ప్రతి వ్యాపారంలో ప్రాపంచిక కార్యకలాపాలు ఉన్నాయి. ఈ సమయం మరియు శక్తి పడుతుంది పనులు కానీ స్పష్టముగా మీ కంపెనీ యొక్క ప్రధాన వ్యాపార దృష్టి కాబట్టి ఎవరైనా మంచి నిర్వహించబడతాయి.
కానీ ఈ పనులను ఎవరైనా నిర్వహించగలరా? వాస్తవిక సహాయకుడిని నమోదు చేయండి!
"ఒక వర్చువల్ అసిస్టెంట్ ఒత్తిడికి కారణమయ్యే రోజువారీ వస్తువులను తీసుకోవచ్చు, కానీ వాస్తవానికి ఇది కష్టతరమైనది కాదు మరియు వాటిని పెద్దవిగా పని చేస్తూ ఉండటానికి సన్నివేశానికి తెర పడుతున్నాం" అని జెస్ ఓస్ట్రోఫ్, ప్రశాంతత డైరెక్టర్ వద్ద పానిక్ మేనేజ్మెంట్, వ్యాపారాలకు ఎండ్-టు-ఎండ్ ఫేస్బుక్ మేనేజ్మెంట్ సర్వీసెస్ ప్రత్యేకమైన వాస్తవిక సహాయం ఏజెన్సీ.
$config[code] not foundవారు పోషిస్తున్న ముఖ్యమైన పాత్రను పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, వాస్తవిక సహాయకుడుని నియమించినప్పుడు తెలివిగా ఎంపిక చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. క్రింద కుడి వర్చువల్ అసిస్టెంట్ నియామకం కొన్ని రహస్యాలు ఉన్నాయి.
వర్చువల్ అసిస్టెంట్ల నియామకం చేసినప్పుడు, వారు నిర్ధారించుకోండి…
ప్రశాంతంగా కమ్యూనికేషన్ నిర్వహించండి
పూర్తి సమయం ఉద్యోగి మరియు వర్చువల్ అసిస్టెంట్ నియామకం మధ్య ఒక ముఖ్యమైన తేడా భౌతిక ఉనికిని. సాధారణ ఉద్యోగి కాకుండా, వర్చువల్ అసిస్టెంట్ సమాధానాలను పొందడానికి మీ క్యాబిన్లోకి అడుగుపెట్టలేరు. ఇది కమ్యూనికేషన్ను చాలా కీలకమైనదిగా చేస్తుంది. అందువలన, అన్ని సమయాల్లో సంభాషణలో పూర్తి పారదర్శకతను నిర్వహించే ఒక వర్చువల్ అసిస్టెంట్ కోసం మీరు చూడాలి.
ఇండస్ట్రీ ఎక్స్పీరియన్స్ కలదు
మీరు ఒక చిన్న B2B వ్యాపారాన్ని స్వంతం చేసుకోండి మరియు మీ లక్ష్య ప్రేక్షకులు మరింత తీవ్రమైన మరియు అభివృద్ధి చెందిన వ్యక్తుల సమూహం మరియు నిర్ణయ తయారీదారులు. పరిశ్రమ అనుభవం లేకుండా అనుభవం లేని వ్యక్తిని నియమించడం ద్వారా మీరు ప్రయోజనం పొందగలరా? బహుశా కాకపోవచ్చు. అయితే, మీరు పనిచేసే పరిశ్రమ గురించి తగినంత జ్ఞానం ఉన్నవారికి మీరు వెతకాలి. బలమైన పరిశ్రమ అనుభవజ్ఞుడైన వ్యక్తి ప్రేక్షకులకు నిజంగా కోరుకునేది అర్థం చేసుకోగలడు.
మిస్టేక్స్ కోసం యాజమాన్యాన్ని తీసుకోండి
వృత్తిపరమైన వర్చ్యువల్ అసిస్టెంట్ పని వద్ద కట్టుబడి తప్పులు బాధ్యత తీసుకోవాలని భయపడ్డారు ఎప్పుడూ. ఈ లక్షణం మీరు వారితో పని చేయడం సులభతరం చేస్తుంది. ఓస్ట్రోఫ్ చెప్పినట్లు, "వారు మీ పనిని, వారి కృషిని విలువైనదిగా గుర్తించి, తప్పులు లేదా అపార్థాల కోసం యాజమాన్యాన్ని పొందుతారు, తద్వారా అవి భవిష్యత్తులో మెరుగవుతాయి." తప్పులు కోసం యాజమాన్యం తీసుకోవడం కూడా వ్యక్తి యొక్క జవాబుదారీతనం అని సూచిస్తుంది, ఒక వాస్తవిక సహాయకుడు.
