Procurement intern యొక్క విధులు

విషయ సూచిక:

Anonim

ఒక procurement ఇంటర్న్ ఒక విద్యార్థి లేదా ఇటీవల గ్రాడ్యుయేట్ ఇచ్చిన ఉద్యోగం, ఒక సేకరణ క్లర్క్ కావాలని కోరుకునే. సేకరణ సంస్థ క్లర్క్ ఒక సంస్థ కోసం కొనుగోలు ఆదేశాలను సిద్ధం చేసి కొనుగోలు-సంబంధిత పనులను ట్రాక్ చేస్తుంది. వారు తరచుగా కొనుగోలు క్లర్కులు అంటారు ఎందుకంటే కొనుగోలు వస్తువులు ఈ ఉద్యోగ టైటిల్ యొక్క ప్రధాన భాగం. క్లర్క్ చేసిన అన్ని విధుల్లో సహాయం చేసే క్లర్క్తో పాటు ఇంటర్న్ పనిచేస్తుంది. ఇంటర్న్షిప్పులు ఒక విద్యార్థి లేదా గ్రాడ్యుయేట్ నేర్చుకోవడం ద్వారా ఉద్యోగం నేర్చుకోవడానికి ఒక గొప్ప మూలం.

$config[code] not found

తయారీ

సేకరణ సామాగ్రి అన్ని సాధారణ విధులు ఒక సేకరణ క్లర్క్ నిర్వహిస్తుంది లో ఒక సేకరణ క్లర్క్ సహాయపడుతుంది. ఒక సేకరణ గుమస్తా యొక్క ప్రధాన విధి సరుకుల మరియు సరఫరాల క్రమం కోసం కొనుగోలు ఆదేశాలను సిద్ధం చేస్తోంది. ఇది చేయుటకు, ఇంటర్న్ ఏ వస్తువుల అవసరమో నిర్ణయిస్తుంది మరియు కంపెనీ జాబితాలో వస్తువులు అందుబాటులో ఉంటే. వస్తువుల సంస్థ ఇప్పటికీ సామాన్య సరఫరాదారు నుండి అందుబాటులో ఉన్నట్లయితే చూడటానికి క్లర్క్ కూడా తనిఖీ చేస్తుంది. ఇంటర్న్ కొత్త సరఫరాదారులు కోసం చూస్తున్న కేటలాగ్లు మరియు ఇంటర్నెట్ సైట్లు శోధించడం క్లర్క్ అసిస్ట్లు. కొత్త సరఫరాదారులు కనుగొనబడినప్పుడు, చాలా కంపెనీలు ఆహ్వానం-నుండి-వేలం రూపాలను జారీ చేసి పంపిణీదారులకు పంపిస్తాయి. సరఫరాదారులు ఈ రూపాలను నింపి కంపెనీకి తిరిగి వస్తారు. ఇంటర్న్ ప్రతి సంస్థ అందుబాటులో ఉంది మరియు ధరలు అందుబాటులో ప్రతిబింబిస్తుంది స్ప్రెడ్షీట్లు సృష్టించడానికి సహాయపడుతుంది.

ధర

స్ప్రెడ్షీట్లను సృష్టించినప్పుడు, వస్తువులకు ఉత్తమ సరఫరాదారుని ఎంచుకోవడానికి సేకరణ క్లర్క్ యొక్క పని. క్లర్క్ అనేక కంపెనీల ఉత్పత్తులను ఉపయోగించుకోవచ్చు, ఎల్లప్పుడూ సంస్థ ఉత్తమ నాణ్యత వస్తువుల కోసం ఉత్తమమైన ధరను పొందుతుందని భరోసా ఇస్తుంది. ఇంటర్న్ కూడా ఈ వస్తువులను ఎన్నుకోవడంలో మరియు ధరలను పోల్చినప్పుడు మరియు ఊహించిన బట్వాడా తేదీలను పోల్చడానికి సహాయం చేస్తుంది. సరఫరాదారులు ఎంపిక చేసినప్పుడు, ఆర్డర్లు ఉండాల్సినప్పుడు కొనుగోలు ఆర్డర్లు వారికి పంపబడతాయి. క్రమంలో ఉంచిన సమయంలో సంస్థలోని తగిన విభాగాలు తెలియజేయబడతాయి.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

కమ్యూనికేషన్

సేకరణ ఇంటర్న్ కోసం కమ్యూనికేషన్ ఒక ముఖ్యమైన విధి. సంస్థలో మరియు సరఫరాదారులతో విభాగాల మధ్య కమ్యూనికేషన్ యొక్క అధిక భాగం క్లర్క్ ఉద్యోగం రూపొందించబడింది. ఇంటర్న్ ఆదేశాలు కోసం డెలివరీ తేదీలు స్థితి గురించి సరఫరాదారులు కమ్యూనికేట్ నేర్చుకుంటారు. ఉత్పత్తులు తిరిగి ఆదేశించబడినా లేదా ఆలస్యంగా ఆలస్యం చేయబడినా, ఇంటర్న్ మరియు క్లర్క్ ఉత్పత్తులు మరొక మూలం నుండి ఆదేశించబడాలని నిర్ణయించుకోవాలి. ఆర్డర్లు వచ్చినప్పుడు, సేకరణ సమాచారం క్లక్స్ అన్ని కొనుగోలు సరైనది అని వెరిఫై రవాణా పత్రాలు కొనుగోలు ఆర్డర్లు మ్యాచ్. దోషాలు ఉంటే, క్లర్క్ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి సరఫరాదారుని సంప్రదిస్తాడు.