సమర్థవంతమైన నిర్వహణ

Anonim

మేనేజర్ యొక్క నిర్వహణ నైపుణ్యం సమితిని అంచనా వేయడానికి మీ వ్యాపార బ్లాగర్ ఇటీవల ఒక చిన్న వ్యాపార యజమాని కోరింది. మేనేజర్ నిష్ఫలంగా జరిగినది. మరియు అతను ఒంటరిగా కాదు.

మీరు చాలా మేనేజర్లలా ఉంటే, మీరు మంచి పని చేస్తారని మీరు భావిస్తున్నారు. మెరుగైన.

మీరు ప్రణాళిక సిద్ధం, నిర్వహించండి, దారి మరియు నియంత్రించడానికి, మీకు కావలసిన ఫలితాలను ఎలా పొందవచ్చు?

మేనేజర్ల నుండి నేను విన్న అత్యంత సాధారణ ఫిర్యాదు సమయ నిర్వహణలో ఉంది.

$config[code] not found

కానీ మేనేజర్ దృష్టి పెట్టాలనే దానిపై మరింత ముఖ్యమైనది ఉండవచ్చు.

క్రమశిక్షణ.

మేము మా వ్యాపార విభాగాలను అమలు చేస్తున్నందున మనం అన్ని సైనిక లాంటి క్రమశిక్షణను కోరుకుంటున్నాము.

క్రమశిక్షణ కోసం సైన్యం ఖచ్చితమైన నిర్వచనాన్ని కలిగి ఉంది. దీనికి రెండు భాగాలున్నాయి. చాలామంది మొదటి భాగాన్ని పరిచయం చేసుకుంటారు:

1) ఆదేశాలకు విధేయత ప్రకటించుట.

కానీ మేనేజర్లు నిజంగా subordinates నుండి అవసరం రెండవ భాగం:

2) ఆదేశాలు లేనప్పుడు తగిన చర్యను ప్రారంభించండి.

చాలా తరచుగా, మేము ప్రాంప్ట్ విధేయత మేనేజర్ ఎక్కువ సమయం పొందుతారు అనుకుంటున్నాను. సమర్థత.

కానీ చాలామంది నిర్వాహకులు నిజంగా వారి బృందం నుండి చొరవ తీసుకుంటారు. మరిన్ని ప్రభావం.

ఇది మీ వ్యాపారంలో మరింత క్రమశిక్షణ పొందడానికి ప్రాథమికాల సమీక్ష. మీరు మీ ఆఫీసు గురించి కొట్టుకొనేటప్పుడు గుర్తుంచుకోవడానికి 10 చిట్కాలు ఉన్నాయి:

1) డెస్క్

శిఖరంతో ఉన్న ఒక పిరమిడ్గా మీ డెస్క్ని గురించి ఆలోచించండి. పేపర్ మీ డెస్క్ మీద లేదా మీ యజమాని డెస్క్ మీద విశ్రాంతి లేదు. కాగితం సమాంతర ఫైల్ పైల్స్ లో అనుమతించబడదు. ఒక మెమో లేదా ఒక ఇమెయిల్ అటాచ్మెంట్ మీకు వచ్చినప్పుడల్లా, అది నిరోధిస్తుంది - ఎవరైతే అతడ్ని తీసుకుంటే ఎవరైతే దానిని నిర్వహించాలి అనేది మీ OPT- నిర్వహణ నిర్వహణ నైపుణ్యాలను ఉపయోగించి. ఇది మీ సంతకంను కలిగి ఉంటుంది, వేరొక చర్య తీసుకోవాలి, దాఖలు చేసి నాశనం చేయబడుతుంది (వేరొకరిచే). మీరు దాని గురించి ఆలోచించినందున మీరు మీ డెస్క్ మీద విశ్రాంతి తీసుకోరు.

2) క్యాలెండర్

ఒక చర్య మీరు ఒక అధీన నుండి వచ్చినట్లయితే, అది తప్పనిసరిగా నిర్ణయం తీసుకోవాలి. మీరు తక్షణమే నిర్ణయం తీసుకోలేకుంటే, మీ సిబ్బంది మరింత వివరంగా తరువాత తిరిగి రావాలని సూచించండి. మీ క్యాలెండర్ను తెరవండి మరియు మీరు రెండుసార్లు అపాయింట్మెంట్ను సెట్ చేయండి.