ధృవీకరణ సూచనలు ఉన్నాయి
భవిష్యత్ వర్చువల్ అసిస్టెంట్ యొక్క నైపుణ్యాలు మరియు లక్షణాలను అంచనా వేయడానికి సులభమైన ఇంకా ప్రభావవంతమైన మార్గం గత యజమానుల నుండి సూచనలు మరియు టెస్టిమోనియల్ల కోసం చూడండి. వారి మునుపటి యజమానులు వారి పని, వ్యక్తిత్వం మరియు నైపుణ్యాల గురించి ఏమి చెప్పాలి అనేదానిపై మీరు శ్రద్ధ వహించండి. టెస్టిమోనియల్స్ ఆధారంగా, మీరు ఉద్యోగం కోసం సరైన వ్యక్తిని కనుగొనగలరు.
ఎలా సోషల్ మీడియా వర్క్స్ అర్థం
మీరు ఎవరినైనా నియమించుకుంటే, ఉదాహరణకు, మీ Facebook ఖాతాను నిర్వహించండి, సైట్ ఎలా పని చేస్తుందో వారికి పూర్తిగా అర్థం చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. కాకుండా ఫేస్బుక్ యొక్క కార్యాచరణల సమగ్ర అవగాహన కాకుండా, ఇది వ్యాపారాల కోసం ఏమి చేయగలదో స్పష్టంగా తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. ఒక మంచి ట్రాక్ రికార్డ్ మీరు చేతిలో ఉద్యోగం ప్రదర్శన లో భవిష్య వర్చ్యువల్ అసిస్టెంట్ యొక్క సామర్థ్యాలను పరిశీలించడానికి సహాయం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
భాగస్వామ్యం సూచనలు
ప్రొఫెషనల్ వర్చ్యువల్ అసిస్టెంట్లు వారి నైపుణ్యాలను మరియు అనుభవాలపై వారి విశ్వాసం మరియు అనుభవాలపై విశ్వాసం కలిగి ఉంటారు. "మీరు మీ వ్యాపారాన్ని మరింత సజావుగా అమలు చేయటానికి సహాయపడే వారి సొంత అనుభవాల ఆధారంగా ప్రక్రియలు మరియు సామర్థ్యాలు వచ్చినప్పుడు వారు సలహాలను కూడా చేయవచ్చు" అని ఆస్ట్రోఫ్ పేర్కొన్నాడు. ఉపయోగకరమైన ఇన్పుట్లు మరియు సలహాలను చివరికి మీ వ్యాపార లక్ష్యాలను చేరుకోవడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
ఉద్యోగాలు మరియు బాధ్యతలు గురించి ప్రశ్నలు అడగండి
భవిష్యత్ వర్చువల్ అసిస్టెంట్ ఉద్యోగ పాత్ర గురించి మరియు బాధ్యతలను అడిగినప్పుడు, అది మీ ఆశయాలను కలిసేటప్పుడు అతని / ఆమె ఆసక్తి చూపుతుంది. చక్కగా నిర్వచించబడిన ఉద్యోగ బాధ్యతలను సున్నితమైన సహాయం చేయడానికి చెల్లుబాటు అయ్యే ప్రశ్నలు కూడా ఉపయోగకరంగా ఉన్నాయి. "మీరు నిజంగానే ఏమి చేయాలో మరియు వేరొకరు చేయగలిగేది ఏమిటో గుర్తించడానికి మీరే మరియు మీ వ్యాపారంలో లోతైన ముఖాన్ని చూడటం ముఖ్యం. అప్పుడు, మీరు ఇతరులు నిజంగానే VA కు అప్పగించాల్సిన విషయాలు ఏవి గుర్తించాల్సిన అవసరం ఉంది "అని ఆస్ట్రాఫ్ చెప్పారు.
ఒక ట్రయల్ రన్ లో బాగా జరుపుము
వర్చ్యువల్ అసిస్టెంట్తో మీ సంబంధం ఎలా మారిపోతుందనేది ఖచ్చితంగా తెలియదా? జలాలను పరీక్షించడానికి ఒక ట్రయల్ ప్రాజెక్ట్ను ప్రయత్నించండి. "అసిస్టెంట్ సరిగా సరిపోయేది కాకుంటే పెద్దదైన తప్పు జరగకుండా పోయేటప్పుడు మీరు ట్రస్ట్ను నిర్మించటం ప్రారంభించగలగడంతో చిన్న మరియు నిర్దిష్టమైన పనులు లేదా ప్రాజెక్టులను ప్రారంభించడం చాలా ముఖ్యం" అని ఆస్ట్రోఫ్ వివరిస్తుంది. చిన్న ప్రాజెక్ట్ బాగా జరిగితే, మీరు పెద్ద పనులతో సహాయకతను విశ్వసిస్తారు.
