ఒక Mailroom ఫంక్షన్ అంటే ఏమిటి?

అనేక వ్యాపారాలు మరియు పాఠశాలలు ఎలక్ట్రానిక్ కమ్యూనికేషన్పై ఎక్కువగా ఆధారపడగా, కొందరు ఇప్పటికీ మెయిల్ మరియు బయటికి వెళ్లే కాగితపు మెయిల్లను నిర్వహిస్తారు. ఒక మెయిల్ రూమ్ వ్యాపార లేదా పాఠశాల కోసం ఒక వ్యక్తిగత పోస్ట్ ఆఫీస్ వలె ఉంటుంది. తపాలా కార్యాలయాలలో పనిచేసేవారు తపాలా ఉద్యోగులే చేసే అనేక విషయాలను చేస్తారు.

బాహ్య మెయిల్

సంస్థ లేదా పాఠశాల కోసం బాహ్య మెయిల్ను అన్నింటినీ నిర్వహించడానికి మెయిల్ రూమ్ యొక్క ప్రధాన విధుల్లో ఒకటి. పోస్టు ఆఫీసు mailroom కు అన్ని మెయిళ్ళను అందిస్తుంది మరియు అవుట్గోయింగ్ మెయిల్ను కైవసం చేసుకుంటుంది. Mailroom ఉద్యోగులు అప్పుడు అన్ని మెయిల్లను క్రమం చేసి దాని యొక్క గ్రహీత గ్రహీతలను చేరతారు. కొన్ని ప్రదేశాలలో, mailroom ఉద్యోగులు ప్రతి విభాగానికి మెయిల్ను నేరుగా పంపిణీ చేస్తారు, ఇతరులు డిపార్ట్మెంట్ నుండి ఎవరైనా మెయిల్ను అందుకోవాల్సిన అవసరం ఉంది.

$config[code] not found

అంతర్గత మెయిల్

అనేక కంపెనీలు అంతర్గత మెయిల్ వాడకం మీద ఆధారపడతాయి. ఉద్యోగులు ప్రత్యేక కార్యాలయాల ఎన్విలాప్లు లోకి పత్రాలు ఉంచండి మరియు నిర్దిష్ట వ్యక్తి మరియు విభాగానికి వారిని ప్రసంగించారు. మెయిల్ రూమ్ ఉద్యోగులు డిపార్టుమెంటు లేదా డిపార్ట్మెంట్ ఉద్యోగుల నుండి ఇంట్రాఫికేషన్ మెయిల్ను పంపిణీ కోసం మెయిల్ రూమ్కు ఇంటర్ఫేస్ మెయిల్ను తీసుకురావచ్చు. కొన్ని కంపెనీలలో, మెయిల్ రూమ్ ఉద్యోగులు డెలివరీలను చేస్తారు, అయితే ఇతరులు విభాగాలను మెయిల్ రూమ్లో తమ సొంత ఇంటర్ ఆఫీస్ మెయిల్ కోసం తనిఖీ చేయవలసి ఉంటుంది.

తపాలా

ముఖ్యంగా పెద్ద పాఠశాలలు మరియు వ్యాపారాలు లో, mailroom అన్ని అవుట్గోయింగ్ మెయిల్ సరైన తపాలా కలిగి నిర్ధారించుకోండి బాధ్యత. ముఖ్యంగా పాఠశాలలు తరచూ లాభరహితంగా పరిగణించబడతాయి మరియు కొన్నిసార్లు ప్రత్యేక తపాలా రేట్లు కోసం అర్హత పొందుతాయి. మెయిల్ రూమ్ ఉద్యోగులు అన్ని అవుట్గోయింగ్ మెయిల్లను తనిఖీ చేసి, వ్యాపార సంబంధానికి దాని ప్రయోజనం ఆధారంగా తగిన తపాలాను ఇస్తారు. ఉద్యోగులు కూడా ప్యాకేజీలు బరువు మరియు షిప్పింగ్ కోసం తపాలా ఖర్చు నిర్ణయిస్తారు. కొన్ని సందర్భాల్లో, కంపెనీ దాని సొంత తపాలా మెట్రిన్ను ఉపయోగించుకోవచ్చు, ఇది అక్షరాల నుండి పెద్ద ప్యాకేజీల వరకు ఖచ్చితమైన తపాలాను చెల్లించి కంపెనీని డబ్బుని ఆదా చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.

ఇతర షిప్పర్స్

మెయిల్ రూమ్ ఎక్కువగా అంతర్గత మెయిల్ మరియు పోస్ట్ ఆఫీస్ ద్వారా వెళ్ళే లేదా బయటకు వెళ్లే ఏదైనా బాధ్యత కలిగి ఉన్నప్పటికీ, ఇది కూడా సాధారణంగా ఇతర నౌకలతో వ్యవహరిస్తుంది. వ్యాపారానికి పంపిన ఏదైనా తరచుగా మొదటి mailroom గుండా వెళుతుంది. దీని అర్ధం డెలివరీ సిబ్బంది తరచుగా తమ ప్యాకేజీలను మెయిల్ రూమ్లోకి వదిలేస్తారు, ఎందుకంటే ప్యాకేజీ వాస్తవానికి చెందినదిగా గుర్తించడానికి ప్రయత్నిస్తారు. అదేవిధంగా, ఎవరైనా తనకు చెందిన ఒక ప్యాకేజీని స్వీకరించినట్లయితే, దాన్ని తన సరైన గమ్యస్థానానికి పొందడానికి మెయిల్ రూమ్లోకి తీసుకోవచ్చు.

వినియోగదారుల సేవ

పోస్టల్ కార్మికులు మరియు ఇతర షిప్పింగ్ సిబ్బందితో పాటుగా, మెయిల్ రూమ్ ఉద్యోగులు తరచూ పాఠశాల లేదా సంస్థలోని ఇతర కార్మికులతో, అలాగే పాఠశాలలో ఉన్న విద్యార్ధులతో పరస్పర చర్య చేస్తారు. మెయిల్ రూమ్ వ్యక్తిగత మెయిల్ బాక్స్ లలో కేవలం మెయిల్ను పంపుతున్న సందర్భాలలో, విద్యార్ధులు మరియు ఉద్యోగులు వారి మెయిల్ను తీయటానికి వస్తారు. ఏవైనా సంభవించినట్లయితే, ఏదో రాకపోయినా లేదా మెయిల్ను ప్రాప్యత చేయడంలో సమస్య ఉంటే, ఏవైనా ప్రశ్నలు మరియు ట్రబుల్షూటింగ్ నిర్వహించడానికి మెయిల్ రూమ్ ఉద్యోగి వరకు ఉంటుంది. ప్రతి ఒక్కరూ సంతృప్తి చెందడానికి ఒక మెయిల్ రూమ్లో పనిచేయడం మంచి కస్టమర్ సేవ నైపుణ్యాలకు అవసరం.