అనేక సంవత్సరాలుగా, Excel స్ప్రెడ్షీట్లను నిర్వహించడం, గణించడం మరియు డేటాను ప్రదర్శించడం కోసం ప్రొఫెషనల్ మరియు వ్యక్తిగత సర్కిల్స్లో ప్రధానమైనవి.
కంపెనీ ఫైనాన్స్ మరియు మేనేజింగ్ జాబితాలో ట్యాబ్లను ఉంచడం వంటి అనేక రకాల అనువర్తనాలకు వారు ప్రపంచవ్యాప్తంగా పనిచేసే సాధనం.
స్ప్రెడ్షీట్లను కార్యాలయపు ప్రాథమికంగా (మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ నుండి కొనసాగుతున్న నవీకరణలు మరియు గూగుల్ డాక్స్ వంటి పోటీదారులుగా కాకుండా) భర్తీ చేయగల ఏకైక సాంకేతిక అభివృద్ధి లేదు, కాబట్టి స్ప్రెడ్షీట్లు చురుకుగా ప్రసరణలో ఉన్నాయి.
$config[code] not foundఅనేక ఉపయోగాలు కోసం, స్ప్రెడ్షీట్లు ఇప్పటికీ విలువైనవి, కానీ అవి ఒక్కసారిగా పవర్హౌస్ల నుండి నిరోధించడంలో అనేక అసమర్థతలను కలిగి ఉన్నాయి.
మీరు స్ప్రెడ్షీట్లను ఉపయోగించడం ఎందుకు ఆపాలి?
మీరు డై హార్డ్-హార్డ్ స్ప్రెడ్షీట్ అభిమాని అయితే, మీరు వాటిని త్యజించటం అనే భావనలో మీ తల ఊపుతూ ఉంటారు. అయితే, మీరు స్ప్రెడ్షీట్లపై మీ రిలయన్స్ను ఎందుకు తగ్గించాలనే కొన్ని ప్రధాన కారణాలు ఉన్నాయి:
1. స్ప్రెడ్షీట్లు దోషాలకు గురవుతాయి. సిస్టమ్ ID ప్రకారం, దాదాపు అన్ని శాతం స్ప్రెడ్షీట్ల్లో 90 శాతం లోపాలు ఉన్నాయి. ఇది సరికాని ఫార్ములా, తప్పుగా నివేదించబడిన నంబర్ లేదా అసమర్థమైన ఫార్మాటింగ్ కావచ్చు, ఇది తప్పుగా వివరించడానికి దారితీస్తుంది. వాస్తవానికి, ఇది స్ప్రెడ్షీట్లను అంతర్గతంగా తప్పు కాదు - వాటిని నిర్వహించే మానవుల తప్పు. అయితే, స్ప్రెడ్షీట్ లక్షణాల సంఖ్య - వాటి సరళత్వం, దోషరహిత్యం, చెక్కులు మరియు నిల్వలు లేకపోవడం మరియు కమ్యూనికేషన్ లేకపోవడం వంటివి - ప్రజలు ఆ లోపాలను చేయడానికి సులభంగా చేస్తాయి. స్ప్రెడ్షీట్లను తరచుగా విలువైన లేదా సున్నితమైన సమాచారం కోసం ఉపయోగిస్తారు ఎందుకంటే, ఒక తప్పు కూడా ఇక్కడ ఖరీదైనదిగా ఉంటుంది, అందువల్ల అది ప్రమాదం కాదు.
స్పష్టమైన స్పష్టీకరణ నియమాలు లేవు. ఎక్సెల్ మీరు కణాలు, వరుసలు, నిలువు వరుసలు మరియు షీట్లో సంఖ్యలు మరియు డేటా ఎలా ప్రదర్శించాలో కూడా ఫార్మాట్ చేయాల్సి వచ్చినప్పుడు మీరు టన్నుల ఎంపికలను ఇస్తుంది. ఉపరితలంపై, ఇది ఒక గొప్ప లక్షణంగా ఉంది - కాని ఆ ఎంపికల యొక్క పరిపూర్ణ సంఖ్య అంటే నిర్దిష్ట అనువర్తనాల కోసం "కుడి" లేదా "తప్పు" యొక్క స్పష్టమైన నిబంధన లేదు. Excel లో కొన్ని టెంప్లేట్లు అందుబాటులో ఉన్నాయి, కానీ మళ్ళీ, మీ అన్ని ఉద్యోగులు, భాగస్వాములు మరియు క్లయింట్లు అనుసరించండి ఏ ప్రామాణిక ఫార్మాటింగ్ ఉంది. మీరు అర్ధవంతం చేసే ఆకృతీకరణ ఇతరులకు అర్ధవంతం కాకపోవచ్చు, మీరు మరొక పక్షానికి సమాచారాన్ని కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు గందరగోళం మరియు అనుకూలత సమస్యలకు దారితీస్తుంది.
