జవాబు ఫోన్లు
ఫోన్లను ప్రతిస్పందించడం అనేది మీ పరిశ్రమ లేదా నిర్దిష్ట ఫీల్డ్తో సంబంధం లేకుండా అవసరమైన పని. ఆఫీస్ నిర్వాహకులు అద్భుతమైన ఫోన్ నైపుణ్యాలను అలాగే స్నేహపూర్వక, ఆహ్లాదకరమైన వాయిస్ కలిగి ఉండాలి. కార్యాలయ నిర్వాహకుడిగా, మీరు కస్టమర్లకు, సరఫరాదారులకు మరియు ఇతర నిపుణులతో మాట్లాడతారు. మీరు ప్రశ్నలకు, అడ్రస్ ఆందోళనలకు సమాధానం ఇవ్వాలి లేదా మరో కంపెనీ ప్రతినిధికి ఒక కాలర్ ను చూడండి.
$config[code] not foundషెడ్యూలింగ్
మీరు సంస్థలో ఏకైక కార్యనిర్వాహక నిర్వాహకుడు అయితే, నియామకాలు మరియు ఈవెంట్ల వ్యవస్థీకృత క్యాలెండర్ను ఉంచడానికి మీరు బాధ్యత వహిస్తారు. మీరు కేవలం ఒక వ్యక్తి లేదా మొత్తం సిబ్బంది కోసం జవాబుదారి కావచ్చు. సందర్భాల్లో అనేక రకాల వ్యవహారాలు ఉన్నాయి, ఖాతాదారులతో నియామకాలు చేయడం లేదా వారపు సిబ్బంది సమావేశాలను ప్రణాళిక చేయడం వంటివి ఉంటాయి. కొన్ని సందర్భాల్లో, నిర్వాహకులు వ్యక్తిగత సహాయకులుగా ఉంటారు, కాబట్టి మీరే పచ్చిక లేదా పూల్ కేర్ సేవలు నిర్వహించడం, విందు రిజర్వేషన్లు నిర్ధారిస్తూ లేదా మీ యజమాని కోసం ప్రయాణ వసతి సిద్ధమవుతూ ఉంటారు.
కమ్యూనికేషన్
కార్యాలయ నిర్వాహకుడిగా, మీరు బహుశా సంస్థ యొక్క వాయిస్గా ఉంటారు, తరచుగా మీ అధికారుల తరఫున మాట్లాడుతారు. దీని కారణంగా, శ్రేష్టమైన వ్యక్తుల వ్యక్తిగత నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండటం ముఖ్యమైన ప్రాధాన్యత. సంస్థ లోపల మరియు వెలుపల వ్యక్తుల మధ్య మీరు కమ్యూనికేట్ చేయడమే కాదు, ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని ప్రసారం చేయడానికి మీరు బాధ్యత వహిస్తారు. సమాచార ప్రసారం ముఖం-ముఖం, ఫోన్ ద్వారా, ఉత్తరాలు మరియు ఫ్యాక్స్ ద్వారా మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా జరుగుతుంది.
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారుసమాచారం పొందుపరచు
కంపెనీ మరియు వృత్తిని బట్టి, డేటా స్ప్రెడ్షీట్లను సృష్టించడం మరియు నిర్వహించడం కోసం మీరు బాధ్యత వహించవచ్చు లేదా కంపెనీ డేటాబేస్లో సమాచారాన్ని నమోదు చేస్తారు. ఉదాహరణకు, నిర్మాణ సంస్థలోని కార్యాలయ నిర్వాహకుడు స్థానిక పంపిణీదారుల మరియు పదార్థ వ్యయాల స్ప్రెడ్షీట్ను ఉంచవచ్చు. చాలా కంపెనీలు మునుపటి కస్టమర్ సమాచారం యొక్క వివరణాత్మక రికార్డులను అలాగే ఉంచాయి: చిరునామా, సంప్రదింపు సంఖ్యలు, ఇమెయిల్ చిరునామాలు మరియు సర్వీసు నోట్స్.
సంస్థ
ఇది చాలా కలుపుకొని మరియు అతి ముఖ్యమైన వర్గం. కార్యనిర్వహణ మరియు సంస్థ యొక్క ఇతర అంశాలలో నిర్వాహకులు సంస్థ మరియు సమర్ధత యొక్క భావాన్ని అందిస్తారు. వారు సరిగా దాఖలు చేసే వ్యవస్థలను నిర్వహించడం మరియు చక్కని, అయోమయ రహిత పర్యావరణం ద్వారా దీనిని సాధించారు.
పనులు
అప్పుడప్పుడు నిర్వాహకులు "గో-ఫెర్ర్స్" గా వ్యవహరిస్తారు, ముఖ్యంగా ఏ ఉద్యోగ వివరణలో లేని తప్పులు నడుపుతున్నారు. ఈ విధులను కలిగి ఉంటాయి, కాని బ్యాంకు డిపాజిట్లు చేయడం, కార్యాలయ సామగ్రి కోసం షాపింగ్ చేయడం లేదా సిబ్బంది కోసం భోజనం తీసుకోవడం వంటివి పరిమితం కావు.
