మీరు మరొక వ్యక్తి నుండి సమాచారం లేదా సహాయం కోరినప్పుడు అభ్యర్థన లేఖ రాయవలసిన అవసరం ఉంది. ఉదాహరణకు, మీరు వారి వెబ్ సైట్ లో ఇవ్వబడిన వాటికి కాకుండా ఒక ప్రత్యేక సంస్థ గురించి సమాచారాన్ని పొందవలసి రావచ్చు లేదా మీరు మీ కోసం సూచనను అందించడానికి ఒక మాజీ యజమానిని అడగాలి. అభ్యర్ధన లేఖలను తక్కువ అక్షరాల స్నేహపూర్వక లేఖ కాకుండా వ్యాపార లేఖలుగా పరిగణించాలి.
$config[code] not foundపేజీ ఎగువన తేదీని వ్రాయండి. తేదీ, నెల మరియు సంవత్సరం ఫార్మాట్లో వ్రాయాలి. ఉదాహరణకు, మార్చి 20, 2011.
లేఖను స్వీకరించండి మరియు లేఖను స్వీకరించే వ్యక్తి పేరు మరియు చిరునామాను వ్రాయండి. ఇది మొదటి పంక్తి, రెండవ వీధిలో పేరు మరియు వీధి సంఖ్య, మరియు రిసీవర్ యొక్క నగరం, పట్టణం మరియు జిప్ కోడ్తో మూడు పంక్తులను తీసుకోవాలి.
ప్రియమైన మిస్టర్ జోన్స్ వంటి ఒక పంక్తిని దాటవేసి, మీ గ్రీటింగ్ను రాయండి.
మళ్ళీ ఒక పంక్తిని దాటవేసి, మీ మొదటి పేరా వ్రాయండి. ప్రతి తదుపరి పేరా మధ్య లైన్ను వదిలివేయాలి. ఈ పేరాలో మీరు మీరే ప్రవేశపెడతారు లేదా తిరిగి ప్రవేశపెడతారు. మీరు ఎవరు రిసీవర్ మరియు వారు మీకు తెలిసిన, వర్తిస్తే. పరిస్థితిని బట్టి, మీ ప్రస్తుత ఉద్యోగ స్థానం లేదా సంవత్సరపు పాఠశాలలో రాయండి. ఉదాహరణకు: "నా పేరు జాన్ గ్రీన్ మరియు నేను ఆర్థిక సంస్థ స్మిత్ & స్మిత్ వద్ద విశ్లేషకుడుగా పనిచేస్తున్నాను."
మీ ప్రత్యేక అభ్యర్థనను కోరుతూ రెండవ పేరాని కంపోజ్ చేయండి. మీ అభ్యర్థనకు సంబంధించి రిసీవర్ తెలుసుకోవలసిన ఏదైనా అదనపు సమాచారాన్ని చేర్చండి.
మూడవ పేరాతో లేఖను పూర్తి చేయండి, ఇది రిసీవర్కు కృతజ్ఞతలు ఇవ్వాలి, ఇది అభ్యర్థనను కలుసుకునే సమయము, లేదా మీరు మీ అభ్యర్థనను అనుసరిస్తారా అని పిలుస్తారు.
మీ చివరి పేరా తర్వాత ఒక లైన్ దాటవేసి, అక్షరపాఠాన్ని "గాంభీర్యం" లేదా "ధన్యవాదాలు" వంటి కృతజ్ఞతతో ముగించండి.
ముగింపు తర్వాత మీ పేరు రెండు పంక్తులను టైప్ చేయండి. ఒక పంక్తిని దాటవేసి మీ మెయిలింగ్ చిరునామాను టైప్ చేయండి.