అనేక చిన్న వ్యాపారాలు బాక్స్ సాఫ్ట్వేర్ నుండి ఉపయోగించుకునేటప్పుడు, మరింత అనుకూలీకరించిన పరిష్కారం - ప్రస్తుత సాఫ్ట్ వేర్ యొక్క సవరణ లేదా పూర్తిగా కొత్తది అయినప్పుడు - అవసరమవుతుంది.
కానీ అనుకూలీకరించిన పరిష్కారం, బాక్స్ వెలుపల ఉన్నప్పుడు, సరైన ఎంపిక ఏమిటని ప్రమాణాలు నిర్ణయించబడతాయి? మీరు బిల్డ్ వెర్సస్ సాఫ్ట్వేర్ కొనుగోలు నిర్ణయం తీసుకోవాలి?
$config[code] not foundసమాధానం కోసం, స్మాల్ బిజినెస్ ట్రెండ్స్ జిమ్ హుత్చింగ్స్, వ్యాపారసంబంధ విశ్లేషకుడు త్రిఫెక్టా టెక్నాలజీస్, ఒక వ్యాపార అవసరాలకు అనుగుణంగా సాఫ్ట్ వేర్ యొక్క అవసరాలను సరిగ్గా సరిపోయే ఒక సంస్థగా మార్చారు. అతను ఈ క్రింది పది చిట్కాలను ఇచ్చాడు:
బిల్డ్ వర్సెస్ బై సాఫ్ట్వేర్ డెసిషన్ వెనుక డ్రైవర్లు
1. మాన్యువల్ పరిష్కారాలు
సాఫ్ట్వేర్ ఉద్యోగం చేయడం లేదు ఎందుకంటే సంస్థ సాధారణ పనులు పాటు మాన్యువల్ పరిష్కారాలను ఉపయోగించి ఉండవచ్చు.
"ఒక కర్తవ్యము తప్పక సాధించటానికి చాలా ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటే, సంస్థ రిమైండర్లను ఏర్పాటు చేయడానికి పోస్ట్-నోట్లను ఉపయోగించడం వంటి మాన్యువల్ ప్రత్యామ్నాయాలను ఉపయోగిస్తుంది," అని హుట్చింగ్స్ అన్నారు. "అనుకూలీకరించిన పరిష్కారం ఆ సందర్భంలో సహాయపడుతుంది."
2. తక్కువ అడాప్షన్ రేటు
ఇప్పటికే ఉన్న సాఫ్ట్ వేర్ యొక్క ఒక తక్కువ స్వీకరణ రేటు మరొక సూచిక అనుకూలీకరణ అవసరం కావచ్చు.
"ఉద్యోగులు సాఫ్ట్ వేర్ ను ఉపయోగించరాదని వారి మార్గం వెలుపలికి వెళ్లి ఉంటే, అది వారికి ఇష్టం లేని సంకేతం," అని అతను చెప్పాడు. "బలవంతంగా స్వీకరణ సామర్థ్యం గాని దారి లేదు కానీ కార్మికులు griping మరియు ఫిర్యాదు చేస్తుంది."
3. శిక్షణా శిక్షణ
బాక్స్ సాఫ్ట్వేర్ నుండి ఉద్యోగులకు శిక్షణ ఇవ్వడం కష్టంగా ఉన్నప్పుడు ఒక సంస్థ అనుకూలీకరించిన పరిష్కారం అవసరం కావచ్చు.
"ఇది విషయం నిపుణుడు శిక్షణ కోసం అందుబాటులో లేదు లేదా సాఫ్ట్వేర్ కాలం చెల్లిన మరియు ఉపయోగించడానికి కష్టం కావచ్చు," హుట్చింగ్స్ అన్నారు. "అంతేకాక, విషయం నిపుణుడిని 'ఒకరికి మరొకరికి శిక్షణనివ్వడం ఇబ్బందికరంగా ఉంటుంది, ఇబ్బంది కష్టంగా ఉంటుంది. ఈ సందర్భంలో, అనుకూలీకరించిన పరిష్కారం వ్యాపార అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది.
