కార్యాలయ బాలుడు ఒక వ్యాపార కార్యాలయ వాతావరణంలో ఒక నిర్వాహక గుమస్తా లేదా సహాయకుడు. ఇది ఒక ఎంట్రీ-లెవల్ స్థానం, తరచుగా ఒక విద్యాసంస్థలో ఇప్పటికీ నమోదు చేయబడిన ఇటీవలి గ్రాడ్యుయేట్లు లేదా ఇంటర్న్స్ ద్వారా భర్తీ చేయబడింది. ఈ పాత్రలో వ్యక్తులు వివిధ రకాల ప్రాథమిక పరిపాలనా విధులను నిర్వహిస్తారు. "కార్యాలయ బాలుడు" అనే పదాన్ని తప్పుగా భావించే పదంగా గుర్తించవచ్చు.
రిసెప్షన్ వర్క్
ఒక కార్యాలయ బాలుడు ఇన్కమింగ్ కాల్స్కు సమాధానమిస్తాడు, వాటిని సరైన వ్యక్తికి రౌటింగ్ చేసి తగిన సమయంలో సందేశాలను తీసుకుంటారు. వారు ఆఫీసుని సందర్శించినప్పుడు కూడా ఈ వ్యక్తి అతిథులను అభినందించవచ్చు.
ఫైలింగ్
రికార్డులను నిర్వహించడం మరియు నిర్వహించడం తరచుగా ఈ వృత్తిపరమైన బాధ్యత. ఆఫీసు బాలుడు విలక్షణమైన ముందుగా నిర్ణయించిన ప్రోటోకాల్ను అనుసరిస్తుంది (ఉదాహరణకి భౌగోళికంగా వర్ణించడం, మొదలైనవి) ఈ పనిని చేస్తున్నప్పుడు.
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారుఫోటో
ఒక కార్యాలయ బాలుడు ఫోటోకాపీపింగ్ యంత్రాన్ని పూర్తిగా నిర్వహించడానికి నేర్చుకోవాలి. అతడి పర్యవేక్షకుడికి లేదా ఒక పెద్ద సదస్సు కోసం పాల్గొనే పదార్థం వంటి అనేక వస్తువులకు ఫోటో కాపీ చేసుకోమని అతడు కోరవచ్చు.
టైపింగ్ మరియు డిక్టేషన్
కార్యాలయ బాలుడికి సూపర్వైజర్ యొక్క ఖండన ప్రకారం అంతర్గత మరియు బాహ్య అనురూపాన్ని టైప్ చేయాలి. ఇందులో మెమోలు, ప్రెస్ విడుదలలు, ఒప్పందాలు మొదలైనవి ఉంటాయి.
షెడ్యూలింగ్
కొన్ని ఎన్విరాన్మెంట్లలో కార్యాలయ బాలుడు షెడ్యూలర్గా వ్యవహరించవచ్చు. మేనేజ్మెంట్ డిపార్ట్మెంట్ క్యాలెండర్లు పాటు, అతను కూడా సమావేశ గది బుకింగ్ షెడ్యూల్, కస్టమర్ / క్లయింట్ నియామకాలు మరియు విక్రేత సేవా కాల్స్.
