ఒక పేపర్లెస్ వర్క్ ప్లేస్ సహాయం వ్యాపారాలు డబ్బు ఆదా మరియు తక్కువ ఖర్చు మాత్రమే ఉత్పత్తి చేస్తుంది, కానీ అది కూడా మరింత పర్యావరణ అనుకూల ఉండటం రహదారి వాటిని ఉంచుతుంది. మీరు కాగితం లేని వ్యవస్థ కోసం పత్రాల పర్వతాలతో పగిలిపోతున్న ఫైల్ క్యాబినెట్లను మార్పిడి చేయాలని ఆలోచిస్తూ ఉంటే, ఎక్కడ ప్రారంభించాలో ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, పేపరు వెళ్ళడానికి క్రింది 10 దశలను పరిశీలించండి.
పని వద్ద Paperless గోయింగ్
ఫైళ్ళు భాగస్వామ్యం చేసుకోండి
డాక్యుమెంట్ల సమూహాలను ముద్రించడానికి ప్రింటర్పై ఆధారపడటానికి బదులు, Google డాక్స్ వంటి డిజిటల్ పద్ధతుల ద్వారా సహచరులతో ఉన్న ఫైల్లను భాగస్వామ్యం చేయండి. అంతేకాకుండా, Gmail ద్వారా ఈ ఉచిత సేవ నిరంతరంగా ఆదా అవుతున్నందున, పని ఫైల్లు ఎప్పటికీ కోల్పోరు, ఫోటోకాపియర్ కాకుండా!
$config[code] not foundనిక్ కాండిటో, Progressly యొక్క సహ వ్యవస్థాపకుడు మరియు CEO, పేపర్లెస్ వ్యాపారాలు సహాయం వెళుతున్న కొన్ని కీ మార్గాలు చిన్న వ్యాపారం ట్రెండ్స్ చెప్పారు. 'కట్టుబడి' గురించి మాట్లాడుతూ మరియు డిజిటైజేషన్ పని పద్ధతులను మెరుగుపరుస్తుంది, కాండిటో ఇలా అన్నాడు:
"డిజిటైజేషన్ సహకారాన్ని పెంచుతుందని ప్రశ్నించడం లేదు. ప్రతి ఒక్కరూ అవసరమైన పత్రాలను ప్రాప్తి చేసి, అవసరమైనప్పుడు సరైన వ్యక్తికి సరైన సమాచారం సేకరించినప్పుడు, మీరు మీ ఇంట్రా-కంపెనీ కమ్యూనికేషన్ ఇంజిన్ యొక్క చక్రాలను greasing చేస్తున్నారు. "
క్లౌడ్లో భద్రపరుచుకోండి
అన్ని పరిమాణాల వ్యాపారాలు వ్రాతపనిపై ఆధారపడతాయి, ఇది అధికంగా నిల్వ అవసరాలుగా మారిపోతుంది. ఫైలింగ్ క్యాబినెట్స్ లోకి ముఖ్యమైన వ్రాతపని stuffing బదులుగా, అటువంటి డ్రాప్బాక్స్ వంటి క్లౌడ్ ఆధారిత వ్యవస్థలు, వాటిని సౌకర్యవంతంగా నిల్వ. ఈ కాగితపు డిజిటల్ వ్యవస్థలు కార్యాలయంలో అద్భుతమైన స్థలాన్ని మీరు సేవ్ చేస్తాయి, ముఖ్యమైన పత్రాలను సురక్షితంగా ఉంచడంలో సహాయపడతాయి.
స్కాన్ మరియు ఫ్యాక్స్ నో మోర్
స్కానింగ్ మరియు ఫ్యాక్సింగ్ పత్రాలు కాగితం ఉపయోగించడం అవసరం. పత్రాలను స్కాన్ చేయడానికి మీ ఫోన్లో ఒక స్కానర్ అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించి మీ వ్యాపారం కాగితాన్ని పొందవచ్చు. సేవ్ చేసిన పత్రాలు అప్పుడు PDF లుగా మార్చబడతాయి మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా సహోద్యోగులకు పంచుకోవచ్చు.
డిజిటల్ కమ్యూనికేషన్లను ప్రోత్సహించండి
డిజిటల్ సమాచార ప్రసార సంస్కృతిని అలవరచుకోవటానికి మీ ఉద్యోగులను ప్రోత్సహించండి, తద్వారా మెయిలింగ్ ఇన్వాయిస్లు మరియు పేస్ లిప్స్ వంటి కమ్యూనికేషన్ యొక్క మాజీ కాగితం ఆధారిత పద్ధతులు, ఇమెయిల్లు మరియు తక్షణ సందేశాలు వంటి డిజిటల్ పద్ధతులతో భర్తీ చేయబడతాయి.
కాగితం ఆధారిత సందేశాలకు బదులుగా డిజిటల్ సంభాషణపై ఆధారపడి, మీ వ్యాపార సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. కాగితాటో నోట్స్, కాగితపు పని ప్రవాహాల బదులుగా డిజిటల్ను ఉపయోగించి నిర్వహణను "మీ వ్యాపారాన్ని మరియు కీ సహకారాలను వాస్తవ సమయంలో పర్యవేక్షించడం మరియు వాటిని మెరుగుపరచడానికి అడ్డంకులు విశ్లేషించడం మరియు ఫలితాలను మెరుగుపరచడం వంటివి చేయడానికి అనుమతిస్తుంది."
