మెమో ప్రతిపాదన రాయడం ఉద్యోగులకు చిన్న, సులభమైన చదివే పత్రంలో సిఫార్సులను తెలియజేయడానికి అనుమతిస్తుంది. చివరి భాగాన్ని మీ ప్రేక్షకులు మీ ఆలోచనలపై చర్య తీసుకోవాలని ఒప్పించాలి. మెమో క్లుప్తమైనది మరియు పొడవు ఒకటి రెండు పేజీలు ఉండాలి. శీర్షిక, ప్రస్తుత సమస్య, పరిష్కారం మరియు చర్యకు పిలుపు సహా మెమో ప్రతిపాదనకు నాలుగు భాగాలు ఉన్నాయి.
మీ మెమో పైన ఒక శీర్షికను సృష్టించండి. ఇది ఎడమ వైపున ఫార్మాట్ చేయబడాలి మరియు మెమో ఎవరు, ఎవరు తేదీ, విషయం మరియు తేదీ నుండి పంపబడాలి అనేవి ఉన్నాయి.
$config[code] not foundసమస్యను చర్చిస్తున్న ఒక పేరాను సృష్టించండి. ప్రస్తుత వ్యూహం లేదా ప్రక్రియ ఎందుకు పని చేయకపోయినా ఇది హైలైట్ చేయాలి. ఉదాహరణకు, సంస్థ యొక్క దుస్తుల కోడ్ పనిచేయదు ఎందుకంటే ఈ భాష అస్పష్టంగా ఉంది మరియు వ్యాఖ్యానానికి చాలా ఓపెన్ అవుతుంది.
పరిష్కారం ప్రతిపాదించే ఒక పేరాను సృష్టించండి. ఈ పేరా సమస్యను ఎలా పరిష్కరించాలో సంక్షిప్త భాషను కలిగి ఉండాలి. ఉదాహరణకు, మీరు దుస్తుల కోడ్ విధానాన్ని పునరుద్ధరించడానికి నిర్వాహకులు మరియు ఉద్యోగుల ప్యానెల్ను కలిసి ఉంచడం గురించి చర్చిస్తారు, ఫలితంగా పని కోసం సరైనది గురించి మరింత వివరణాత్మక విధానం ఉంటుంది.
చర్యకు కాల్ చేయండి. మీ మెమో ప్రతిపాదన యొక్క చివరి పేరా చదివిన తర్వాత పాఠం ఏమిటో చెప్పాలి. ఉదాహరణకు, మీరు ప్రతిపాదన ఆమోదం మీద చెప్పగల్గినవి, మీరు ఒక దుస్తులు కోడ్ ప్యానెల్ సమీకరించటానికి నిర్వాహకులు కలవడానికి.
మీ మెమో యొక్క ఆఖరి పంక్తిలో రిఫరెన్స్ జోడింపులు. అటాచ్మెంట్ల ఉదాహరణలు మీ ప్రతిపాదిత ఆలోచనకు మద్దతు ఇచ్చే అధ్యయనాలు లేదా గ్రాఫ్లు ఉండవచ్చు, అవి "అటాచ్మెంట్స్: ఎంప్లాయీ ఫోకస్ గ్రూప్ స్టడీ."
చిట్కా
మీ ప్రతిపాదనను చదవడానికి బుల్లెట్ పాయింట్స్ ఉపయోగించండి. బుల్లెట్లు నిర్వాహకులకు మరియు కార్యనిర్వాహకులకు చదవటానికి సులువుగా ఉంటాయి మరియు మీ మెమోను మరింత సంక్షిప్తంగా చేయండి.
హెచ్చరిక
ఒక ప్రూఫ్రెడర్ యొక్క సహాయం కోరడం మర్చిపోవద్దు. సమర్పణకు ముందు మీ ప్రతిపాదన ఒక జంట సార్లు రుజువు చేయమని ఒక సహోద్యోగిని అడగండి. ఇది ఇబ్బందికరమైన వ్యాకరణం లేదా స్పెల్లింగ్ దోషాలను నిరోధిస్తుంది.