టైం మేనేజ్మెంట్లో ఎక్సెల్
ఓస్ట్రోఫ్ అభిప్రాయంలో ఒక మంచి వర్చువల్ అసిస్టెంట్ యొక్క ప్రధాన నాణ్యత, "ఒత్తిడిని కలిగించే రోజువారీ వస్తువులను తీసుకోవడం, కానీ వాస్తవానికి ఇది కష్టంగా లేదు" అని చెప్పవచ్చు. అలా చేయడానికి, వర్చ్యువల్ అసిస్టెంట్ గొప్ప సమయం నిర్వహణ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండాలి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, గడువును తప్పిపోయిన లేకుండా వేర్వేరు ఉద్యోగాలను మరియు బహుళ-పనిని ఎలా ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలో వారు తెలుసుకోవాలి. వారు మీ సమయాన్ని కూడా విలువపెట్టి, సమయపాలనపై మీకు ఒప్పందాన్ని కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవాలి.
మీ వ్యక్తిత్వంతో మెష్
మీ వర్చువల్ అసిస్టెంట్తో మీరు ఎంత దగ్గరగా పని చేయాలో గమనిస్తే, మీ వ్యక్తిత్వాన్ని మీతో అనుగుణంగా ఉన్న వ్యక్తిని గుర్తించడం చాలా కీలకమైనది. ఉదాహరణకు, మీరు మాట్లాడటానికి ఎవరితోనైనా సుదూర పనిని సుఖంగా భావిస్తారా? ప్రతి రోజు మీరు ఎదుర్కొనే ముఖాముఖిని మీరు ఎదుర్కోలేని వ్యక్తులలో మీరు వెతుకుతున్న వ్యక్తుల మధ్య ఉన్న స్పష్టమైన లక్షణాలను మీరు స్పష్టంగా అర్థం చేసుకోవాలి.
మీ టార్గెట్ ప్రేక్షకులను అర్థం చేసుకోండి
మీరు మీ ప్రేక్షకులతో సోషల్ మీడియా ద్వారా లేదా ఏ ఇతర ఆమోదం ద్వారా అయినా కనెక్ట్ అవ్వడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు, మీరు మీ ప్రేక్షకులను తెలిసిన వ్యక్తిని లేదా అతని / ఆమె జ్ఞానాన్ని మెరుగుపర్చడానికి ఇష్టపడతారు. మీ టార్గెట్ ప్రేక్షకులు ఒక చిన్న పట్టణంలో నివసిస్తున్న సగటు అమెరికన్ టీన్. ప్రేక్షకుల రకమైన ప్రేక్షకులకు తెలిసిన ఒక వర్చువల్ అసిస్టెంట్ను నియమించడం నుండి మీరు ప్రయోజనం పొందవచ్చు.
రీచ్ చేయగలిగేది
మీరు వర్చువల్ అసిస్టెంట్తో పనిచేస్తున్నప్పుడు కనెక్ట్ కావడం అనేది కీలకమైనది. ఇంటర్నెట్కు ధన్యవాదాలు, మైళ్ళ దూరంలో ఉన్న వ్యక్తులతో ఇంటర్ఫేస్కు అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. కానీ మీ పని గంటలతో సౌకర్యవంతమైన వ్యక్తిని గుర్తించడం చాలా ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, మీరు U.S. లో కూర్చుని ఉంటే, మీరు రోజువారీ సంప్రదింపులో ఉన్నప్పుడు మలేషియాలో వర్చువల్ అసిస్టెంట్ను నియమించడంలో సహాయపడుతుంది?
నిర్దిష్ట నైపుణ్యాలను కలిగి ఉంటాయి
కోరదగిన వ్యక్తుల మధ్య నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండటమే కాకుండా, ఉద్యోగం చేయటానికి ప్రత్యేకమైన లక్షణాలను కలిగి ఉండాలి. ఓస్ట్రోఫ్కు సలహా ఇచ్చింది: "ఇది మీ ప్రత్యేకమైన నైపుణ్యం సెట్ను నిర్ణయించడం, దానిపై దృష్టి పెట్టడం మరియు మిగిలిన వారిని అధికారమివ్వడం ముఖ్యం." ఇక్కడ ఉన్న ఆలోచన ఉద్యోగ కేటాయింపులో సరైన బ్యాలెన్స్ను కనుగొని, కుడి నైపుణ్యం సెట్.
మీ వ్యాపారాన్ని అర్థంచేసుకోవడంలో ఆసక్తి తీసుకోండి
ఓస్ట్రఫ్ ప్రకారం, "చాలా వర్చువల్ సహాయకులు మీ వ్యాపారంలో పెట్టుబడి పెట్టడానికి కారణాలు కనుగొనలేరు. మరియు మీరు చెల్లించడానికి ఏమి పొందుతారు. "కుడి వర్చువల్ అసిస్టెంట్ మరింత పాల్గొంటుంది అవుతుంది. మీ ప్రేక్షకులతో కనెక్ట్ కావడంలో వారికి సహాయపడుతుందని అతడు లేదా ఆమెకు తెలుసు, వారు మీ వ్యాపారమేమిటో అర్థం చేసుకోవాలి. ఇది మీ వ్యూహం గురించి తెలుసుకోవడానికి మరియు అత్యంత ప్రభావవంతమైన పద్ధతిలో దోహదపడుతుంది.
