా ఆధారపడటం అనేది చాలా సాధారణ దోష వ్యక్తులు. ఫార్ చాలా మంది సమర్పకులు కేవలం వెర్బేటమ్లో స్లయిడ్లను చదివేటప్పుడు - కంటికి పరిచయాలను మర్చిపోకుండా మరియు నిజానికి ప్రేక్షకులతో నిమగ్నమై ఉండండి. మీరు వారితో సన్నిహితంగా ఉండటానికి ప్రణాళిక లేనందున అది ప్రేక్షకులను దీర్ఘకాలం తీసుకోదు. వారు అనుగుణంగా దృష్టి పెట్టారు.
2. యానిమేషన్లు కోల్పోతారు
PowerPoint చాలా నిఫ్టీ యానిమేషన్ మాయలతో అంతర్నిర్మితంగా వస్తుంది. మీరు టెక్స్ట్ బాక్సులను తెరపై నృత్యం చేయవచ్చు, స్లైడ్స్ ఒకదానికొకటి వేరుచేయవచ్చు మరియు చిత్రాలు పాత నియాన్ సంకేతాలలాగా ఆడుకోవచ్చు. ఆ ఆట ఆడటానికి ఆహ్లాదంగా ఉంటుంది, కానీ వారు ప్రొఫెషనల్ ప్రదర్శనలు కోసం సరదాగా లేరు. అది ఇష్టం లేదా కాదు, మీరు ఒక వయోజన ఉన్నాము - మీరు ఒక వంటి పని అవసరం. గూఫీ PowerPoint యానిమేషన్లు మాత్రమే మీ విశ్వసనీయత వద్ద దూరంగా చిప్ చేస్తుంది.
3. అన్ని క్లిప్ కళ నిషేధించండి
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ను ఎలా ఉపయోగించాలో నేర్చుకున్నారో, మీరు గూఫీ క్లిప్ ఆర్ట్ యొక్క దాని అంతర్నిర్మిత ఎంపికతో సరదాగా లోడ్లు కలిగి ఉంటారు. ఇది చాలా అందమైన ఉంది, ఇది కొన్ని పనికిమాలిన ఉంది. మీరు మీ వ్యాపార ప్రదర్శనను అందమైన మరియు పనికిమాలినట్లు కాకూడదనుకుంటే, ఇకమీదట మీరు ఏవైనా మరియు అన్ని క్లిప్ ఆర్ట్స్ను ఉపయోగించడాన్ని మీరు తిరస్కరించాల్సి వచ్చింది. మీరు చాలా ప్రేమ ఉంటే, పాత పాఠశాల chums తో గొలుసు మెయిల్ కోసం అది సేవ్.
4. మీ స్లయిడ్ కౌంట్ తగ్గించండి
రోజు చివరిలో, మీ పవర్పాయింట్ స్లైడ్లు దృశ్య సహాయకాలుగా పనిచేస్తాయి - ఒక ఊతపదం కాదు. అందుకని, మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్లో చేర్చిన ప్రతి ఒక్క సమాచారంతో పాటుగా స్లయిడ్ను సృష్టించాలి. ప్రతి 30 సెకన్ల స్లయిడ్లను మీరు మార్చినట్లయితే, మీ ప్రేక్షకులకు ఎక్కువగా దృష్టి పెట్టడం జరుగుతుంది. సందేహాస్పదంగా ఉన్నప్పుడు, సాంప్రదాయకంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండండి. తక్కువ ఎల్లప్పుడూ ఎక్కువ.
5. ఇది సర్దుబాటు
సగటు వ్యక్తి తన లేదా ఆమె మనసును తిరగడానికి 20 నిమిషాల ముందు మాత్రమే శ్రద్ద చేయవచ్చు. మనస్సులో, 90 నిముషాల పాటు బడ్జెట్ ప్రతిపాదనలు గురించి త్రోసిపుచ్చడం ద్వారా మీకు ఏవైనా సహాయాలు చేయలేవు. మీ ప్రేక్షకులు మీరు చెప్పే ప్రతిదానిని తీసుకోవాలని కోరుకుంటే, మీ పవర్పాయింట్ సాధ్యమైనంత తక్కువగా ఉంచడానికి మీరు పొందారు. మీరు 20 నిముషాల క్రింద ఉంచలేకుంటే, పరస్పర విరామం లేదా రెండు విషయాలను విడగొట్టడం గురించి ఆలోచించండి.
6. టెక్స్ట్ లూస్
మరో రూకీ దోషం ప్రజలు తరచూ తయారు చేస్తారు, ప్రతి స్లయిడ్ను చిన్న వచనం యొక్క పేరాలతో విడదీయాలి. వారి స్లయిడ్లను బోరింగ్ న్యూస్ ఆర్టికల్ లాగా వెలుపలికి వస్తారు, మరియు కేవలం ప్రేక్షకులను దూరం చేస్తుంది. అవకాశాలు వారు తమ మెడలను క్రాస్ చేస్తారని, వాటిని పాఠంలో చదవడమే కాకుండా ఈ ప్రక్రియలో పూర్తిగా మునిగిపోతారు. సందేహాస్పదంగా, ప్రతి స్లయిడ్ చిన్న, ముఖ్య వాస్తవాలు లేదా పదబంధాలను కలిగి ఉన్న కొన్ని బుల్లెట్ పాయింట్ల కంటే ఎక్కువ ఉండకూడదు. ఆ విధంగా, ప్రేక్షకుల సభ్యులు మీరు గురించి మాట్లాడటం చేస్తున్న సంపూర్ణ చిత్రాలను పొందటానికి వినటానికి బలవంతం చేయబడతారు.
