ఒక గురువు కార్యకర్త ఒక కార్యాలయాన్ని సజావుగా ఉంచుకోవడానికి బాధ్యత వహిస్తాడు. సామాన్య కార్యాలయ విధుల నుండి కస్టమర్ సేవ వరకు, వివిధ క్లబ్బులు మరియు వాటాలను పలు బాధ్యతల్లో ధరిస్తారు. ఈ బహుముఖ వృత్తికి బలమైన సంస్థాగత నైపుణ్యాలు మరియు వివరాలకు శ్రద్ధ అవసరం. మీరు ప్రతిదీ మరియు మీరు చుట్టూ ప్రతి ఒక్కరూ నిర్వహించడం ప్రేమ ఉంటే, మీరు మతాధికారుల పని ప్రేమ ఉంటుంది. మీలాంటి ధ్వనులు ఉంటే, మతాధికారుల బాధ్యతలు మరియు బాధ్యతలను మీరు తెలుసుకోవాలి.
$config[code] not foundక్లెరిక్ Job వివరణ
క్లరికల్ కార్మికులు ఒక సంస్థ కోసం ప్రాథమిక పరిపాలనా మరియు కార్యాలయ విధులు నిర్వహిస్తారు. ఆఫీసు నిర్వహించబడుతుంది మరియు సజావుగా అమలు ఉంచుతుంది వ్యక్తి ఈ పాత్ర గురించి ఆలోచించండి. రోజువారీ ప్రాతిపదికన మతాధికారులు ఏమి చేస్తారు? ఫోన్లు జవాబివ్వడం, ఫైలింగ్ వ్యవస్థలు నిర్వహించడం, షెడ్యూల్ చేయడం, డెలివరీలను నిర్వహించడం మరియు డేటా ఎంట్రీ చేయడం వంటి ఇతర పనుల మధ్య సాధారణంగా క్లెరిక్ సిబ్బంది బాధ్యత వహిస్తారు. మీరు ఈ వృత్తిని ఎంచుకుంటే, మతాధికారుల పనుల్లో పాల్గొన్న వివిధ పనుల కారణంగా, మీరు మంచి నిర్వహణ మరియు వివరాల-ఆధారిత ఉండాలి.
క్లెరిక్ పని మరొక ముఖ్యమైన అంశం కస్టమర్ సేవ. ఒక క్లెరిక్ కార్మికుడు సాధారణంగా ఫోన్లకు జవాబివ్వడం మరియు కార్యాలయం యొక్క తలుపులో ప్రజలను స్వీకరించడం. మీరు ఖాతాదారులకు, ఖాతాదారులకు మరియు పెట్టుబడిదారులకు పరిచయం యొక్క మొదటి ప్రదేశంగా ఉంటారు. ఒక కస్టమర్-వైపు పాత్రలో ఉండటం వలన, మీరు ఒక క్లరికల్ వర్కర్గా వృద్ధి చెందడానికి బలమైన కస్టమర్ సేవ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండాలి.
క్లెరికల్ వర్కర్ విధులు
అవసరమైన మతపరమైన బాధ్యతలు రోజు మరియు యజమాని మీద ఆధారపడి ఉంటాయి. అయితే, మీరు ఈ రంగంలో పని కోసం చూస్తున్నట్లయితే అర్థం చేసుకోవడానికి కొన్ని ముఖ్య అంశాలు ఉన్నాయి:
- ఫోన్లకు జవాబు: చాలా క్లరికల్ కార్మికులు కార్యాలయ ఫోన్ వ్యవస్థకు సహాయపడతారని భావిస్తున్నారు. ఈ విధిలో ప్రశ్నలు వేయడం, కాల్స్ బదిలీ చేయడం, కాలర్లు పట్టుకుని, సందేశాలను మరియు ఆదేశాలు తీసుకొని, వాయిస్మెయిల్కు కాలర్లు పంపడం మరియు బహుళ ఇన్కమింగ్ కాల్స్ను ఒకేసారి నిర్వహించడం. చివరకు, ఫోన్లకు సమాధానం ఇవ్వడం సంస్థ, సహనం మరియు బలమైన కస్టమర్ సేవ నైపుణ్యాల అవసరం.