4. మద్దతు లేని సేల్స్ ప్రాసెస్
ఉపయోగంలో ఉన్న కస్టమర్ రిలేషన్షిప్ మేనేజ్మెంట్ (CRM) సాఫ్ట్ వేర్ విక్రయాల ప్రక్రియకు పూర్తిగా మద్దతు ఇవ్వకపోయి ఉండొచ్చు. ఉదాహరణకు, ఒక క్లయింట్ యొక్క CRM సాఫ్ట్వేర్ ఒక ప్రత్యేక ధర నమూనాతో ఒప్పందాల అవసరాన్ని సంతృప్తి పరచలేకపోయినప్పుడు హచిన్గ్స్ ఒక ఉదాహరణను గుర్తుచేసుకున్నాడు.
"మేము కస్టమర్ సదుపాయాన్ని ఒక నిర్దిష్ట నియమాలు ఆధారిత ప్రక్రియ ద్వారా వెళ్ళడానికి కస్టమ్ వర్క్ఫ్లో ఉపయోగించే ఒక భాగం జోడించారు," అతను అన్నాడు. "ఇది బాక్స్ సాఫ్టువేరులో అవుట్ చేయలేని విధంగా విక్రయ ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించింది."
5. సింగిల్ జాబ్ కోసం బహుళ సాఫ్ట్వేర్
అనుకూలీకరణ అనేది కారకం కాగల ఇంకొక సందర్భంలో, సాఫ్ట్వేర్ యొక్క వివిధ భాగాలు ఒకే పనిని సాధించడానికి అవసరమైనప్పుడు - సాఫ్ట్వేర్ను "ఫ్రాంకెన్స్టైనింగ్" అని హచ్కిన్గ్స్ సూచిస్తారు.
"ఈ విధానం నిర్వచనం తప్పు కాదు, కానీ అది అసమర్థతలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది," అని అతను చెప్పాడు. "మీరు సాఫ్ట్వేర్ యొక్క ఒక భాగాన్ని మాత్రమే ఉపయోగించలేకుంటే, సమస్య ఉంది."
హచిన్గ్స్ తన కోణాన్ని చేయడానికి రెండు ఉదాహరణలు జాబితా చేశాడు.
"టేబుల్ను తయారు చేయడానికి బదులుగా పట్టికను ఉపయోగించడం ఒక ఉదాహరణగా చెప్పవచ్చు" అని అతను చెప్పాడు. "CRM మరొక ఉంది. విక్రయాల గరాటు కోసం CRM ప్రోగ్రాంను ఉపయోగించడం కానీ రిపోర్టింగ్ కోసం Excel స్ప్రెడ్షీట్లను జోడించడం - మీరు నిజమైన సామర్ధ్యాలను పొందడం లేదు. "
6. సిస్టమ్ కన్వర్షన్
ఒక సాఫ్ట్ వేర్ కార్యక్రమంతో అసంతృప్తి చెందిన వ్యాపారం మరొకరికి మారవచ్చు, అది ఎల్లప్పుడూ సులభం కాదు.
"ఒక సిస్టమ్ నుండి మరొక డేటా తరలించడం అనుకూల పని అవసరం కావచ్చు ఒక కఠినమైన పని ఉంటుంది," హుట్చింగ్స్ చెప్పారు. "ఆ సందర్భంలో, ఒక సాఫ్ట్ వేర్ కస్టమైజేర్ ఆటోమేటిక్గా మీ కోసం డేటాను మారుస్తుంది."
7. ఆటోమేషన్ అవసరాలు
హచ్కింగ్స్ ప్రకారం, ఒక సాఫ్ట్వేర్ ఆటోమేషను నుండి ఏ సమయంలోనైనా అనుకూల సాఫ్ట్వేర్కు అవసరం అని సూచిస్తుంది.
"మీరు కేవలం అమ్మకం చేస్తున్నట్లయితే - అమ్మకం సాఫ్ట్ వేర్ పాయింట్ మార్పును మార్చడానికి, ఉదాహరణకి - స్క్వేర్ లేదా క్లోవర్ వంటి బాక్స్ లావాదేవికి మీరు బయటపడవచ్చు" అని అతను చెప్పాడు. "కానీ చెల్లింపు, సమయాలను, అకౌంటింగ్, జాబితా, కొనుగోలు, సరఫరా గొలుసు నిర్వహణ లేదా అంచనాలకు ఏ టై ఉంటే, ఇది అనుకూల పరిష్కారంలో ఉంచడం ఉత్తమం."
8. స్కేలబిలిటీ అండ్ బిజినెస్ గ్రోత్ కాన్సైడర్
బాక్స్ సాఫ్ట్వేర్లో వశ్యత లేక స్కేలబిలిటీ ఉండకపోవచ్చు, వ్యాపార వృద్ధిని నిరోధిస్తుంది.