7. గుర్తుంచుకో, వైట్ స్పేస్ మీ ఫ్రెండ్
చాలా వచనాన్ని చేర్చడం అనేది తరచుగా ప్రాణాంతకమైన లోపం సమర్పకులు మాత్రమే కాదు. చాలామంది వ్యక్తులు వారి ప్రదర్శనలు మరింత ఉత్తేజకరమైన స్లయిడ్లను సృష్టించడం ద్వారా మరింత ఆకర్షణీయంగా ఉంటాయని భావిస్తారు. ప్రతి చివరి అంగుళాల స్లయిడ్ స్థలాన్ని కవర్ చేసే వరకు అవి బహుళ చిత్రాలు, గ్రాఫిక్స్, శీర్షికలు మరియు టెక్స్ట్ బాక్సుల్లో లోడ్ అవుతాయి. వాటిలా ఉండకూడదు. చిందరవందర స్లయిడ్లను ప్రేక్షకులు మీ కీ పాయింట్లు గుర్తించడానికి అసాధ్యం చేస్తుంది. స్లయిడ్లను సంక్షిప్తంగా మరియు వృత్తిపరంగా ఉంచండి, కాని వారు ఇప్పటికీ ఉపయోగకర సమాచారాన్ని అందించారని నిర్ధారించుకోండి.
8. రెండు ఫాంట్లకు స్టిక్
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఇంకొక అన్యదేశ ఫాంట్లకు స్కోర్ చేస్తుంది. దయచేసి టెంప్టేషన్ను నిరోధించండి మరియు మీ PowerPoint ప్రొఫెషనల్ను ఉంచండి. సులభంగా చదువుకోవచ్చు ఒకటి లేదా రెండు సాన్స్ సెరిఫ్ ఫాంట్లను కనుగొనండి, మరియు వాటిని స్థిరంగా ఉపయోగించండి. మీరు నిజంగా ఒక అలంకరణ ఫాంట్ ను ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీ హెడ్డర్లలోనే మీరు మాత్రమే చేయగలరు - మరియు అది సరిగ్గా బ్రాండ్ అయి ఉండాలి. మీ ప్రేక్షకులను మీరు ఎన్నడూ ఇష్టపడకపోవటం వలన కష్టంగా చదవగలిగిన ఫాంట్లతో ఎన్నడూ పరధ్యానం కలగకూడదు. ఎల్లప్పుడూ ప్రయోజనంతో ఉపయోగించండి.
9. ప్రశ్నలు తీసుకోండి
అద్దం ముందు రిహార్సరింగ్ గంటల తర్వాత, మా ప్రెజెంట్స్ కష్టం స్లయిడ్లతో మధ్య స్లయిడ్లో అంతరాయం ఏర్పడినప్పుడు మనలో చాలా మందికి frazzled మరియు చికాకు పెట్టడానికి కట్టుబడి ఉంటాయి. చిరునవ్వటానికి సాధారణ లోపం మరియు మీ ప్రేక్షకుల సభ్యులు చివరి వరకు వారి ప్రశ్నలను కలిగి ఉండాలని సూచించండి. ఆ తప్పు చేయవద్దు. మీ ప్రెజెంటేషన్లో ప్రశ్నలు మరియు ప్రేక్షకులతో వ్యవహరించడం ద్వారా, మీరు ఆ వ్యక్తులతో బలమైన లింక్లను మాత్రమే నిర్మించరు - కానీ మీరు చెప్పేది ప్రయత్నిస్తున్న వాటిలో వారి తలలను మూసివేయడానికి కూడా మీరు సహాయం చేస్తారు.
10. బ్యాక్ అప్ ప్రణాళికను కలిగి ఉండండి
టెక్నాలజీ మీరు విఫలం కోరుకుంటున్నారు వంటి ఇది ఎల్లప్పుడూ ఉంది. బహుశా మీరు మీ లాప్టాప్ ఛార్జర్ను మర్చిపోయి ఉండవచ్చు లేదా మీ ప్రదర్శనకు అకస్మాత్తుగా సహకరించడం లేదు. ఇది మీ మొత్తం PowerPoint ప్రదర్శనను నిరోధించడానికి తగినంతగా ఉండకూడదు. మీరు ఎప్పుడూ బ్యాక్ అప్ ప్రణాళికను కలిగి ఉండాలి. మీ స్లయిడ్లను ఒక క్లౌడ్లో సేవ్ చేయండి, మెమరీ స్టిక్స్లో రెట్టింపు లేదా వాటిని మీకు ఇమెయిల్ చేయండి. ఆ విధంగా, సాధారణ హార్డ్వేర్ సమస్యలతో మీరు ఓడిపోరాదు.
మీరు ఈ సాధారణ తప్పులను నివారించినంత కాలం, మీ PowerPoint ప్రెజెంటేషన్ విజయవంతం కావాలని నిర్ణయించబడాలి. కానీ ఇద్దరు సమర్పకులు కూడా ఇలాగే ఉన్నారు, అందువల్ల మీరు నిజంగా కూర్చుని మీ సొంత ప్రదర్శనలు సంభవించే ఇతర తక్కువ, తక్కువ సాధారణ లోపాలను గురించి ఆలోచించాలి. సందేహం లో, ఎప్పుడూ ఒక క్రూరమైన నిజాయితీ స్నేహితుడు ముందు సార్లు రెండు సాధన - మీరు పూర్తిగా మీరే ఇబ్బంది ముందు ఏ ఆవలింత లోపాలు పరిష్కరించడానికి అవకాశం వచ్చింది ఆ విధంగా.
Shutterstock ద్వారా ప్రెజెంటేషన్ ఇలస్ట్రేషన్
3 వ్యాఖ్యలు ▼
