గత దశాబ్దంలో చిన్న మరియు మధ్యతరహా వ్యాపారాలు ఎలా మారాయో వివరించడానికి ఒక పదం ఉంటే, ఆ పదం బహుశా "సాంకేతికత" గా ఉంటుంది.
సాపేక్షంగా స్వల్ప కాలం సాంకేతిక పరిజ్ఞానంలో చిన్న కంపెనీలకు అధికారం ఉంది:
- ప్రధానంగా స్థానిక వ్యాపారాల నుండి, గ్లోబల్ మార్కెట్లలోకి ప్రవేశించడానికి.
- ఆఫీసు ఓవర్హెడ్ను తగ్గించడం ద్వారా రిమోట్ మరియు పంపిణీ చేసిన కార్మికులతో పనిచేయండి.
- ఆటోమేషన్ తో మరింత నిర్గమాంశ సాధించండి.
- సాంకేతిక పరిజ్ఞానం ద్వారా వినియోగదారులకు బాగా సేవ.
- పెద్ద సంస్థలతో పోటీ పడేటప్పుడు ఆట మైదానం స్థాయిని పొందండి.
- మా ఇస్తారు నుండి యజమానులు మరియు సిబ్బంది, మంచి పని మరియు జీవితం సమగ్రపరచడం.
మీ వ్యాపారం నేటి 21 వ శతాబ్దానికి చెందిన చిన్న వ్యాపారానికి వ్యతిరేకంగా ఎలా ఉంటుంది? నేటి చిన్న వ్యాపారం మరియు దాని ఉత్తమ పద్దతులను మీరు ఎలా పోల్చారో చూడడానికి ఒక పరిశీలనను కలిగి ఉండండి. నేటి చిన్న వ్యాపారాలు ఈ ఐదు ఉత్తమ పద్ధతులను అనుసరిస్తాయి:
ఉత్తమ ప్రాక్టీస్ 1: క్లౌడ్లో ఫైల్లను భాగస్వామ్యం చేయండి
పత్రాలు ఫోటోలు లేదా వీడియో, మీ హార్డ్ డిస్క్ లేదా సైట్లో ఒక సర్వర్లో నిల్వ చేయవలసిన అవసరం లేకుండా మీ అత్యంత ముఖ్యమైన ఫైల్స్ చేయవు. లేదా (భయానక) కాగితం దాఖలు మంత్రివర్గాలలో.
లెట్ యొక్క కేవలం ఒక దృష్టాంతంలో. కస్టమర్ ప్రదర్శనను రూపొందించడం ఊహిస్తుంది. గతంలో, మీరు ప్రదర్శనను డౌన్లోడ్ చేసి, మీతో తీసుకెళ్లాలి. మీరు మర్చిపోయి ఉంటే లేదా చివరి నిమిషంలో మార్పులు అవసరమైతే, అసిస్టెంట్ మీకు రోడ్డుపై మీకు ఇమెయిల్ పంపించవలసి వస్తుంది. గతంలో, నేను గుర్తుంచుకోవడం కంటే ప్రయాణిస్తున్నప్పుడు నేను ప్రదర్శనలు సమన్వయం చేయటానికి ఎక్కువ సమయం వృధా చేశాను.
నేడు చాలా సులభం. మీరు ఒక సమావేశంలో లేదా దూరపు నగరంలో మీ క్లయింట్ యొక్క ప్రధాన కార్యాలయంలో ఉన్నారో లేదో క్లౌడ్ నుండి ఫైల్లను లాగడం అనే విషయం.
ప్రయాణిస్తున్నప్పుడు క్లౌడ్లో పంచుకోబడిన ఫైల్లు సౌలభ్యం కంటే ఎక్కువ. నేటి చిన్న వ్యాపారాలు దేశవ్యాప్తంగా మరియు ప్రపంచమంతటా భాగస్వాములు మరియు ఉద్యోగులతో సహకరించడానికి క్లౌడ్ టూల్స్ను ఉపయోగించి వాస్తవ కార్యాలయాలు నిర్వహిస్తాయి.
