చాలామంది నిపుణులు వారి కెరీర్లలో ఏదో ఒక సమయంలో అధికారిక వ్యాపార లేఖలను తీసుకోవాలి. ఉద్యోగం కోసం వెతుకుతున్నారా లేదా క్లయింట్తో కమ్యూనికేట్ చేయడం సరిగ్గా ఫార్మాటింగ్ మరియు వ్యాపార లేఖ రాయడం వృత్తిని మీ స్థాయిని సూచిస్తుంది. అటువంటి లేఖ రాయడానికి, సరైన ఫార్మాట్ అనుసరించండి మరియు అవసరమైన అవసరాలు అన్ని అడ్రసింగ్ అయితే ప్రొఫెషనల్ భాష ఉపయోగించండి.
బ్లాక్ ఫార్మాటింగ్
అధికారిక వ్యాపార లేఖకు అత్యంత సాధారణ ఫార్మాట్ బ్లాక్ ఫార్మాట్. ఈ ఫార్మాట్తో, మొత్తం టెక్స్ట్ మొత్తం పేజీ చుట్టూ 1 అంగుళాల అంచులతో, ఫ్లష్ ఎడమవైపు ఉంటుంది. ఈ ఫార్మాట్లో మీ లేఖ రాయడానికి:
$config[code] not found- లెటర్ హెడ్ దానితో ప్రీప్రింటేడ్ చేయకపోతే మీ చిరునామాను టైప్ చేయండి, ఈ సందర్భంలో తేదీని ప్రారంభించండి.
- ఒక పంక్తిని దాటవేసి, ఆపై తేదీని జోడించండి.
- మరొక పంక్తిని దాటవేసి, అక్షర గ్రహీత యొక్క పేరు మరియు చిరునామాను జోడించండి.
- మరొక పంక్తిని దాటవేసి, ఆ తరువాత గ్రీనింగ్ ఇన్సర్ట్ చేయండి.
- మరొక పంక్తిని దాటవేసి, మీ లేఖను ప్రారంభించండి.
- లేఖ యొక్క శరీరం తరువాత, ముగింపు టైప్ చేయండి.
- మూడు పంక్తులను దాటవేసి, ఆపై మీ పేరు మరియు శీర్షికను టైప్ చేయండి.
ఇండెంట్ ఫార్మాటింగ్
ఇండెంటెడ్ ఫార్మాటింగ్ విభాగాల మధ్య అంతరాన్ని పరంగా ఫార్మాటింగ్ను నిరోధించడానికి ఇదే విధానాన్ని అనుసరిస్తుంది. అయితే, విభాగాల అమరికతో కొన్ని తేడాలు ఉన్నాయి:
- పేజీ యొక్క కేంద్రంతో అనుసంధానమైన రేఖల యొక్క ఎడమ అంచుతో మీ చిరునామా మరియు తేదీని టైప్ చేయండి. మళ్ళీ, మీరు ప్రింట్ లెటర్హెడ్ను ఉపయోగిస్తుంటే, మీ చిరునామాను మళ్లీ టైప్ చేయవద్దు.
- పంక్తిని దాటవేసి, గ్రహీత పేరు మరియు చిరునామాను టైప్ చేయండి. బ్లాక్ స్టైల్ తో వారు ఫ్లష్ వదిలి ఉండాలి.
- పేరాగ్రాఫ్ల మధ్య ఒకే స్థలంలో అక్షరం యొక్క సగం-అంగుళాన్ని ప్రతి పేరాని ఇండెంట్ చేయండి.
- మూసివేత మరియు సంతకం పంక్తులను టైప్ చేయండి, కాబట్టి ఇవి పేజీ ఎగువ భాగంలో చిరునామా మరియు తేదీతోనే ఉంటాయి, ఎడమ అంచు పేజీ మధ్యలో సమలేఖనం చేయబడి ఉంటుంది.