తెలుసుకోవడానికి ఉద్దేశ్యం చూపించు
మీరు ఎన్నో సంవత్సరాల అనుభవంతో వాస్తవిక సహాయకుడిని నియమించాల్సిన అవసరం ఉండదు. అతను / ఆమె తెలుసుకోవడానికి నిర్ణయం ఉన్నంతకాలం తక్కువ అనుభవం కలిగిన వ్యక్తి కూడా గొప్ప ఉద్యోగం చేయవచ్చు. మీరు ఆ వ్యక్తిని మొదట వరుడు చేసుకోవలసి రావచ్చు, కానీ మీరు వారి తక్కువ ధరను పరిగణించినప్పుడు చెల్లింపులను ఎక్కువగా ఉంటారు.
అభిప్రాయాన్ని కోరండి
తన ఉద్యోగం గురించి తీవ్రమైన వర్చువల్ అసిస్టెంట్ అభివృద్ధి కోసం ప్రాంతాల్లో కనుగొనేందుకు చూడు కోరుతూ మరింత చురుకైన ఉంటుంది. అభిప్రాయాన్ని స్వీకరించడానికి ఉత్సాహం ఉద్యోగం గురించి అసిస్టెంట్ యొక్క తీవ్రతను స్పష్టమైన సూచికగా చెప్పవచ్చు. ఓస్ట్రోఫ్ జతచేస్తుంది, "మంచి మరియు చెడు రెండింటిలో కొనసాగుతున్న అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వడం కూడా ముఖ్యం, తద్వారా మీ సహాయకుడు తెలుసుకోవచ్చు మరియు పెరుగుతుంది."
మీరు అప్డేట్ చేసుకోండి
వర్చ్యువల్ అసిస్టెంట్ ఏది అయినా మీరు భౌతికంగా ఒకరికొకరు దగ్గరగా లేనందున ఇది కంటిని గమనించడానికి గమ్మత్తైనది. కానీ మంచి వర్చువల్ అసిస్టెంట్ ఈ అర్థం, మరియు అతను లేదా ఆమె మీరు ఎప్పటికప్పుడు అప్డేట్ ఎందుకు ఆ. ఒక మంచి వర్చువల్ అసిస్టెంట్ మీరు పురోగతి గురించి మీకు తెలియజేయడానికి నవీకరణలను భాగస్వామ్యం చేస్తుంది మరియు తప్పుడు సమాచార మార్పిడిని తొలగించడంలో సహాయం చేస్తుంది.
వివరణాత్మక ప్రాజెక్ట్ రిపోర్ట్ను పంపిణీ చేయండి
వృత్తి వర్చువల్ సహాయకులు వివరాలు కోసం ఒక కన్ను కలిగి. ప్రాజెక్టు స్థితి, పురోగతి మరియు మెరుగుదల కోసం ప్రాంతాలను ట్రాక్ చేయడానికి ఒక వివరణాత్మక నివేదిక పాత్రను వారు గుర్తిస్తారు. ఒక వివరణాత్మక ప్రాజెక్టు నివేదిక కూడా మీరు నిశ్చితార్థం పొందడానికి ఏమి తెలుసు సహాయపడుతుంది, ఇది పెట్టుబడి పై పర్యవేక్షణలో ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
మీ అవసరాల గురించి ఆలోచించండి
ఒక ప్రొఫెషనల్ వర్చ్యువల్ అసిస్టెంట్ మీ వ్యాపారం మరియు దాని అవసరాలను అర్థం చేసుకోవడానికి సమయం పడుతుంది. కాలక్రమేణా, వర్చ్యువల్ అసిస్టెంట్ మీ వ్యాపార అవసరాలను ఎదురు చూడడం ప్రారంభిస్తాడు మరియు సమాచారం నిర్ణయాలు తీసుకోగలడు. ఓస్ట్రోఫ్ చెప్పినట్టు, "ఉత్తమ వర్చువల్ అసిస్టెంట్ లు కొంత సమయం తరువాత, మీ అవసరాలను ఊహించి, వాటి గురించి ఆలోచించకముందే వాటిని పొందవచ్చు."
Shutterstock ద్వారా అసిస్టెంట్ ఇమేజ్
మరిన్ని లో: మీరు తెలియదు థింగ్స్ 8 వ్యాఖ్యలు ▼