మరియు మీరు క్లౌడ్లో అన్ని ఫైల్లు మరియు డేటాను నిల్వ చేసినట్లయితే ఒక విపత్తు కలిగించే హార్డ్వేర్ వైఫల్యం గురించి మీరు ఆందోళన చెందకండి. అక్కడ జరిగింది, ఆ - మరియు కోల్పోయిన ఫైళ్లను తిరిగి ప్రయత్నిస్తున్న గంటల ఖర్చు అందంగా ఎప్పుడూ.
నేటికి సహాయపడే అనేక ఉపకరణాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, Microsoft OneDrive ఫైళ్లను సమకాలీకరించడానికి మరియు నిల్వ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, కాబట్టి వారు ఏదైనా బ్రౌజర్ లేదా మొబైల్ పరికరం నుండి ప్రాప్యత చేయగలరు. మరింత ఉత్తమంగా, మీరు డిఫాల్ట్గా OneDrive ప్రతిదీ సేవ్ కంప్యూటర్లు ఏర్పాటు చేయవచ్చు కాబట్టి మీరు మరియు మీ సిబ్బంది మానవీయంగా క్లౌడ్ ఏదైనా బదిలీ లేదు.
మీరు ఎక్కడి నుండైనా భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు మరియు సహకరించవచ్చు. Outlook, Word, Excel మరియు PowerPoint యొక్క వెబ్ సంస్కరణల ద్వారా ఫైళ్లను భాగస్వామ్యం చేసే 300 మంది వినియోగదారుల వర్చ్యువల్ నెట్వర్క్లను ఆఫీస్ 365 మీకు కల్పిస్తుంది.
మీ వ్యాపారం వేగంగా వృద్ధి చెందితే, మైక్రోసాఫ్ట్ అజూర్లో SharePoint ద్వారా మీరు అతి తక్కువ ధరను కొలవవచ్చు.
ఉత్తమ అభ్యాసం 2: సహకారం ద్వారా బృందం యొక్క శక్తిని విస్తరించు
కార్మికులు ఎక్కడి నుండైనా సహకరించడానికి టెక్నాలజీ కూడా సాధ్యపడింది. ఒక నిజమైన వర్చువల్ ఆఫీసు ఉద్భవించింది, దీని ఉద్యోగులు ఇకపై అదే నగరంలో లేదా ఒకే ఖండంలో ఉండటం అవసరం.
ఉదాహరణకు, మీ భాగస్వాములు మరియు ఉద్యోగులు Word, PowerPoint మరియు OneNote లలో సహ రచయితగా అనుమతించే అనేక సాంకేతిక ఉపకరణాలు ఉన్నాయి.
స్కైప్ ఫర్ బిజినెస్ ఇన్ స్టాంప్ మెసేజింగ్, స్క్రీన్ వాటా, టాక్ లేదా వీడియో చాట్ ద్వారా ఇన్పుట్ పొందడం మరియు సమావేశాలను నిర్వహించటానికి అనుమతిస్తుంది. ఇక్కడ చిన్న వ్యాపారం ట్రెండ్స్లో మా మొత్తం బృందం సహకరించడానికి స్కైప్పై ఆధారపడుతుంది. ఉదాహరణకు, భాగస్వామ్య క్లౌడ్ పత్రాలపై సమావేశ నివేదికలను వీక్షించేటప్పుడు మేము స్కైప్ ద్వారా మా ఎగ్జిక్యూటివ్ టీం సమావేశాలను నిర్వహించాము. అంతేకాకుండా, ఫ్రీలాన్సర్గా మరియు భాగస్వాములతో సన్నిహితంగా ఉండటానికి మేము స్కైప్ని ఉపయోగిస్తాము, ఎందుకంటే ఇది దాదాపు ప్రతి ఒక్కరికీ మేము స్కైప్ ID ని ఎదుర్కొంటున్నాము.
మీరు పంచుకోవాల్సిన కొన్ని సమాచారంతో పత్రాలు మరియు మీరు భాగస్వామ్యం చేయకూడదనుకుంటున్న కొంత సమాచారం ఉందా? మైక్రోసాఫ్ట్ గిగ్జాం నిజ సమయంలో సరైన వ్యక్తులతో సరైన సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి పురోగతిని అందిస్తుంది.