చెప్పకండి, "నేను దాని గురించి ఆలోచించాను." ఇది మీ డెస్క్ మీద చర్యను ఉంచుతుంది మరియు ఏదీ, మీ డెస్క్ మీద ఉంది. మరియు మీ టీ సమయం తప్ప, ఏమీ మీ మనసులో ఉండాలి.

$config[code] not found

ఇక్కడ నిజమైన ప్రొఫెషనల్ మేనేజర్ యొక్క సైన్ ఉంది: అదే పదాలను చెప్పు, "నేను దాని గురించి ఆలోచించాను" మరియు తరువాత చర్య అంశంతో తిరిగి రావడానికి అధీనంలో ఉంటుంది. రుచికోసం మేనేజర్ చాలా ఏ నిర్ణయం OBE ఉంటుంది తెలుసు, ఈవెంట్స్ ద్వారా అధిగమించండి మరియు అసంబద్ధం అవ్వండి.

కానీ దీనిని ఒక అభ్యాస అనుభవంగా ఉపయోగించుకోండి. మీరు మీ సంక్షిప్త మరియు సిరాతో క్యాలెండర్లను సమకాలీకరించడానికి అతన్ని తిరిగి రాసేందుకు మీరు సమకాలీకరించుకుంటారు. మళ్ళీ. కొన్ని ఆలోచన అవసరం ఉంటే, మీ ప్రత్యక్ష నివేదిక ఆలోచన చేస్తుంది. (మీరు అన్ని సరైన ప్రశ్నలను అడగడం.)

మీ సిబ్బంది ఎంపికలు అభివృద్ధి, మరియు సూచనలు మరియు సిఫార్సులు సూచించిన కోర్సులు తో తిరిగి. మీరు అన్ని సమయాల్లో అన్ని జవాబులను కలిగి ఉండవలసిన అవసరం లేదు. మరియు ఎవరూ ఈ తెలుసుకోవాలి. పూర్తిగా సిబ్బందితో, సిబ్బంది సిఫారసుతో మీరు మీ …

3) ఫోన్

మీ సిబ్బంది ప్రాజెక్ట్ను సాధించాల్సిన వనరులను పొందడానికి మీరు ఏది ఉపయోగించాలి. మేజిక్ లాగా.

హాల్ డౌన్ cubicle వ్యవసాయ నుండి అప్ బబ్లింగ్ తో - మీ స్వర మరియు మీ అందమైన వ్యక్తిత్వం తదుపరి స్థాయికి సంస్థ తరలించడానికి అవసరమైన అదనపు బడ్జెట్ సురక్షిత అవసరం. మీరు స్పందనలు లేదా చొరవ తీసుకోకపోతే, మీకు ఇది ఉపయోగపడుతుంది …

$config[code] not found

4) షూ తోలు

వాకింగ్ ద్వారా నిర్వహణ కొన్ని సంవత్సరాల క్రితం రౌండ్లు తయారు మరియు మీరు మీ వెనక ఒక బ్యాడ్సైడ్ మొక్క అవసరం ఉంటే ఇప్పటికీ ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. లేదా నిజ జీవితంలో ఒక అటా-బాయ్ బట్వాడా. అత్యంత ప్రభావవంతమైన స్పూర్తిని ముఖాముఖిగా చేయబడుతుంది. బొటనవేలు కు బొటనవేలు. వ్యక్తిగతంగా వల్క్ మరియు కప్పివేస్తాయి.

మరియు మీ ప్రశంసలు జ్ఞాపకం చేసుకోవడానికి, మీరు మీ …

5) ఫౌంటెన్ పెన్

చేతితో వ్రాసిన నోట్, నలుపు సిరా, భారీ కార్డు స్టాక్, నత్త మెయిల్ ద్వారా పంపిణీ. లేదా మీ లేమి ద్వారా లాగినట్టు. మీ చెవిటి రచన దాదాపుగా మీ శాశ్వత పదాన్ని సమం చేస్తుంది.

న్యూట్రాన్ జాక్ వెల్ష్ను అతను తొలగించిన అనేక మందిని ద్వేషిస్తారు (మరియు అతని మొదటి ఇద్దరు భార్యలు, నేను అనుకుంటున్నాను). కానీ తన చేతితో వ్రాసిన గమనికలు అందుకున్న వారికి నచ్చింది. GE శిక్షణ ఎలా తెలుసు.

