కార్యనిర్వాహక బృందం సభ్యులను ఇతర విధులకు విముక్తి కల్పించేందుకు నిర్వాహక బాధ్యతలను నిర్వహించడం ద్వారా బృందం అసిస్టెంట్ పనిని తీసుకువెళతారు. ప్రస్తుత ప్రాజెక్టులకు సహాయంగా వారు అడుగుతారు, తద్వారా మరింత అనుభవజ్ఞులైన సభ్యులు ప్రాజెక్టును మెరుగుపరచడానికి, సమస్యలను పరిష్కరించడానికి లేదా చిరునామా క్లయింట్ డిమాండ్లను దృష్టిలో పెట్టుకోవచ్చు. అదనపు పాలనాపరమైన సహాయం గడువును కలుసుకుని, సమయం పూర్తయిన ప్రాజెక్టులను పూర్తి చేయడం చాలా ముఖ్యమైనది. సహాయక బృందాలు జట్టు నాయకుల ప్రత్యక్ష పర్యవేక్షణలో పని చేస్తాయి.
$config[code] not foundఅడ్మినిస్ట్రేటివ్ విధులు
జట్టు పర్యవేక్షకులు పరిపాలన బాధ్యతలతో సహాయపడతారు, ఇవి తక్కువ పర్యవేక్షణ అవసరం. వారు ఖాతాదారులతో నియామకాలు షెడ్యూల్ చేస్తారు మరియు ఖాతాదారులకు సమయాలను పత్రాలు మరియు మొత్తాన్ని సమయములలో స్వీకరిస్తారు. వారు అంతర్గత బృందం సమావేశాలను నిర్వహించి, అన్ని ఉద్యోగాలను ఒకే పేజీలో ఉంచుకునేందుకు మార్గం సిద్ధం చేసుకోండి. ఇతర బాధ్యతలు: ప్రాముఖ్యత ద్వారా ఇమెయిల్లను సార్టింగ్ చేయడం, రాబోయే గడువుకు జట్టు సభ్యులను హెచ్చరించడం, కాపీలు చేయడం, పనులు నిర్వహించడం, పత్రాలను సిద్ధం చేయడం మరియు ఎలక్ట్రానిక్ ఫైళ్లను నిర్వహించడం. ప్రాంప్ట్, సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు మరియు వివరాలకు శ్రద్ధ వహించడం టాప్ ఉద్యోగ అవసరాలు.
డేటా మరియు డెలివర్లు
రికార్డు కీపింగ్, డేటా నిర్వహణ మరియు ప్రాజెక్ట్ బట్వాడాలతో సహాయం కోసం పని బృందాలు తరచుగా అదనపు నిర్వాహక మద్దతు అవసరం. బృందం సహాయకులు సమావేశాల సమయంలో నోట్లను తీసుకొని, ఆ నోట్లను ప్రాజెక్ట్ మెమోస్లో కంపోజ్ చేస్తారు. వారు ఎలక్ట్రానిక్ ఫైళ్ళలో సమాచారాన్ని సేకరిస్తారు మరియు ఇన్పుట్ చేస్తారు, తద్వారా బృందం సభ్యులకు వారి విశ్లేషణలు మరియు ప్రాజెక్ట్ ఫలితాలను తిరిగి పొందవచ్చు. సహాయకులు పేజీ సంఖ్యలను, ఆకర్షణీయమైన కవర్లు, నిబంధనల జాబితాలను మరియు లిఖిత నివేదికల విషయాల పట్టికను జోడించడం ద్వారా ప్రాజెక్ట్ డెలివబుల్లను సిద్ధం చేస్తారు. కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలు, డేటా-ఎంట్రీ నైపుణ్యాలు మరియు ప్రత్యామ్నాయ బలాలు దరఖాస్తుదారులు అర్హత ఉద్యోగ అభ్యర్థుల వలె నిలబడటానికి సహాయపడతాయి.
భోజనం మరియు ప్రయాణం ఏర్పాట్లు
ప్రాజెక్ట్ సహాయకులు కార్యాలయ భోజనాలు సమన్వయ మరియు జట్టు సభ్యులతో విందులు. గడువుకు చేరుకోవడానికి చాలా గంటలు పని చేస్తున్న ఉద్యోగుల కోసం వారు ఆజ్ఞాపించి, భోజనం తీసుకుంటారు. వారు విమానాలు, వసతి మరియు అద్దె కార్లు సహా ప్రయాణం ఏర్పాట్లు చేస్తాయి. సదస్సు మార్గాలను పరిశోధించి, సెమినార్ వివరాల బృందం సభ్యులకు సమాచారం అందించడం ద్వారా, అనుభవజ్ఞులైన సభ్యులకు విస్తృతమైన మరియు సమయాన్ని తీసుకునే ప్రాజెక్టులపై దృష్టి కేంద్రీకరించడానికి వారు మరింత సమయం గడుపుతారు.
ఆర్థిక బాధ్యతలు
బృందం తన బడ్జెట్లోనే ఉంటాడని నిర్ధారించడం చాలా ముఖ్యమైన బాధ్యత. జట్టు సహాయకులు ప్రాజెక్ట్ ఖర్చులు మరియు కొనుగోలు రశీదులు ట్రాక్, మరియు వారు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లు మరియు స్ప్రెడ్షీట్లు ఆ సంఖ్యలు లాగిన్. వారు కార్యనిర్వాహక కొనుగోలు నిర్ణయాలు తీసుకోరు, కానీ వారు ఎర్రగా వెళ్లిపోయినా బడ్జెట్లు కనిపిస్తున్నప్పుడు వారు జట్టు నాయకులను తెలియజేస్తారు. అసిస్టెంట్ ఆర్డర్ సరఫరా మరియు ఉత్పత్తులు తక్కువగా లభ్యమైనప్పుడు. బడ్జెటింగ్ మరియు అకౌంటింగ్ సహాయం ప్రాజెక్ట్ సహాయకుల ప్రాథమిక అవగాహన ఆర్థిక లక్ష్యాలను ప్రతిపాదిస్తాయి.