ఉత్తమ ప్రాక్టీస్ 3: సెక్యూరిటీ కోర్ టు ఆపరేషన్స్
ఇంటర్నెట్ వయస్సులో, మీ కార్యాలయాలకు భౌతిక భద్రత వంటి డేటా భద్రత చాలా ముఖ్యం.
మాల్వేర్, ఫిషింగ్, హోస్ట్ ఫైల్ రీడైరెక్ట్ స్కీమ్లు మరియు మరిన్ని ప్రపంచంలో మీ వ్యాపార డేటాను సురక్షితంగా ఉంచడానికి పలు పరికరాలు ఉన్నాయి. ఆధునిక చిన్న వ్యాపారం చాలా ముఖ్యమైన విషయం, రోజువారీ కార్యకలాపాలకు లోతుగా భద్రతను సమకూర్చుతుంది, మీరు మరియు మీ కార్మికులు దీనిని ఒక ప్రత్యేక కార్యక్రమంగా పరిగణించరు. కంప్యూటింగ్ భద్రత కేవలం అన్ని స్థాయిలలో ఉంది, అన్ని సమయం.
డేటా రక్షణ అంతర్నిర్మిత సంస్థ డేటా రక్షణ మరియు అన్ని పరికరాల కోసం Office 365 మొబైల్ పరికర నిర్వహణతో - మీ స్వంత పరికరాన్ని తీసుకురావడానికి కూడా.
మీరు కార్పొరేట్ నెట్వర్క్ నుండి దూరంగా ఉన్నప్పుడు బహుళ-కారకాల ప్రామాణీకరణతో ఎక్కడైనా కంటెంట్ను సురక్షితంగా ప్రాప్యత చేయవచ్చు. మీరు మీ డేటాను సురక్షితంగా ఉంచగలరని నిర్ధారించడానికి Office 365 కోసం భద్రతా నవీకరణలు నెలవారీగా అందించబడతాయి.
ఓహ్, మరియు ఉచిత Windows Defender యాంటీవైరస్ రక్షణ మర్చిపోవద్దు Windows 10 లోకి విలీనం, మరియు Windows హలో ప్రతి స్కానర్ కోసం ముఖం-స్కానింగ్ లాగిన్ రక్షణ.
ఉత్తమ ప్రాక్టీస్ 4: AI యొక్క శక్తి పరపతి
టెక్నాలజీ ఒక సాధనం కంటే వ్యాపార ప్రపంచంలో చేరింది. ప్రస్తుతం కృత్రిమ మేధస్సు రూపంలో సాంకేతిక పరిజ్ఞానం దాదాపుగా మానవ కార్మికుడి వలె పనిచేస్తుంది.
వర్చువల్ సహాయం ఒక డెస్క్టాప్ లేదా మొబైల్ పరికరం నుండి యాక్టివేట్ చేయవచ్చు మరియు మీరే పరిశోధన చేయడానికి లేదా సిబ్బందికి కేటాయించవచ్చు సమయం పడుతుంది భిన్నం లో ముఖ్యమైన సమాచారం అందించడానికి.
Cortana, ఉదాహరణకు, మీ క్యాలెండర్ను నిర్వహించవచ్చు మరియు మీకు అపాయింట్మెంట్ రిమైండర్లు, ట్రాక్ ప్యాకేజీలు, జట్లు, ఆసక్తులు మరియు విమానాలను అందిస్తుంది. Cortana ఇమెయిల్స్ మరియు పాఠాలు పంపవచ్చు, జాబితాలు సృష్టించడానికి మరియు నిర్వహించవచ్చు మరియు మీ సిస్టమ్ లో ఏ అనువర్తనం తెరిచి.
ఈ స్మార్ట్ టెక్నాలజీ యొక్క మరొక పునరుక్తి - బాట్లను - కస్టమర్లకు సాధారణ ప్రశ్నలకు సమాధానం చెప్పవచ్చు మరియు మెరుగైన కస్టమర్ సేవను అందించడానికి సమాచారాన్ని అందించవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ బొట్ ఫ్రేంవర్క్ ద్వారా, వ్యవస్థ వినియోగదారులు మరియు వినియోగదారులతో టెక్స్టింగ్, స్కైప్, మీ వెబ్సైట్ లేదా ఆఫీస్ 365 మెయిల్ ద్వారా మీ స్వంత బాట్లను నిర్మించవచ్చు.