$config[code] not found

వారు ప్రశంసలు అనుభూతి లేదు ఎందుకంటే ప్రజలు ఉద్యోగాలు విడిచి ఒకే అతిపెద్ద కారణం. వారు మీతో కొలుస్తారు లేదు …

6) రూలర్

మీ ప్రమాణాలు మరియు కొలతలు ఓపెన్ మరియు పారదర్శకంగా ఉండాలి. ఒక అధీన వ్యక్తి సిబ్బంది అంచనాలు ఆశ్చర్యపడకూడదు.

ఇతర చర్యలు మరింత లక్ష్యం కావచ్చు.

ఇది ఖచ్చితమైన సూచన, బడ్జెట్, విజేత కొలిచేందుకు తరచుగా కష్టమవుతుంది. మంచి మేనేజర్ సంతోషకరమైన అవకాశాలను దోపిడీ చేయడానికి అంచును కలిగి ఉంటాడు లేదా అనారోగ్యంతో బాధపడుతున్నట్లయితే ఒక పరిపుష్టిని కలిగి ఉంటుంది. మీ స్లీవ్ను ఏ బడ్జెట్లో 20% గా ఉంచండి. మీ బాగా మేలైన …

$config[code] not found

7) యూనిఫాం

మీ ప్రదర్శన మీ పరిశ్రమలోని నాయకులను ప్రతిబింబించాలి. మీ సిబ్బంది కాదు. మీరు భిన్నంగా ఉండాలి.

అమెరికాలో మనకు ఒక సాధారణ తప్పుడు నమ్మకం ఉంది: మేము అన్ని చట్టాల దృష్టిలో సమానంగా ఉన్నాము; కాని మనము ఒకరికొకరు సమానం కాదు.

స్నోబెర్రీ అర్థం. (మీ బిజినెస్ బ్లాగర్ ఒక మాజీ ప్రెసిడెన్షియల్ అభ్యర్ధికి దెయ్యం-రచయిత అయినప్పుడు …)

ఒక తెల్ల హార్డ్ హాచ్, కస్టమ్ చేసిన చొక్కాలు (అవును, ఫ్రెంచ్ కావు మరియు పాకెట్). మీరు ఇకమీదట మధ్యాహ్న భోజనం తీసుకువెళతారు, మీరు తీసుకువెళతారు …

8) బ్రీఫ్ కేస్

ఇది మీ సాధన పెట్టె. ఇది కేబుల్స్, ఎడాప్టర్లు మరియు ఛార్జర్లను తీసుకువెళ్లడానికి ఒక బ్యాగ్ కంటే ఎక్కువ కాదు.

మీరు ఆహార గొలుసును ముందుకు సాగితే, మీరు తక్కువ మరియు తక్కువ తీసుకువెళతారు. తక్కువ మరియు తక్కువ 'టూల్స్.' మీరు బ్రీఫ్కేస్ / నమూనా కేసును కోల్పోతారు, ఆపై కారు కీలు, తర్వాత ఇంటి కీలు, ఆపై నగదును కోల్పోతారు. నేను సీనియర్ క్షణాలు లేదా విడాకులు మాట్లాడటం లేదు.

$config[code] not found

ఒక వృత్తిపరమైన నిర్వాహకుడిగా మీరు భూసంబంధమైన వస్తువులతో లేదా భారం మోసుకుపోయే పరికర భారంతో బాధపడటం లేదు. మీరు తేలికైన మరియు తేలికైన పొందుతారు. అమెరికా సంయుక్త రాష్ట్రాల అధ్యక్షుడిగా లేదా MLB ఆటగాడిగా మీరు ఏమీ చేయలేరు.

మీ బ్రీఫ్కేస్లో పత్రాలను ఉంచవద్దు. మీరు నిర్ణయాలు తీసుకునేటప్పుడు మీ జ్ఞానం కోసం చెల్లించాలి. గుజ్జు చుట్టూ చదువుకోవడం లేదు.

ఎన్రాన్ ఎక్సాన్ యొక్క CEO బ్రీఫ్కేస్ను లాగుతుందా? లేదా అతను భారీ ట్రైనింగ్ చేయడానికి ఒక షెర్పా ఉందా?