"ఆ సందర్భంలో అనుకూలీకరణ అవసరమవుతుంది, వృద్ధికి మద్దతుగా ఉంది" అని హుత్చింగ్స్ అన్నారు. "ఒక కంపెనీ దశలవారీ పద్ధతిని పొందగలదు, వేర్వేరు కార్యాచరణలను జోడించడం లేదా వేర్వేరు వినియోగదారు సమూహాలకు ఎక్కువకాలం విస్తరించడం జరుగుతుంది."
9. కస్టమ్ బ్రాండింగ్ లేదా డిజైన్
ఒక సంస్థ అనుకూల బ్రాండింగ్ లేదా రూపకల్పన నుండి పోటీదారుల నుండి వేరు చేయడానికి మార్గంగా లాభపడవచ్చు. హుత్చింగ్స్ కార్లోస్ బేకరీ ("కేక్ బాస్" యొక్క హోమ్) ను ఉదాహరణగా పేర్కొన్నారు.
"ట్రిఫెక్టా ఒక ఐప్యాడ్ను ఉపయోగించిన విక్రయాల వ్యవస్థను నిర్మించింది, ఇక్కడ ఇతర విషయాలతోపాటు, బేకర్తో కచేరీలో ఒక కస్టమర్ భూమి నుండి అనుకూల కేక్ తయారు చేయగలదు," అని అతను చెప్పాడు. "అలాగే, TV కార్యక్రమాన్ని ఆరంభించిన తరువాత లైన్స్ మూలలో చుట్టూ ఏర్పాటు చేయడం ప్రారంభించినందున, ఉద్యోగులు బయటకు వెళ్లి ఆదేశాలు తీసుకోవడానికి ఐప్యాడ్ను ఉపయోగించడం, వేచి ఉన్న సమయం తగ్గించడం వంటివి చేయవచ్చు. ఇది వినియోగదారులను నిలబెట్టుకోవడంలో సహాయపడింది. "
10. లైసెన్స్ ఫీజు
బాక్స్లో లేదా అనుకూలమైన సాఫ్ట్ వేర్ నుండి వ్యాపారానికి ఉత్తమమైనదా అని నిర్ణయించడానికి తుది ప్రమాణంగా లైసెన్స్ ఫీజులు చేయవలసి ఉంటుంది, హుచిన్గ్స్ ప్రకారం, వ్యయం-నిషేధంగా ఉంటుంది.
"ప్రైస్ నంబర్ వన్ కాప్ట్," అని అతను చెప్పాడు. "బాక్స్ సాఫ్ట్వేర్ నుండి లైసెన్సింగ్ ఫీజు చాలా ఖరీదైనది కావచ్చు, ఈ సందర్భంలో కస్టమ్స్ దీర్ఘకాలంలో తక్కువ ఖర్చుతో ఉంటుంది. ఇది ఒక కారు కొనుగోలుకు వ్యతిరేకంగా లీజింగ్ కాకుండా కాదు. "
అదనపు సలహా
Hutchings కింది సలహాను జోడించింది, సాఫ్ట్వేర్ కొనుగోలు నిర్ణయం-మేకింగ్ ప్రక్రియలో సహాయపడింది:
"మీ డబ్బుని తిరిగి చేయవచ్చని నిర్ధారించడానికి ROI ను విశ్లేషించండి," అని అతను చెప్పాడు. "ఒక $ 5,000 బడ్జెట్ ఒక కస్టమ్ పరిష్కారం నిర్మించడానికి అవసరమైన అన్ని కావచ్చు. మీరు మీ డబ్బుని సమర్థవంతమైన లేదా స్థాయి ఆర్థిక వ్యవస్థలో తిరిగి పొందగలరని నిర్ధారించుకోండి. "
హద్దున్స్ మాట్లాడుతూ, అవసరాలు తృప్తిపర్చినట్లయితే, వ్యాపార అవసరాలకు అనుగుణంగా, బాక్స్ ఆఫీసు నుంచి వెతకాలి.
అతను కంపెనీలు దత్తతతో సంబంధం ఉన్న దాచిన ఖర్చులను మరచిపోకూడదు, శిక్షణ వంటివి, మరియు వారు బడ్జెట్ పెరుగుదలను కోరుకునే కోల్పోయే అవకాశం ఖర్చులను గురించి తెలుసుకుంటారు.
కలిసి పని Shutterstock ద్వారా ఫోటో
వ్యాఖ్య ▼