- ముద్రణ మరియు ఫ్యాకింగ్: క్లెరిక్ సిబ్బంది సాధారణంగా ముద్రణ మరియు ఫ్యాక్స్ రూపాల బాధ్యత. సాధారణంగా, మీరు కాపీలు చేయడం, ఫ్యాక్స్ మెషీన్ను నిర్వహించడం మరియు ప్రింటర్ కాట్రిడ్జ్లను మార్చడం వంటి వాటి గురించి బాగా తెలిసి ఉండాలి.
- ఫైలింగ్: ఆఫీసు దాఖలు వ్యవస్థ నిర్వహణ మరియు నిర్వహించడానికి క్లెరిక్ కార్మికులు తరచుగా బాధ్యత వహిస్తారు. సాధారణంగా, ఫైల్స్ అక్షర క్రమంలో ఉంచబడతాయి. ఫైల్స్ తీసుకోవడం రూపాలు, ఇన్వాయిస్లు, ఆర్డర్లు మరియు ఫిర్యాదులను కలిగి ఉండవచ్చు.
- కంప్యూటర్లు మరియు డేటా ఎంట్రీ: క్లెరిక్ కార్మికుడు ప్రాథమిక స్థాయిలో ఒక కంప్యూటర్ను నిర్వహించగలిగి ఉండాలి. ఇమెయిల్, డేటా ఎంట్రీ, క్యాలెండర్ మరియు షెడ్యూలింగ్ అనువర్తనాలు, ప్రింటింగ్ మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ వంటి వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ అనువర్తనాలు నిర్వహించగల సామర్థ్యం ఉంది. మీరు కనీసం కొంత డేటా ఎంట్రీని ఛార్జ్ చేస్తారు. ప్రతి వ్యాపారం డేటాను సేకరించేందుకు మరియు నిర్వహించడానికి దాని స్వంత వ్యవస్థను కలిగి ఉంది మరియు వ్యవస్థను ఎలా నిర్వహించాలో శిక్షణను అందిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు రిక్రూటింగ్ ఏజెన్సీ వద్ద పని చేస్తే, కార్యాలయ సమాచార నిర్వహణ వ్యవస్థలో కొత్త ప్రతిభను నమోదు చేయడానికి మీరు బాధ్యత వహిస్తారు.
- ప్యాకేజీలను మెయిలింగ్ మరియు పొందడం: సాధారణంగా, క్లెరికల్ కార్మికులు వ్యాపారం కోసం ఎంట్రీ పాయింట్. మీరు ప్యాకేజీలను అందుకుంటారు మరియు పంపుతారు మరియు మీ సహోద్యోగుల డెస్క్లకి మెయిల్ను క్రమబద్ధీకరించడం మరియు పంపిణీ చేయడంలో మీరు వ్యవహరించవచ్చు.
- క్యాలెండర్ మరియు షెడ్యూల్: కొన్ని సందర్భాల్లో, కార్యాలయ క్యాలెండర్ను షెడ్యూల్ చేయడం మరియు నిర్వహించడం కోసం క్లెరిక్ కార్మికుడు బాధ్యత వహిస్తాడు. మీ కార్యాలయ పరిమాణంపై ఆధారపడి, మీరు కూడా సీనియర్ ఉద్యోగుల కోసం ప్రయాణం చేసుకోవచ్చు.
పని జీతం మరియు విద్య అవసరాలు
PayScale నుండి డేటా క్లెరిక్ కార్మికుడు సగటు జీతం $ 33,000 సంపాదిస్తుంది, మధ్యస్థ గంట వేతనం $ 13,33. మీరు ఒక మతాధికారుల కార్యకర్త కావడానికి కళాశాల డిగ్రీ అవసరం లేదు. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ వంటి కొంతమంది మతాధికారులు ఒక కళాశాల డిగ్రీ అవసరమవుతుండగా, చాలామంది లేదు. మీకు సరైన నైపుణ్యాలు ఉన్నాయని నిరూపించటం ద్వారా, ఏ కళాశాల విద్య లేకుండానే మతాధికారుల ఉద్యోగాన్ని పొందవచ్చు. అయితే, చాలా సందర్భాలలో, ఉన్నత పాఠశాల డిప్లొమా అవసరం.