సరిగ్గా thier వెంటనే బాస్ యొక్క ఒక బ్యాగ్ మోసుకెళ్ళడం ద్వారా పొందండి మీ తక్కువ స్థాయి ఉద్యోగులు చూడండి. ఒక చిన్న వ్యాపార యంత్రాల మృదువైన పనితీరు కోసం అనుకరణ మరియు ముఖాముఖి మరియు తెలివిగల చప్పరింపు అవసరం. మరియు మీ టీ సమయం హిట్.

అయితే, ఒక పెద్ద సమయం CEO వంటి, మీరు ఎల్లప్పుడూ ఎరుపు చేతి ఖాళీ చేతి క్యాచ్ కాదు. ఒక వెలుపల పట్టణం కన్సల్టెంట్ వలె, మీరు ఎల్లప్పుడూ మీ మోసుకెళ్ళే ఉంటారు …

9) లాప్టాప్

మీకు తెలిసిన అందరిపై వివరణాత్మక పత్రంతో. (అనువాదం: CRM) మరియు మీరు వాటిని కార్డుకు ధన్యవాదాలు పంపిన ప్రతిసారీ చూస్తారు. (ఫౌంటైన్ పెన్, నాచ్ ఉపయోగించి.)

మీ క్రిస్మస్ కార్డు జాబితా కోసం ఒక ప్రత్యేక సంప్రదింపు సమాచారంతో. సాధారణ కాంగ్రెస్ సభ్యుడు అతని వార్షిక సీజన్ యొక్క గ్రీటింగ్ నత్త మెయిల్ కార్డులో తన సన్నిహిత స్నేహితుల యొక్క 1500 పేర్లు కలిగి ఉన్నారు. మీ వార్షిక మాస్ మెయిలింగ్ కోసం 200 పేర్ల లక్ష్యాన్ని పెట్టుకోండి. ఈ మీ నుండి మీ మరింత తరచుగా ఇమెయిల్స్ పూర్తి చేస్తుంది …

$config[code] not found

10) బ్లాక్బెర్రీ

ఒక విలక్షణమైన నియంత్రణ ఉంది 10. ఒక సైన్యం జట్టు. ఒక ఫుట్బాల్ జట్టు. (ప్రెసిడెంట్ కేబినెట్ 14 వ స్థానంలో ఉంది.) మీ సంస్థలోని ప్రతి వ్యక్తి యొక్క ప్రతి చర్యను మీరు నియంత్రించవలసిన అవసరం లేదు.

మీ 10 ప్రత్యక్ష నివేదికలు. అంతే.

ఈ రోజుల్లో ఇ-మెయిల్తో సులువుగా మరియు పెస్టరింగ్ పర్యవేక్షణ ఉంది. ఏదైనా ఇన్కమింగ్ ఇమెయిల్తో గుర్తుంచుకోండి, మీకు ఏ పదార్ధం లేనప్పటికీ ASAP ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి - పంపినవారు తన సందేశాన్ని స్వీకరించారని మరియు తెలియజేయని తెలియజేయనివ్వండి. మీ ఇమెయిల్ ఇన్బాక్స్ తప్పనిసరిగా మీ డెస్క్ వలె అదే పద్ధతిని పరిగణించాలి. అవి రెండూ పిరమిడ్లు.

పైన పేర్కొనబడని ఒక ఆఫీసు అకౌంటెంట్ ను మీరు గమనించవచ్చు: గడియారం.

టైమ్ మేనేజ్మెంట్ను మర్చిపో

ఇది సమయం నిర్వహణలో ఒక వ్యాయామం కాదు.

పైన పది చిట్కాలు చాలా చిన్న వ్యాపార యజమానులు మరింత విచక్షణ సమయం పొందుతారు. కేవలం ఆలోచించడం మరియు వివేకంను తగ్గించటానికి ఎక్కువ సమయం.

తగిన చర్యను ప్రారంభించండి మీ బృందం ఉచితంగా ఖాళీ సమయాన్ని చేస్తుంది. నిజమైన క్రమశిక్షణ మీరు ఆ కదలికలను ప్రతిబింబించేలా, కలలుకొనే అవకాశం ఇస్తుంది.

గడియారం ఇప్పుడు మీ స్నేహితుడు అవుతుంది.

27 వ్యాఖ్యలు ▼