మీరు కాన్ఫరెన్స్ కాల్ చెప్పినప్పుడు, చాలామంది ప్రజలు మీరు కాల్ తీసుకునే కార్యాలయంలో ఉంటారని నమ్ముతారు. అయితే, అవకాశాలు ఈ రోజుల్లో మీరు ఒక విమానాశ్రయంలో ఉండవచ్చు, ఒక హోటల్ గదిలో లేదా మీ కారులో అపాయింట్మెంట్ల మధ్య పార్కింగ్లో కూర్చొని ఉంటారు. నేటి చిన్న వ్యాపార యజమాని రహదారిలో, గిడ్డంగి అంతస్తులో ఉన్న ఫీల్డ్ లేదా గారడి విద్య పనులు. పరిపూర్ణ ఇండోర్ స్థానంలో ఉండటం ఎల్లప్పుడూ సాధ్యపడదు కనుక, కమ్యూనికేషన్ ప్రవాహం, స్పష్టమైన మరియు సురక్షితంగా ఉంచడానికి కొన్ని మొబైల్ సమావేశ సాధనాలు మరియు సిఫార్సులు క్రింద ఉన్నాయి.
$config[code] not foundమేము జూడీ హెంబ్రో, ప్లాంట్రోనిక్స్ స్మాల్ బిజినెస్ మార్కెటింగ్ డైరెక్టర్, మొబైల్ యోధుల అభ్యాసాలకు కొన్ని అదనపు ఆలోచనలు కోసం తనిఖీ చేసాము:
మొబైల్ కాన్ఫరెన్స్ చిట్కాలు
1. నిర్ధారించుకోండి మీ వెబ్ కాన్ఫరెన్సింగ్ ప్లాట్ఫాం మీ పరికరంతో పనిచేస్తుంది (లు)
మీరు వెబ్ ప్రదర్శన, వెబ్వెనర్ లేదా స్క్రీన్షాట్ చేయడం చేస్తున్నట్లయితే, మీరు ఎక్కువగా వెబ్ సమ్మర్ పరిష్కారం ఉపయోగించి ఉంటారు. వెబ్ కాన్ఫరెన్సింగ్ సొల్యూషన్స్ అందించే పెద్ద మరియు చిన్న అబ్బాయిలు త్వరగా మొబైల్ ఆలింగనం ఉంటాయి. మీరు సిస్కో యొక్క WebEx మరియు Citrix's GoToMeeting, అలాగే ఐప్యాడ్ అనువర్తనం అందించే AnyMeeting మరియు MeetingBurner వంటి చిన్న కంపెనీలను చూస్తారు.
ఒక వెబ్ ప్రదర్శన లేదా ఇంటరాక్టివ్ స్క్రీన్ భాగస్వామ్యాన్ని చేస్తున్నప్పుడు, చాలా సమయం మీరు ఒక టాబ్లెట్ను ఉపయోగించి ఉంటారు. మీరు మొబైల్ ఫోన్లో కూడా చేయగలరు, నేను అనుకుంటాను, అయితే ఇది నాకు చాలా ప్రమాదకరమైనది. ఇది ఒక చిన్న స్మార్ట్ఫోన్ స్క్రీన్ ఉపయోగించి చుట్టూ స్క్రోలింగ్ చాలా ఉంటుంది! ప్లస్, ఇన్కమింగ్ కాల్స్ విఘాతం కావచ్చు.
ఒక వెబ్ కాన్ఫరెన్సింగ్ పరిష్కారం మీరు ఏ పరికరాలను ఉపయోగిస్తుందో దానితో అనుగుణంగా ఉండటం అత్యవసరం. వాటిని ముందుగా పరీక్షించండి. మీకు కావలసిన చివరి విషయం, వెబ్ కాన్ఫరెన్సింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ ను డౌన్లోడ్ చేయడంలో సమస్య ఉందా లేదా అది మీ హెడ్సెట్ను గుర్తించలేదని లేదా కొన్ని ఇతర సమస్యను కనుగొనడంలో మాత్రమే 2 నిమిషాల్లో విక్రయాల ప్రదర్శనను చేయడానికి ఒక భావి క్లయింట్తో అపాయింట్మెంట్ను కలిగి ఉండాలి. మీరు ఎక్కువగా కేంద్రీకృతమై, ప్రశాంతత మరియు నియంత్రణలో ఉండాలని కోరుకుంటున్న సమయంలో, ఇది మిమ్మల్ని తుడిచివేస్తుంది.
