సమావేశాలు వ్యాపారంలో ప్రధానమైనవి - అవి నిర్ణయాలు మరియు చర్యలను ప్రోత్సహిస్తాయి. ఇతర ఉత్పాదక సమావేశాలు ఇతర ముఖ్యమైన అజెండా అంశాల నుండి సమయాన్ని తీసుకోకుండా చర్య అంశాలను నిర్వహించాయి. చర్యలు సరిగ్గా నిర్వహించకపోతే, విలువైన సమయం పూర్తవుతుంది, లక్ష్యాలను చేజార్చుకోవడం లేదా సంస్థకు ఎలాంటి విలువను తెచ్చినా విఫలమయ్యే చర్చలు వృధా చేయగలవు. మూసివేసే చర్యల ద్వారా ప్రభావవంతంగా నిర్వహణ అంశాలను నిర్వహించడం మొదట వాటిని సమావేశంలో నిమిషాల్లో సంగ్రహిస్తుంది.
$config[code] not foundనిర్వచించు
స్పష్టంగా పనులు నిర్వచించండి, తప్పుగా అర్థం చేసుకోకుండా ఉండదు. సమావేశానికి హాజరైనవారితో ఏకీభవిస్తున్నారని మరియు ఊహించినదానిని అర్థం చేసుకోవడాన్ని నిర్ధారించడానికి డాక్యుమెంట్ చేయబడుతున్నందున చర్యను పునఃప్రారంభించండి. సమావేశానికి హాజరైన వ్యక్తికి చర్యను అప్పగించండి మరియు బాధ్యత వహించాలని అంగీకరించి ఆ వ్యక్తిని పొందండి. సమస్య పెరిగినప్పుడు లేని వ్యక్తికి కేటాయించిన ఒక పేలవంగా పేర్కొన్న చర్య అంశం నిరవధికంగా తెరవవచ్చు.
రికార్డింగ్
రికార్డింగ్ సమావేశాల కోసం ఒక ప్రామాణిక ఫార్మాట్ ఉపయోగించండి, ఒక చర్య అంశాలను జాబితా కోసం ప్రత్యేకంగా వేయబడిన విభాగంతో. ఫార్మాట్ స్థిరమైన ఉంచడం సమర్థవంతంగా తదుపరి కోసం అనుమతించడానికి సరిగా స్వాధీనం నిర్ధారించడానికి సహాయపడుతుంది. ఏమి జరుగుతుందో రికార్డు చేయాలి, ఇది జరుగుతుందని నిర్ధారించడానికి బాధ్యత వహిస్తుంది, సమస్యను పెంచబడిన తేదీ లేదా చర్య కేటాయించబడింది మరియు చర్య పూర్తి చేయబడిన తేదీని అంచనా వేయాలి. ప్రతి విధికి, ప్రాధమిక యజమాని మరియు ఒక బ్యాకప్ వ్యక్తి కేటాయించబడతారు - బ్యాకప్ ప్రాధమిక యజమాని కోసం సహకారిగా వ్యవహరిస్తుంది మరియు పిలుపునిచ్చినట్లయితే పనిని మద్దతిస్తుంది.
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారుపంపిణీ
సమావేశం నిమిషాల పంపిణీ చేయడానికి చాలా కాలం వేచి ఉండవద్దు. సమావేశంలో ఎవరైనా ఎలక్ట్రానిక్ నోట్లను తీసుకుంటే, సమావేశం ముగుస్తుంది లేదా కొంతకాలం తర్వాత వెంటనే పంపిణీ కోసం నిమిషాలు సిద్ధం కావచ్చు. సుదీర్ఘ జాప్యాలు హాజరైన వెంటనే తక్షణం కోల్పోయేలా చేస్తుంది. ఇటీవలి సమావేశ కార్యక్రమాలను మీ సమావేశంలో జారీ చేసిన వాటి కంటే ఎక్కువ ప్రాధాన్యత ఇవ్వవచ్చు.
ట్రాకింగ్
గుర్తించిన తేదీల ఆధారంగా కేటాయింపులను ట్రాక్ చేయడానికి చర్యల జాబితా జాబితాను ఉపయోగించండి. సమావేశంలో క్రమం తప్పకుండా షెడ్యూల్ చేయబడిన సీరీస్లో భాగంగా ఉంటే, తదుపరి సమావేశంలో ఓపెన్ చర్యల సమీక్షతో ప్రారంభించండి. ముందుగానే హాజరైనవారికి తెలియజేయండి, అందువల్ల అవి పురోగతిని నివేదించడానికి కావలసిన ప్రెజెంట్ పదార్థాలను తయారుచేయవచ్చు. సమావేశం ఒక ప్రత్యేకమైన లేదా స్వతంత్ర సెషన్గా ఉంటే, చర్యల యజమానులతో వ్యక్తిగతంగా లేదా మూసివేసే ట్రాకింగ్ చర్యలపై ప్రత్యేకంగా దృష్టి కేంద్రీకరించిన కొత్త సమావేశంలో పాల్గొనండి.
దృష్టి గోచరత
నిర్ణీత తేదీలు తప్పిపోయినట్లయితే లేదా నివేదికలు అంచనాలను అందుకోకపోతే, ఈ వాస్తవాలు జట్టు సభ్యులకు కనిపిస్తాయి. చర్యల జాబితా జాబితాను పునఃపంపిస్తుంది, ఆలస్యం కారణాన్ని వివరించే లిఖిత వ్యాఖ్యానాలు సహా, చర్యను తగినంతగా ఎందుకు పరిగణించలేదు మరియు ట్రాక్పై తిరిగి పొందడానికి ఏమి చేయాలి. రహదారి నిరోధాలను తీసివేయడానికి నిర్వహణ సహాయం అవసరమైతే, నిర్వహణ సమస్య యొక్క సంక్షిప్త సారాంశం మరియు బృందం సిఫార్సు చేసిన పరిష్కారం అందించడానికి మేనేజ్మెంట్ బృందంలోని తగిన సభ్యులతో షెడ్యూల్ సమయం అవసరమైతే.
మూసివేత
చర్య పూర్తయినప్పుడు, సమస్య మూసివేయబడిన తేదీని గుర్తించడం ద్వారా చర్యల జాబితాను నవీకరించండి. జట్టు సభ్యుల జాబితాను పునఃపంపిణీ చేయండి, తద్వారా అవి ఏ చర్యలు మూసివేయబడతాయో మరియు ఎప్పుడు చూడవచ్చో చూడగలవు. ప్రతిఒక్కరూ సంవృత అంశాలను చూసిన తర్వాత, వాటిని జాబితా నుండి తొలగించండి. జట్టు యొక్క అవసరాలను బట్టి లేదా మేనేజ్మెంట్ అంచనాలపై ఆధారపడి మూసిన వస్తువులు ఆర్కైవ్ లేదా తొలగించబడతాయి.