డిజిటల్ పేర్లకు పేపర్ బిల్లులు మరియు ప్రకటనలను మార్చు
ఇది శక్తి బిల్లులు, బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్స్ లేదా కాంట్రాక్టర్ ఇన్వాయిస్లు అయినా, అన్ని వ్యాపారాలు బిల్లులు మరియు ప్రకటనలను ఉత్పత్తి చేస్తాయి. మీ బిల్లులు ఇప్పటికీ కాగితం రూపంలో సృష్టించబడుతుంటే, వాటిని డిజిటల్గా పంపించమని అడగండి. సాధారణంగా మాట్లాడుతూ, బ్యాంకులు మరియు ఇతర సంస్థల ఇష్టాలు ముద్రణ మరియు మెయిలింగ్ వ్యయాలపై ఆదా అవుతున్నందున, డిజిటల్ ప్రకటనలు మరియు మెయిల్ పంపడం ఇష్టపడతాయి.
డిజిటల్ వ్యాపారం కార్డులను సృష్టించండి
వ్యాపార కార్డులు తప్పనిసరి అయితే చెట్టు గజిలింగ్ కాగితం యొక్క గణనీయమైన మొత్తంలో అవసరం. వ్యాపార కార్డుల వాడుతో మీ జేబును వేయడానికి బదులుగా, మీ వ్యాపార కార్డ్ని డిజిటైజ్ చేయండి. పెర్ల్ స్కాన్ మరియు CamCard వంటి వ్యాపారాలు మరియు అనువర్తనాలు పుష్కలంగా అందుబాటులో ఉన్నాయి, ఇవి వ్యాపార కార్డులను స్కాన్ చేసి, వాటిని డిజిటల్ డాక్యుమెంట్గా మారుస్తాయి.
ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాలను ఉపయోగించండి
మా సంతకాలను కూడా ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం చేయవచ్చు. ఒక పత్రాన్ని ముద్రించటానికి బదులుగా, భౌతికంగా అది ఒక పెన్తో సంతకం చేసి దానిని గ్రహీతకు పంపుతుంది, సంతకాలను ఎలక్ట్రానిక్గా సంతకం చేయవచ్చు, అంటే సమయం మరియు మిక్కిలి కాగితపు పని అవసరం లేదు. ఏదైనా ప్రింట్ చేయకుండా పత్రాలను సంతకం చేయడానికి పూర్వపు రీడర్ను ఉపయోగించవచ్చు.
ఇటువంటి డిజిటల్ పద్ధతులు వ్యాపార భద్రతను మెరుగుపర్చడానికి సహాయపడతాయి. కాండిటో ఇలా అంటాడు, "డిజిటైజ్డ్ ప్రక్రియలతో, పరిపాలన మరియు యాక్సెస్ నియంత్రణలను గుర్తించడం సరైన వ్యక్తులకు నిర్దిష్ట పత్రాలు మరియు వ్యవస్థలను ప్రాప్యత చేయగలవు."
వ్రాతపనిని క్రమబద్ధీకరించు
కాగితం లేని కార్యాలయాన్ని విజయవంతంగా రూపొందించడానికి, మీరు గత 20 లేదా 30 సంవత్సరాల్లో కార్యాలయంలో కూర్చొని ఉన్న కొన్ని వ్రాతపనిలో కొన్ని 'సన్నని' అవుట్ చేయాలి. పాత వ్రాతపత్రం ద్వారా షిఫ్టర్ మరియు షెడ్డర్ ద్వారా ఏది పెట్టగలదో నిర్ణయించడానికి ఒక ఉదయం లేదా అంతకంటే ఎక్కువ రోజులు అంకితం చేయండి. ఆఫీసు నుండి నిరుపయోగంగా వ్రాతపని తొలగించడం మరింత ఖాళీని సృష్టిస్తుంది, అలాగే చాలా సంతృప్తికరంగా ఉంటుంది!
మీ సమావేశాలు
సమావేశాల్లో పేపర్ హ్యాండ్అవుట్లను ఇవ్వడం కంటే, మీరు ఒక దృశ్యమాన వనరు నుండి పంచుకోవాలనుకుంటున్న సమాచారాన్ని ప్రొజెక్టర్లు మరియు సాంకేతికతను ఉపయోగించుకోండి.
శిక్షణ సిబ్బంది మరింత డిజిటల్గా సావేగా ఉంటారు
కాగితపు వ్యాపారానికి కొన్ని డిజిటల్ తెలియజేసే అవసరం ఉంది. ఫైల్లను నిల్వ చేయడానికి క్లౌడ్ ఆధారిత వ్యవస్థలను ఉపయోగించి ఇమెయిల్ ద్వారా పత్రాలను పంపడం వంటి కార్యాల నుండి, మీ శ్రామిక శక్తి డిజిటల్ చతురత లేకపోయినా, వారికి శిక్షణ ఇవ్వడానికి సమయం మరియు డబ్బును పెట్టుబడి పెట్టడం, బహుమతిగా మరియు అమూల్యమైన దీర్ఘ-కాల పెట్టుబడులను నిరూపించడానికి అవకాశం ఉంది.
కాండిటో చెప్పారు, కాగితం ఉచిత ఉండటం ప్రదర్శన మరియు ఒక సంస్థ యొక్క బాటమ్ లైన్ ఆప్టిమైజ్ సహాయపడుతుంది, పేర్కొంటూ:
"అంతిమంగా, మీరు కాగితపురహితంగా వెళుతున్నందుకు షూటింగ్ చేస్తున్నది మెరుగైన కస్టమర్ అనుభవం మరియు అందుకే మెరుగైన బాటమ్ లైన్.
షట్టర్స్టాక్ ద్వారా పేపర్ ఫోటో విసరడం
2 వ్యాఖ్యలు ▼
