కార్యదర్శి బాధ్యతలు & బాధ్యతలు

ఒక కార్యదర్శి బాధ్యతలు మరియు బాధ్యతలు గురించి అవగాహన కార్యాలయ నిపుణులని కోరుతూ వారికి సహాయపడుతుంది. నూతన సాంకేతికతలను అభివృద్ధి చేసినప్పటికీ, కార్యనిర్వాహకుల ప్రాథమిక బాధ్యతలు పరిపాలనా కార్యకలాపాల యొక్క సమన్వయ మరియు పనితీరుపై దృష్టి సారించాయి. US బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ ప్రకారం 2008 లో కార్యదర్శులకు సగటు వార్షిక జీతం 29,050 డాలర్లు, ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రెటరీల వార్షిక వేతనాలు 40.030 డాలర్లు. 2018 నాటికి ఉద్యోగ వృద్ధి పెరుగుతుందని అంచనా వేసింది.

$config[code] not found

కమ్యూనికేషన్స్ మేనేజ్మెంట్

కార్యదర్శి పాత్ర యొక్క అధిక భాగం ఒక కార్యాలయానికి సంబంధించి సమన్వయ పరిచేందుకు వీలుంది. ఇది టెలిఫోన్, మెయిల్, ఇంటర్నెట్ మరియు ఈమెయిల్తో సహా విభిన్న వనరుల ద్వారా సంభవిస్తుంది. కార్యదర్శులు స్ప్రెడ్షీట్లు, డ్రాఫ్ట్ మరియు సవరణలు మరియు నివేదికలను సృష్టించండి మరియు డెస్క్టాప్ పబ్లిషింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించి ప్రెజెంటేషన్లను సిద్ధం చేయండి. ఈ బాధ్యతలు సిబ్బంది లేదా ఖాతాదారులకు వార్తాలేఖను రూపొందిస్తూ, లేఖలను వ్రాయడం, సరైన పార్టీలకు ఫోన్ కాల్స్ రౌటింగ్, ఫ్యాక్స్లు మరియు ఇమెయిల్లను పంపడం మరియు ఒక కార్యాలయంలో మెయిల్ను తెరవడం మరియు పంపిణీ చేయడం వంటి నిర్దిష్ట విధులు కలిగి ఉండవచ్చు.

షెడ్యూలింగ్

కార్యదర్శులు తరచూ అధిక-స్థాయి సిబ్బంది కోసం షెడ్యూల్లను నిర్వహిస్తారు. కార్యనిర్వాహక క్యాలెండర్లో నియమాలను షెడ్యూల్ చేయడానికి వారు కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్లను ఉపయోగిస్తున్నారు మరియు ఇచ్చిన రోజు షెడ్యూల్కు ఎటువంటి మార్పుల గురించి ఎగ్జిక్యూటివ్లు తెలుసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. అదనంగా, కార్యదర్శులు సంస్థ యొక్క సీనియర్ సిబ్బందికి వ్యాపార మరియు వ్యక్తిగత ప్రయాణ ఏర్పాట్లు చేస్తారు. బుకింగ్ విమానాలు, హోటల్ గదులను రిజర్వు చేయడం మరియు అద్దె వాహనాలను పొందడం వంటివి ఉంటాయి. వ్యాపార ప్రయాణ కోసం, కార్యదర్శి ఒక వ్యాపార పర్యటన లేదా సమావేశం వ్యవధి కోసం కార్యనిర్వాహక అజెండాను వివరించే ప్రయాణాన్ని సిద్ధం చేయాలి.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

సరఫరా మరియు సామగ్రి నిర్వహణ

చాలామంది కార్యదర్శులు కార్యాలయంలో ఉపయోగించే సరుకులను ట్రాక్ చేస్తారు మరియు విక్రేతలను క్రమ పద్ధతిలో క్రమం చేసుకుంటారు. ఫ్యాక్స్ మెషీన్లు, కాపియర్లు మరియు స్కానర్లుతో సహా పలు రకాల కార్యాలయ సామగ్రిని నిర్వహణ మరియు ప్రాథమిక నిర్వహణకు వారు బాధ్యత వహిస్తారు. పరికరాలతో సంభవించే ట్రబుల్షూటింగ్ సమస్యలకు కార్యదర్శులు ఎక్కువగా బాధ్యత వహిస్తున్నారు. మరమ్మతులు లేదా భర్తీ పరికరాలు అవసరమైతే వారు విక్రేతలకు సేవలను చేస్తారు.

కార్యదర్శులు మరియు నిర్వాహక సహాయకుల కోసం 2016 జీతం సమాచారం

యు.ఎస్. బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ ప్రకారం, కార్యదర్శులు మరియు నిర్వాహక సహాయకులు 2016 లో $ 38,730 యొక్క సగటు వార్షిక జీతం పొందారు. తక్కువ స్థాయిలో, కార్యదర్శులు మరియు నిర్వాహక సహాయకులు $ 30,500 యొక్క 25 వ శాతపు జీతం సంపాదించారు, అంటే 75 శాతం ఈ మొత్తం కంటే ఎక్కువ సంపాదించింది. 75 వ శాతం జీతం $ 48,680, అంటే 25 శాతం ఎక్కువ సంపాదించు. 2016 లో, U.S. లో 3,990,400 మంది ఉద్యోగులు కార్యదర్శులుగా మరియు నిర్వాహక సహాయకులుగా నియమించబడ్డారు.