మీరు ఒక చిన్న వ్యాపారం మరియు ద్వంద్వ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ అయినప్పుడు మీ పుస్తకాలు ఉంచడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. చిన్న వ్యాపార ట్రెండ్లు ఈ ప్రమాణాన్ని చిన్న వ్యాపార యజమాని సంఖ్యలను సరళీకృతం చేయగలరనే దానిపై వ్యూహం మాట్ బేకర్ యొక్క ఫ్రెష్ బుక్స్ వైస్ ప్రెసిడెంట్తో మాట్లాడారు.
ఏంటంటే సింగిల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ అని పిలవబడినప్పటికీ, కొన్ని ఏకైక యజమానులు ఉపయోగించే పద్ధతి, డబుల్ ఎంట్రీ పద్ధతికి కొన్ని పెద్ద ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి, ఇతర రకాల దుకాణాలను చూడాలి.
$config[code] not foundడబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ అంటే ఏమిటి
ఉదాహరణకు, ఈ పద్ధతి పెట్టుబడిదారులు ఉంటే పుస్తకాలు సమతుల్యం ఒక మంచి మార్గం. సాధారణంగా, ద్వంద్వ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ అంటే, లెడ్జర్ మీద ఈక్విటీ మరియు ఆస్తులు రెండింటిలోనూ క్రెడిట్లను నమోదు చేసుకోవచ్చు. వేరొక విధంగా ఉంచండి, ప్రతి లావాదేవీకి డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ ఉన్నట్లు చూసుకోవాలి.
ప్రాధమికంగా, ఇది మీ ఆర్థిక నివేదికల సంఖ్యలను మరియు మీరు ఉంచిన డేటాను తనిఖీ చేసే మరొక మార్గాన్ని సమతుల్యం చేయడానికి ఒక మార్గం. పేరు వలె, ఇది ప్రతిదీ జతచేస్తుంది నిర్ధారించడానికి డబుల్ చెక్.
ఆధునిక సాఫ్ట్వేర్ సహాయం ఎలా
మీరు దీనిని చిన్న వ్యాపార యజమానిగా చదివేటప్పుడు మరియు నిరుత్సాహపరుస్తుంది, దానికి భయాందోళన అవసరం లేదు. డబుల్ అకౌంటింగ్ బుక్ కీపింగ్ సులభతరం చేస్తుంది ఆధునిక అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ యొక్క ఒక ప్రధాన లక్షణం చేస్తుంది. బేకర్ ఈ ప్రమాణాన్ని ఆధునిక వ్యాపార యజమానులను సవాలు చేస్తున్న సమయాన్ని ప్రముఖ సాంకేతిక పరిజ్ఞానంతో విప్పుతుంది.
"డబుల్ ఎంట్రీ లేదా ఒక జనరల్ లెడ్జర్ను కూడా పిలవగలిగే అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ యొక్క సాధారణ వ్యవస్థను సాధారణంగా సూచిస్తున్న ప్రామాణిక అకౌంటింగ్ టర్మ్గా (డబుల్ ఎంట్రీ) నేను భావిస్తాను" అని ఈ బేసిక్ మెథడ్ను పత్రిక ప్రవేశం.
"సాధారణంగా అకౌంటెషన్లు కలిసి పనిచేయడం వలన అకౌంటెంట్లు పుస్తకాలు మాట్లాడటం తద్వారా సంభాషణలు జరుగుతున్నాయి. డబుల్ ఎంట్రీ ఏ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ యొక్క వెన్నెముక. "
డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ వర్క్ ఫర్ ఏకైక ప్రొప్రైటర్స్
బేకర్ కుడివైపు సాఫ్ట్వేర్తో డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ను కలపడం అనేది చాలామంది చిన్న వ్యాపార యజమానులు ఏకైక యజమానులను కలిగి ఉండటం మంచి ఆలోచన.
"మీరు ఆదాయాలు గురించి ఆలోచించినప్పుడు, ఉద్యోగులు ఇతర శాతంకి వక్రంగా ఉంటారు, కానీ చాలా చిన్న వ్యాపారాలు తాము ఉన్నాయి మరియు వారు వ్యాపారం కోసం అన్ని టోపీలను ధరించాలి అని అర్థం" అని బేకర్ చెప్పారు, సంక్లిష్టంగా మరియు సమయం తీసుకుంటుంది.
