కార్యాలయంలో ఇమెయిల్ మర్యాదలు ఎలా ఉపయోగించాలి

ఇమెయిల్ ద్వారా మిమ్మల్ని వ్యక్తపర్చడం ఉపయోగపడిందా మరియు అనేక సార్లు అవసరం. కానీ మీరు అనుగుణంగా ఉండే ప్రేక్షకులను తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. కార్యాలయంలో ఇమెయిల్ మర్యాద ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడానికి చదవండి.

ప్రామాణిక వ్యాపార-అక్షర కూర్పుతో మిమ్మల్ని పరిచయం చేయడానికి ప్రయత్నించండి. పదం "హాయ్" అనే పదమును ఉపయోగించి "ప్రియమైన" అనే పదము వంటి ప్రాధమిక వ్యాపార నమస్కారములను వాడండి. మీరు అతనిని మరియు అతని శాఖను గురించి తెలిసి ఉంటే వ్యక్తి యొక్క మొదటి పేరును ఉపయోగించండి. మీరు వ్యక్తిని తెలియనట్లయితే, అతని పూర్తి పేరు లేదా చివరి పేరును ఉపయోగించండి. స్నేహపూర్వక ఆధారంగా మీకు తెలిసిన వ్యక్తులకు "హాయ్" అనే శుభాకనాన్ని సేవ్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి.

$config[code] not found

మీ ఇమెయిల్ యొక్క శరీరంలో ఒక వ్యాపార ధ్వనిని సృష్టించండి. క్లుప్త పరిచయము తరువాత, మీ ఇమెయిల్ యొక్క శరీరాన్ని స్పష్టంగా ఆలోచనాత్మక వాక్యాలతో పూరించండి. ఇది ప్రాజెక్ట్లో పనిచేసేటప్పుడు, లేదా ఏ ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వాల్సినప్పుడు చర్యలు తీసుకోవాలో గ్రహీతకు సహాయం చేస్తుంది.

మీ మొత్తం ఇమెయిల్కు స్పెల్-చెక్ మరియు విరామ చిహ్నాలను వర్తింపజేయండి. కార్యాలయంలో సరైన ఇమెయిల్ మర్యాదలకు అక్షరక్రమం మరియు విరామ చిహ్నములు అవసరం. మీరు చేయవచ్చు చెత్త విషయం మీ అధికారులకు misspellings మరియు తప్పు విరామ చిహ్నాలతో నింపిన ఒక ఇమెయిల్ పంపండి ఉంది.

"Cc:" అంటే "కార్బన్ కాపీ" మరియు "Bcc:" అనగా "బ్లైండ్ కార్బన్ కాపీ" అని అర్ధం. Cc: మరియు Bcc:. ఈ ఇమెయిల్ యొక్క గ్రహీతకు ఈ ఇమెయిల్ యొక్క వీక్షణలో మరొక పార్టీ చేర్చబడిందని తెలుస్తుంది. Bcc: గ్రహీత యొక్క జ్ఞానం లేకుండా ఈ ఇమెయిల్ని వీక్షించడానికి మూడవ పక్షాన్ని అనుమతించే ఎంపికను మీకు అందిస్తుంది.

చిట్కా

మీరు స్పెల్-చెక్ మరియు విరామ చిహ్నాల ఫంక్షన్లను ఉపయోగించిన తర్వాత మీ ఇమెయిల్ను సరిచేయండి. మీ ఇమెయిల్లో ఒక డాటాలైన్ అధికారిక అక్షరాల కోసం సేవ్ చేయబడుతుంది. అవసరమైనప్పుడు ఒక థెసారస్ మరియు నిఘంటువును ఉపయోగించడాన్ని గుర్తుంచుకోండి!

హెచ్చరిక

తప్పుదోవ పట్టించే పదాలు మీరు అమాయకులకు కనబడాలని గుర్తుంచుకోండి. కార్యాలయంలో శాపాలు మరియు అసభ్యకరమైన ప్రకటనలు నుండి దూరంగా ఉండండి! బోల్డ్ టెక్స్ట్, ఇటాలిక్స్ మరియు పదాల క్యాపిటలైజేషన్ను నివారించండి. ఇవి నిగ్రహాన్ని సూచిస్తున్నట్లుగా తప్పుగా చెప్పుకోవచ్చు. ప్రామాణికం కాని ఫాంట్లలో మరియు రంగుల్లో ఇమెయిల్లను పంపవద్దు. మీరు అప్రసిద్ధ ముందుకు పంపడం కోసం మీరు reprimanded చేయవచ్చు గుర్తుంచుకోండి! మీ ప్రత్యేక వీక్షణ ప్రయోజనాల కోసం ఉద్దేశించిన ఇతర సహోద్యోగులు మరియు విభాగాల ఇమెయిల్లను పంపవద్దు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీ వ్యాపార వ్యవహారాలలో ఇతరులను చేర్చవద్దు. యాస నుండి దూరంగా ఉండండి.