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారులెటర్ కంటెంట్
సాధారణంగా, ఒక అధికారిక వ్యాపార లేఖను ఐదు ప్రత్యేక భాగాలుగా విభజించవచ్చు:
- లేఖ గురించి ఏమి గ్రహీతకు తెలియజేసే పరిచయము.
- రాయడానికి ఒక కారణం.
- ఏదైనా ఆవరణల గురించి సమాచారం.
- అదనపు వ్యాఖ్యలు లేదా ప్రకటనలు.
- భవిష్యత్ పరిచయాలను సూచించే ముగింపు.
ఉదాహరణకు, మీరు ఇంటర్వ్యూలో ఇంటర్వ్యూలో వ్రాయడం ఉంటే, మీరు సమావేశాన్ని సూచించడం ద్వారా ప్రారంభమవుతారు మరియు మీరు అనుసరించడానికి వ్రాస్తున్నట్లు చెబుతారు. మీరు మీ పునఃప్రారంభం లేదా వ్రాత నమూనా యొక్క నకలు వంటి పత్రాలను పంపుతున్నట్లయితే, లేఖలో గమనించండి; ఉదాహరణకు, "మేము చర్చించినట్లు, నేను వ్రాసిన వ్యాసాన్ని కాపీ చేశాను XYZ జర్నల్ మార్కెటింగ్ వ్యూహాలపై. "మీరు సమావేశాన్ని మెచ్చుకున్నట్లు పునరుద్ఘాటించడం ద్వారా ముగియండి మరియు మీరు ఉద్యోగ శోధన అంతటా సన్నిహితంగా ఉంటారు. మీ లేఖలో ఏదైనా సంక్షిప్త లేదా యాసను ఉపయోగించకుండా, జాగ్రత్తగా పంపేముందు జాగ్రత్తగా చదవండి.
ప్రత్యేక ప్రతిపాదనలు
ఎవరైనా మీ కోసం లేఖను టైప్ చేస్తే, సంతకం లైన్ కింద ఒక లైన్లో సూచించండి. పంక్తిని దాటవేసి, తరువాత అక్షరాలలో మీ అక్షరాలను టైప్ చేయండి, తర్వాత ఫార్వర్డ్ స్లాష్ మరియు టైప్ కేసులో అక్షరాలను చిన్న కేసులో టైప్ చేయండి.
మీరు మీ లేఖలో పొరపాట్లు చేస్తున్నట్లయితే, గ్రహీత హెచ్చరిక లేఖను దిగువన ఒక గమనికను జోడించడం ద్వారా హెచ్చరించండి. సంతకం లైన్ నుండి రెండు పంక్తులు దాటవేయి, లేదా టైపుస్ట్ లైన్ నుండి ఒక. టైప్ "ఎన్క్లోజర్స్", కుండలీకరణాలు లేదా ఒక కోలన్ మరియు ప్రత్యేక సంఖ్యలతో కూడిన నిర్దిష్ట సంవిధానాల జాబితాలో ఉన్న సంఖ్యల సంఖ్య, ఉదాహరణకు, ఎన్క్లోజర్స్: 1. రెస్యూమ్ 2. రాయడం నమూనా.
మీరు లేఖ యొక్క కాపీని మరొకరికి పంపితే, CC లైన్ కూడా ఉంటుంది. ఆవరణ రేఖ తర్వాత, ఒక పంక్తిని దాటవేయండి. టైపు CC, తరువాత ఒక కోలన్ మరియు అదనపు గ్రహీత యొక్క పేరు. ఒకటి కంటే ఎక్కువ వ్యక్తి ఉంటే, ప్రతి పేరును ప్రత్యేక లైన్లో చేర్చండి.
చివరిగా, సంప్రదాయవాద మరియు సులభంగా చదవటానికి ఫాంట్ ఎంచుకోండి. టైమ్స్ న్యూ రోమన్ లేదా ఏరియల్ 10 లేదా 12 పాయింట్లలో వ్యాపార అక్షరాలకు అత్యంత సాధారణ ఎంపికలు.