2. హ్యాండ్స్-ఫ్రీ పరికరాలను ఉపయోగించండి
ఖచ్చితంగా, మీరు ఆ ఫోన్ లేదా టాబ్లెట్ను మీ చెవికి పట్టుకోవచ్చు లేదా మీరు పరికరంలో అంతర్నిర్మిత మైక్రోఫోన్ / స్పీకర్లను ఉపయోగించవచ్చు, కానీ ఇది హ్యాండ్స్-ఫ్రీ పరికరాన్ని కలిగి ఉండటానికి నేడు అర్ధమే. జుడి హంబ్రూ సూచించిన విధంగా హ్యాండ్స్-ఫ్రీ హెడ్సెట్ను ఉపయోగించడం కోసం అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి:
- Untethered ఆపరేషన్: హ్యాండ్స్-ఫ్రీ హెడ్సెట్తో, మీరు స్క్రీన్పై కదిలి, నోట్లను తీసుకోవటానికి లేదా వేరే సంస్కరణకు మీరు రెండు చేతులకు అవసరమైన ఒక మౌస్ను రెండు చేతులతో మరింత ఉత్పాదకరం చేయవచ్చు. దానికంటే, అయితే, హ్యాండ్స్-ఫ్రీ ఉండటం వలన మీరు ఫైల్ ఫోల్డర్ నుండి సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయవలెనా లేదా మీ కాళ్ళను కత్తిరించుకోవాలనుకుంటే భౌతికంగా చుట్టూకి వెళ్ళటానికి అనుమతిస్తుంది.
- ధ్వని నాణ్యత ఆప్టిమైజ్ చేయబడింది: Hembrough గమనికలు, "నేను చాలా బాగా విని మరియు ఒక ప్రసారం కోణం నుండి మరింత సమర్థవంతమైన సంభాషణ కలిగి, నేను మీ నోరు చాలా దగ్గరగా ఒక హెడ్సెట్ కలిగి ఉన్న కనుగొనేందుకు."
- భద్రత: "భద్రత అలాగే ఒక సమస్య కావచ్చు. మీరు కారులో ఉంటే, మీరు సురక్షితంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి జాగ్రత్త వహించాలి. ఉండండి … చేతులు లేనివి, "హెంబ్రో చెప్పారు. హెడ్సెట్లను ఉపయోగించినప్పుడు డ్రైవర్ భద్రత పెరిగిన ఒక అధ్యయనం ఇక్కడ ఉంది. మరియు వాస్తవానికి, మీరు డ్రైవింగ్ చేస్తే, మీరు ఆడియో-మాత్రమే సమావేశంలో ఉంటావా? (ఖచ్చితంగా మీరు!) డ్రైవింగ్ చేస్తున్నప్పుడు 10 రాష్ట్రాలు హ్యాండ్హెల్డ్ ఫోన్ వినియోగాన్ని నిషేధించాయి. అందువల్ల, ఏ రాష్ట్రాలోనైనా, ఆ రాష్ట్రాల్లోని ఇతర వ్యక్తులతో నడపడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ఒక ఫోన్ పట్టుకోవటానికి ఇది చట్ట విరుద్ధం.
మీరు మీ పారవేయడం వద్ద కుడి హ్యాండ్స్-ఫ్రీ టూల్స్ ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. నేను చెప్పినట్లుగా, పోర్టబుల్ స్పీకర్ ఫోన్ అరేనాలో మీ స్వంత చిన్న సమావేశ గదిలోకి ఒక నిశ్శబ్ద కాఫీ దుకాణం యొక్క హోటల్ గది లేదా మూలలోని మూలలోని ఉత్పత్తులు ఉన్నాయి. ల్యాప్టాప్ లేదా బ్లూటూత్ ద్వారా మొబైల్ ఫోన్తో ఈ పనిలో ఎక్కువ భాగం. మీ ల్యాప్టాప్కు బ్లూటూత్ లేకపోతే, పలువురు స్పీకర్లు USB డాంగల్-టైప్ పరికరాన్ని అందిస్తారు, మీరు సులభంగా ప్లగ్ ఇన్ చేసి పోర్టబుల్ స్పీకర్తో సమకాలీకరించవచ్చు.
