ఒక ప్రొఫెషనల్ లెటర్ టైప్ ఎలా

మీరు ఒక స్నేహితుడికి ఒక లేఖ వ్రాసినప్పుడు, లేఖ సడలించబడింది మరియు సాధారణం కావచ్చు. అయితే, మీరు ఒక ప్రొఫెషనల్ లేఖను టైప్ చేసినప్పుడు, ఒక వ్యాపార లేఖ అని, మీరు అనుసరించవలసిన కొన్ని మార్గదర్శకాలు ఉన్నాయి. మీరు ఒక స్నేహపూర్వక సంబంధం కలిగి ఉన్న ఒక వ్యాపార సహచరుడికి ఒక వెచ్చని, స్నేహపూర్వక అనురూపాన్ని టైప్ చేయడానికి పూర్తిగా ఆమోదయోగ్యం. ఒక విజయవంతమైన లేఖ రాయడం కీ సరైన ఫార్మాట్ అనుసరించండి ఉంది, ఇది క్రింది దశల్లో వివరించారు.

$config[code] not found

మిమ్మల్ని మీరు ప్రారంభించండి

మీ చిరునామాను చూపించే చిరునామా బ్లాక్తో లేఖను ప్రారంభించండి. లెటర్ హెడ్ లోకి లేఖను టైప్ చేస్తే, ఈ దశ అవసరం లేదు, లెటర్ హెడ్ మీ పూర్తి పేరు మరియు తిరిగి చిరునామాను చూపుతుంది. ఒక లైన్ దాటవేయి.

ఇది ఒక తేదీ ఇవ్వండి

లేఖ తేదీని చూపించే ఒక లైన్ను నమోదు చేయండి. తేదీ ఫార్మాట్ నెల, రోజు మరియు సంవత్సరం లేదా తేదీ, నెల మరియు సంవత్సరం ఉండాలి. మీరు ఎంచుకున్న ఫార్మాట్ ఏదేమో, నెలలో చెప్పాలి. ఇది వారం రోజు చేర్చడానికి ఆమోదయోగ్యమైనది, కానీ అవసరం లేదు. ఒక లైన్ దాటవేయి.

గ్రహీతకు పేరు పెట్టండి

చిరునామా బ్లాక్లో గ్రహీత సమాచారం టైప్ చేయండి. "Ms." వంటి శీర్షికతో ఆమె పూర్తి పేరును టైప్ చేయండి లేదా "డాక్టర్", ఒక లైన్ లో. తదుపరి లైన్లో, వీధి చిరునామాలో టైప్ చేయండి. చివరి పంక్తిలో నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్ను టైప్ చేయండి.

ఒక వందనం ఉపయోగించండి

ఒక లైన్ దాటవేసి, వందనం ప్రవేశించండి. వృత్తిపరమైన ఉత్తరాలు ఎల్లప్పుడూ "ప్రియమైన Mr. / MS / Dr./etc." తరువాత గ్రహీత యొక్క చివరి పేరు. ఒక కోలన్తో పేరును అనుసరించండి. గ్రహీత యొక్క పేరు మీకు తెలియకపోతే, లేఖను "జనరల్ టు అవర్ ఇమ్ కన్సర్న్" లేదా "ప్రియమైన సర్ లేదా మాడమ్" వంటి సాధారణ ఇంకా ప్రొఫెషనల్ వందనంతో పరిష్కరించండి.

శరీరాన్ని వ్రాయండి

మరొక ఖాళీ పంక్తిని ఎంటర్ మరియు లేఖ యొక్క శరీరం టైప్ చేయండి. మీరు ప్రొఫెషినల్ అక్షరాలలోని పేరాల్లోని మొదటి పంక్తులను ఇండెంట్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. లేఖ సంక్షిప్తంగా ఉంచండి, మూడు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పేరాలు ఉండకూడదు. ప్రతి పేరా మధ్య డబుల్ ఖాళీలు టైప్ చేయండి.

ఉత్తరం మూసివేయి

తుది పేరా తరువాత ఒక లైన్ దాటవేయి. "నిజాయితీగా" లేదా "యువర్స్ ట్రూలీ." వంటి ముగింపు రేఖను నమోదు చేయండి. నాలుగు ఖాళీ పంక్తులను ఎంటర్ చేసి, మీ పూర్తి పేరు టైప్ చేయండి. వర్తించదగినట్లయితే, మీ పేరు తర్వాత మీ శీర్షికను టైప్ చేయండి. మీరు అక్షరాలను టైప్ చేసి, ప్రింట్ చేసినప్పుడు, మూసివేత మరియు మీ పేరు మధ్య ఖాళీలో మీ పేరుని సైన్ ఇన్ చేయండి.

చిట్కా

మీరు లేఖలతో ఇతర పత్రాలను జతచేసినట్లయితే, "ఎన్క్లోజర్స్:" అనే పేజీ దిగువ భాగంలో ఒక పంక్తిని చేర్చండి మరియు మూసివేయబడిన పేజీల సంఖ్య. మీరు కార్బన్ కాపీని వేరొకరికి పంపుతున్నట్లయితే, "cc:" అని చెప్పిన దిగువన ఉన్న ఒక లైన్ను ఎంటర్ చెయ్యండి, ఆ తరువాత ఒక ఖచ్చితమైన కాపీని అందుకున్నవారి పేర్లు.