అప్రోచ్ ఫండమెంటల్స్ తో ఎలా సహాయం చేస్తుంది
కుడివైపు సాఫ్ట్వేర్ చిన్న వ్యాపార యజమాని కోసం ఒక తీవ్రమైన జీవితం ఉంటుంది ఏమి అంచు పడుతుంది. ఇది వారు ఇప్పటికీ ఒక అకౌంటింగ్ టెంప్లేట్ లోకి ఆహారం లేదా మరొక ప్రొఫెషనల్ పాటు పాస్ అవసరం ఫండమెంటల్స్ కొన్ని ట్రాక్ ఒక ఆటోమేటెడ్ మార్గం అనుమతిస్తుంది.
నిజానికి, ఆవిష్కరణ ఈ రకం చాలా అకౌంటింగ్ క్రింద ఒక స్థాయిలో మొదలవుతుంది. ఇది చిన్న వ్యాపార యజమాని ఖర్చులు, ఖాతాదారులను మరియు ఇన్వాయిసింగ్ను ట్రాక్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది - ప్రాథమికాలను కేవలం కొన్నింటికీ నేరుగా ఉంచడం అవసరం, అందువల్ల సంఖ్యలు సరిగ్గా మరింత పాలుపంచుకున్న అకౌంటింగ్ ప్రక్రియలో ఉంటాయి.
FreshBooks వంటి కంపెనీలు వర్క్ఫ్లో పాటు చిన్న వ్యాపార యజమాని సహాయం. వారి ప్రత్యేక వ్యాపార నమూనా యజమానులు వారి సమయాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి మరియు స్వయంచాలకంగా ఒక వాయిస్లో ఉంచడానికి అనుమతిస్తుంది.ఈ సంస్థ యొక్క ప్రాముఖ్యతలలో చిన్న వ్యాపారాలు తమ సంస్థలను అకౌంటింగ్ నేర్చుకోవాల్సిన అవసరం లేకుండానే అనుమతించడమే. ఈ నిర్దిష్ట సాఫ్ట్వేర్ యొక్క ప్రధాన దృష్టి వ్యాపారాలు వారి వ్యాపారాలను అమలు చేయడానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని ఖచ్చితంగా పట్టుకోవడం.
ఏ ఇతర పెద్ద ప్రయోజనాలు ఈ అప్రోచ్ తీసుకువస్తుంది
ఈ మార్గంలో కుడివైపున ప్రారంభించిన పెద్ద ప్రయోజనాల్లో ఇది ఆర్థిక రహిత రహదారి రహదారిపై సులభం చేస్తుంది. డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్స్ ఉపయోగించి చిన్న వ్యాపారాలు నగదు ప్రవాహాలు, వివరణాత్మక ఆదాయం ప్రకటనలు మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్లను ఉత్పత్తి చేస్తాయి. సరైన సాఫ్ట్వేర్తో కలిపి, ఈ నివేదికలను మీరు ఎప్పుడైనా పట్టుకోవచ్చు.
ఈ రకమైన సాఫ్ట్ వేర్ కూడా చిన్న వ్యాపార యజమానులకు ఇప్పటికే ఉపయోగపడింది, ఇది ఇప్పటికే ఏదో ఒక రకం పన్ను వృత్తితో సంబంధం కలిగి ఉంది. ఇది TurboTax వంటి సిస్టమ్ ద్వారా వారి సంఖ్యలను అమలు చేయాలనుకుంటున్న వారికి మరియు వారికి ప్రారంభమైన డేటా గురించి సుఖంగా ఉండటానికి కూడా ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
"సగం మార్కెట్ అది తమని తాము చేయాలని కోరుకుంటున్న వ్యాపార యజమానులు మరియు ఇతర సగం ఆ ప్రక్రియ ద్వారా వారికి సహాయం ఒక ప్రొఫెషనల్ ఆధారపడుతుంది," బేకర్ చెప్పారు. "మీరు పెన్ మరియు పేపర్, వర్డ్ మరియు ఎక్సెల్ సాఫ్ట్ వేర్ తో మీరే చేయడం నుండి తరలించగలిగితే, వాగ్దానం మీరు సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవచ్చు, ఎక్కువ ప్రొఫెషినల్గా మరియు పన్ను సమయానికి మంచిగా తయారవుతుంది."
Shutterstock ద్వారా ఫోటో