నేను ఒక Plantronics వోజెర్ లెజెండ్ను ఉపయోగిస్తాను, కాని నేను వారి స్పీకర్ఫోన్స్లో ఒకటి, కాల్లియో 620, ఇది మీ స్వంత ప్రైవేటు హోటల్ మ్యూజిక్ సిస్టమ్ కోసం ఒక చిన్న స్పీకర్గా డబుల్స్ చేస్తుంది. ఈ రెండు అంశాలను నాకు రహదారిపై తేలికగా చలనం కలిగించడానికి, స్పష్టమైన కాల్లు కలిగివుంటాయి. (గమనిక: స్మాల్ బిజినెస్ ట్రెండ్స్ ద్వారా ఈ ఆర్టికల్ రాయడానికి ముందు ఈ రెండు అంశాలను నేను కలిగి ఉన్నాను.)
3. ఒక ప్రత్యేక అనువర్తనం పొందండి, App దుకాణాలు సందర్శించండి
నేను ఈ ఒక ప్రత్యేక అనువర్తనం హ్యాండ్స్-ఫ్రీ లెజెండ్ నన్ను విక్రయించింది ఏమి భాగంగా చెప్పటానికి కలిగి - Plantronics iOS, Android మరియు BlackBerry కోసం మొబైల్ పరికరాల కోసం InstantMeeting అని ఉచిత కాన్ఫరెన్స్ కాల్ అనువర్తనం ఉంది, స్వయంచాలకంగా మీ Outlook క్యాలెండర్ లో కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ గుర్తిస్తుంది మరియు ప్రతి కాన్ఫరెన్స్ కాల్కు జోడించిన తేదీ, సమయం, ఫోన్ నంబర్ మరియు పాస్వర్డ్లను అప్లోడ్ చేస్తుంది. నేను కొన్ని పాయింట్ వద్ద Google క్యాలెండర్ ఇంటర్ఫేస్ కొన్ని hooks చూడటానికి ఇష్టం.
అది ఎలా పని చేస్తుంది: కాన్ఫిగరేషన్ కాల్కి సమయం ఆసన్నమైనప్పుడు మీ అనువర్తనంపై హెచ్చరికను స్వీకరిస్తారు, మరియు బటన్ యొక్క టచ్తో, అనువర్తనం డయల్స్ మరియు మీ పాస్వర్డ్ను ప్రవేశిస్తుంది, స్వయంచాలకంగా మిమ్మల్ని నేరుగా కాల్ చేస్తాము. ఇది నా పుస్తకంలో ఒక పెద్ద "నొప్పి కట్టేవాడు," ఎందుకంటే ఒక కాన్ఫరెన్స్ కాల్ సగం సవాలు విజయవంతంగా లాగ్ చేయటానికి ఆ సమాచారాన్ని కనుగొంటుంది.
నేటి శక్తివంతమైన మొబైల్ పరికరాలతో, మీరు విజయవంతమైన వెబ్ సమావేశం లేదా కాన్ఫరెన్స్ కాల్ని కలిగి ఉన్న కార్యాలయానికి లేదా ఒక ప్రదేశానికి కలుసుకోవడం లేదు. మీ మొబైల్ ఫోన్, ఐప్యాడ్ లేదా Android- ఆధారిత టాబ్లెట్కు కొన్ని అనువర్తనాలు లేదా చేర్పులతో, మీరు మీ కార్యాలయంలోని మీ అవకాశాల కార్యాలయంలో లేదా ఇంట్లోనే ఉత్పాదకంగా ఉంటారు.
మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ లేదా వెబ్ ప్రదర్శనలను మరింత విజయవంతం చేసే ఏ గాడ్జెట్లు లేదా అనువర్తనాలు వ్యాఖ్యలలో మాకు తెలియజేయండి.
హెడ్సెట్ ప్రయాణం ఫోటో Shutterstock ద్వారా
5 వ్యాఖ్యలు ▼