ఉత్తమ అభ్యాసం 5: పని ఆన్ ది గో లేదా రిమోట్లీ
రిమోట్గా పనిచేయడం ప్రయోజనాలకు చాలా బాగుంటుంది.
తక్కువ సమయాన్ని వృధా చేయడం మరియు తక్కువ ఒత్తిడి ఉంటుంది. అంతేకాకుండా, ఇంటి నుండి పనిచేసే ఉద్యోగులు తరచూ సంతోషంగా ఉంటారు, వారి ఉద్యోగానికి మరియు మరింత ఉత్పాదకతతో వారు ఎంపిక చేసుకున్నప్పుడు మంచిది.
టెక్నాలజీ కనెక్ట్ సులభం ఉండటం సులభం చేస్తుంది.
ఉదాహరణకు, నా మొత్తం కంపెనీ వాస్తవంగా పనిచేస్తుంది. స్మాల్ బిజినెస్ ట్రెండ్స్లో ప్రతి ఒక్కరూ అతని లేదా ఆమె ఇంటి కార్యాలయం నుండి పని చేస్తారు. భాగస్వామ్యం చేయబడిన ఫైల్లు, సహకార సాధనాలు మరియు వివిధ మొబైల్ పరికరాల లేకుండా - మేము ఆపరేట్ చేయలేము.
చాలా వ్యాపార ప్రయోజనాలు కూడా ఉన్నాయి. టెక్నాలజీని అమలు చేయడం ద్వారా నా సంస్థ దాదాపు లాభదాయకత మరియు స్వీయ నిధి మా అభివృద్ధిని పెంచుకోగలిగింది, ఎందుకంటే ఓవర్ హెడ్ తక్కువ.
అంతేకాకుండా, మా కార్మికులు ఉద్యోగాలు మా జీవితాల చుట్టూ సరిపోయేలా చేస్తారు - ఇతర మార్గం కాదు. మేము మా డెస్కులకు కలుసుకోలేదు. మనము ఒక ఫైల్కు ప్రాప్యత అవసరమైతే, మన మొబైల్ పరికరాల్లో దానిని కాల్చవచ్చు. మేము శరీరాన్ని మరియు ఆత్మను కలిపి ఉంచడానికి స్వేచ్ఛగా లేదా ప్రయాణించడానికి ఉచితంగా ఉన్నాము.
ఆశాజనక నేను మీరు ఆధునిక SMB కోసం ఒక రుచిని ఇచ్చాను, ఇందులో ఐదు ఉత్తమ పద్ధతులు ఉన్నాయి. తెలుసుకోవడం ముఖ్యం ఏమిటంటే మైక్రోసాఫ్ట్ అనేది ఆధునిక SMB లోకి మీ వ్యాపారాన్ని పరివర్తించడం కోసం మరియు పూర్తిగా ఈ ఉత్తమ పద్ధతులను స్వీకరించడానికి మీ భాగస్వామిగా ఉంటుంది. అందుకే మైక్రోసాఫ్ట్ స్మాల్ బిజినెస్ అంబాసిడర్గా నేను సంతోషంగా ఉన్నాను, ఎందుకంటే నేటి ప్రపంచంలో నా వ్యాపారాన్ని అమలు చేయడానికి సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించడం వలన ఖర్చు తక్కువగా మరియు ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ అది ఎనేబుల్ చెయ్యడానికి ప్రధానంగా ఉంది.
ఈ రచన సమయంలో, అనితా కాంప్బెల్ Microsoft స్మాల్ బిజినెస్ అంబాసిడర్ కార్యక్రమంలో పాల్గొన్నాడు.
ఆధునిక వ్యాపారం వ్యక్తి Shutterstock ద్వారా ఫోటో
మరిన్ని లో: ప్రాయోజిత 1