3. ఇది చాలా పనుల కొరకు చాలా సామాన్యమైనది. స్ప్రెడ్షీట్ల శక్తి వారి పాండిత్యము - కాని ఇది కూడా బలహీనత. స్ప్రెడ్షీట్లు ఒక రకమైన "అన్ని లావాదేవీల జాక్, మాస్టర్ ఆఫ్ ఏటి." అనేవి వివిధ రకాలైన పలు అనువర్తనాల్లో ప్రదర్శిస్తున్నప్పుడు మంచివి, కానీ అవి ఏదైనా ఒక ప్రత్యేక ఫంక్షన్కు ఆదర్శవంతమైన పరిష్కారం కాదు. ప్రత్యేక విధులు కోసం ప్రత్యేకంగా రూపకల్పన చేసిన సాంకేతిక ఉపకరణాల వైవిధ్యం కారణంగా, స్ప్రెడ్షీట్లు వాస్తవంగా ప్రతి అనువర్తనం గురించి ఆలోచించగలవు. ప్రతి ప్రత్యేకమైన పిజ్జా రెస్టారెంట్కు వెళుతున్నది కాకుండా, ప్రతి వంటకాన్ని ఒక బిట్ అందిస్తుంది.
4. ఒక్కసారి మాత్రమే ఒక స్ప్రెడ్షీట్ను ఉపయోగించవచ్చు. ఇది స్ప్రెడ్ షీట్ ల యొక్క సూక్ష్మ, కానీ బలహీనత. ఒక సమయంలో మాత్రమే ఒక వ్యక్తి స్ప్రెడ్షీట్లో పని చేయవచ్చు. క్లౌడ్-ఆధారిత స్ప్రెడ్షీట్ ఎంపికలలో కూడా, సాధారణంగా, ఒక వ్యక్తి మాత్రమే సక్రియాత్మక సవరణలను చేయవచ్చు, ఇతరులు కేవలం వీక్షణ-మాత్రమే కాపీతో పని చేస్తారు. మీ బృందం చురుకైన, కొనసాగుతున్న కమ్యూనికేషన్లో ఉండటానికి లేదా ఒకే తుది ఉత్పత్తిపై సహకరించడానికి ఇది చాలా కష్టతరం చేస్తుంది. మా ఆధునిక ప్రపంచంలో, రిమోట్ కార్మికులు మరియు మరింత అధునాతన సాంకేతికతతో, మీకు సులభంగా సహకార నిర్వహణ కోసం మరిన్ని పరిష్కారాలు అవసరం.
5. రియల్ టైమ్ నవీకరణలు అసాధ్యం. ఫోర్రెస్టర్ రీసెర్చ్ ప్రకారం, రియల్ టైమ్ డేటా స్ట్రీమింగ్ మరియు నవీకరణలు రిటైల్ (మరియు అనేక ఇతర పరిశ్రమలు వంటివి) లో అత్యంత ముఖ్యమైనవి మరియు వస్తున్న టెక్నాలజీలలో కొన్ని. అందుబాటులో ఉన్న సమాచార పరిమాణం మరియు యూజర్ డిమాండ్ పెరుగుదలతో, జాబితా ట్రాకింగ్ మరియు కస్టమర్ డేటా వంటివి వేగంగా, మరింత ఖచ్చితమైన సమాచార నియమావళికి నిజ-సమయ ప్రసారంలోకి చేరుకుంటాయి. స్ప్రెడ్షీట్లు రియల్-టైమ్ అప్డేట్లకు అనుకూలమైనవి కావు, ఆటోమేటిక్ అప్డేట్ చేయడానికి మరియు ఇంకేదైనా చూసినప్పుడు, ఒక వినియోగదారుడు ఒకే సమయంలో మార్పులను చెయ్యగలగడం కోసం వారు ఏ ఇతర వ్యవస్థల్లోనూ విలీనం చేయలేరు. రియల్ టైమ్ నవీకరణలు చాలా విలువైనవి.
బదులుగా ఏమి ఉపయోగించాలి
కాబట్టి స్ప్రెడ్ షీట్లను ఉపయోగించడం మానివేయడానికి మంచి కారణాలు ఉన్నాయి, కానీ ఇది మీ అవసరాలను తీసివేయదు. మీరు ఇప్పటికీ జాబితా ట్రాక్ అవసరం. మీరు ఇప్పటికీ ఆర్థిక నివేదికలను నివేదించాలి మరియు అవకాశాలు మీ పాత పదార్థాలను కొత్త వ్యవస్థలోకి మార్చడానికి మీకు సులభమైన మార్గం కావాలి. స్ప్రెడ్షీట్ల స్థలాన్ని ఏది పడుతుంది?
సాధారణ సమాధానం ప్రత్యేక సాఫ్ట్వేర్. అక్కడ వేల రకాల ట్రాకింగ్ మరియు మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్ వేర్ ఉన్నాయి, వాటిలో కొన్ని చాలా అవసరాలు (బృందం సహకార సాఫ్టవేర్ వంటివి) కవర్ చేయబడ్డాయి మరియు వీటిలో కొన్ని దృష్టిని ఆకర్షించే సముచితంగా (అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ వంటివి). మీ ఉత్తమ పందెం సాఫ్ట్వేర్ సేవల సూట్, ఒక లా కార్టే, మీ సంస్థ యొక్క నిర్దిష్ట అవసరాలను ఉత్తమంగా తీర్చడం. అక్కడ ఎటువంటి పరిమాణంలో సరిపోయే అన్ని పరిష్కారాలు ఉన్నాయి (స్ప్రెడ్షీట్లు ఎందుకు వాడుకలో లేవు), కాబట్టి షాపింగ్ చేయండి మరియు మీ ఎంపికలను జాగ్రత్తగా పరిశీలిస్తాము.
Shutterstock ద్వారా స్ప్రెడ్షీట్ ఫోటో
4 వ్యాఖ్యలు ▼
