ఆఫీస్ ఆటోమేషన్ అసిస్టెంట్ వివరణ

ఆఫీస్ ఆటోమేషన్ అసిస్టెంట్ యునైటెడ్ స్టేట్స్ ప్రభుత్వంలో ఒక సాధారణ పరిపాలనా మద్దతు స్థానం యొక్క శీర్షిక. అంతర్గత శాఖ, కార్మిక విభాగం, వెటరన్స్ హెల్త్ అడ్మినిస్ట్రేషన్, ఇమ్మిగ్రేషన్ అండ్ కస్టమ్స్ ఎన్ఫోర్స్మెంట్ మరియు అగ్రికల్చర్ డిపార్ట్మెంట్ లాంటి కార్యాలయాల శాఖలు మరియు కార్యాలయాల ఆటోమేషన్ సహాయకుడిగా ప్రజలను నియమించడం. ఈ ఫెడరల్ ఉద్యోగులు పరిపాలనాపరమైన బాధ్యతల పరిధికి బాధ్యత వహిస్తారు, వారు పనిచేసే ఏజెన్సీ యొక్క పనికి సహాయపడతారు.

$config[code] not found

ఆఫీస్ ఆటోమేషన్ అసిస్టెంట్

ఆఫీస్ ఆటోమేషన్ సహాయకులు కార్యాలయ కమ్యూనికేషన్ను సులభతరం చేస్తారు మరియు వృత్తిపరమైన వృత్తి వాతావరణాన్ని నిర్వహించాలి. వారు టెలిఫోన్ కాల్స్, ఫార్వర్డ్ కాల్స్, సందేశాలను తీసుకుని, ఆఫీసు వద్ద సందర్శకులు మరియు కార్యాలయంలో ఉన్నప్పుడు ఎస్కార్ట్ సందర్శకులకు సమాధానం ఇవ్వవచ్చు. ఆఫీస్ ఆటోమేషన్ సహాయకులు ఒక సాధారణ స్వభావం యొక్క ఇమెయిళ్ళు మరియు అక్షరాలకి సమాధానం, సమాచారం కోసం సాధారణ అభ్యర్ధనలను నెరవేరుస్తారు, చాలా సూచించబడిన వ్యక్తికి సాంకేతిక లేదా ప్రత్యేకమైన సుదూర సమాచారాన్ని ముందుకు పంపడం మరియు బయట మెయిల్ను కార్యాలయ సిబ్బందికి పంపిస్తారు. అదనంగా, కార్యాలయ ఆటోమేషన్ సహాయకులు ఇంటర్-ఆఫీస్ సమాచార పంపిణీని మరియు కార్యాలయ బులెటిన్ బోర్డ్ను నిర్వహిస్తారు.

సమాచారం మరియు ఉత్పత్తి

ఆఫీస్ ఆటోమేషన్ సహాయకులు వ్రాతపూర్వక పదార్థాలను ఉత్పత్తి చేయడానికి మరియు అభివృద్ధి చేయడానికి బాధ్యత వహిస్తారు. వారు రాయడం, ఫార్మాట్ చేయడం మరియు నివేదికలు, ఉత్తరాలు, రూపాలు, జ్ఞాపిక మరియు ఇతర రకాల పత్రాలను సవరించవచ్చు. కార్యాలయ సమయ షీట్లు మరియు హాజరు రికార్డులతో సహా, భౌతిక లేదా ఎలక్ట్రానిక్ ఫార్మాట్లలో, రికార్డులను మరియు ఫైళ్లను వారు నిర్వహిస్తారు మరియు వాటిని దర్శకత్వం వహిస్తారు. ఆఫీస్ ఆటోమేషన్ సహాయకులు అవసరమైన మాన్యువల్లు మరియు కార్యాలయ విధానాలకు సూచనలను కూడా అప్డేట్ చేస్తారు.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

ప్రణాళిక మరియు కేటాయింపు

ఆఫీసు ఆటోమేషన్ సహాయకులు ప్రణాళిక మరియు అధికారిక వ్యాపార ప్రయాణించడానికి నియమం మరియు కార్యాలయం యొక్క సాధారణ ఆపరేషన్. వారు మార్గం సిద్ధం చేయవచ్చు, రవాణా కోసం ఏర్పాట్లు, హోటల్ రిజర్వేషన్లు మరియు ప్రయాణ బుకింగ్లను తయారు చేయడం, ప్రయాణ అధికారాలను సేకరించి, ప్రయాణం వోచర్లు మరియు ఇతర ప్రయాణ సంబంధిత పనులను సిద్ధం చేయవచ్చు. వారు వారి యాత్రకు తయారీలో సిబ్బంది కోసం సంక్షిప్త మరియు ప్రదర్శన పదార్థాలను సిద్ధం చేయవచ్చు. ఆఫీస్ ఆటోమేషన్ సహాయకులు కార్యాలయ సామాగ్రి అవసరాన్ని కూడా అంచనా వేస్తారు, ప్రత్యేక వస్తువులకు అభ్యర్థనలను తీసుకోవడం, సరఫరాలు సేకరించడం మరియు పంపిణీ చేయడానికి ఏర్పాటు చేసిన విధానాలను అనుసరించండి. ఆఫీస్ ఆటోమేషన్ సహాయకులు కార్యాలయ పరికరాలలో ఏవైనా సమస్యలను ఎదుర్కొంటున్నప్పుడు మరమ్మత్తు సాంకేతిక నిపుణులకు ఏర్పాట్లు చేసేందుకు ఏర్పాటు చేసిన విధానాలను అనుసరిస్తారు.

క్లేరికల్ మరియు అడ్మినిస్ట్రేషన్

ఆఫీస్ ఆటోమేషన్ సహాయకులు ఆఫీసు యొక్క మతాధికారుల అవసరాలు తీరుస్తాయి. వారు పత్రాలను టైప్ చేయమని, రికార్డు డిక్టేషన్ను, సమావేశాలను నిమిషాల్లో తీసుకొని, ఫోటోకాప్స్ని తయారు చేయమని, ఫాక్స్లను, ఫైల్ పత్రాలను పంపించి కార్యాలయ సామాగ్రిని తిరిగి పంపమని అడగవచ్చు. (వాస్తవానికి, నిమిషానికి లేదా అంతకంటే వేగంగా 40 పదాల టైపింగ్ వేగం ఉద్యోగ అవసరం ఉంది.) అదనంగా, కార్యాలయ ఆటోమేషన్ సహాయకులు ఇతర క్లరికల్ సిబ్బంది బాధ్యతలు నిర్వహిస్తారు.