ఇమెయిల్ సహోద్యోగులతో సన్నిహితంగా ఉండటానికి వేగవంతమైన మరియు సమర్థవంతమైన మార్గంగా ఉండవచ్చు, కానీ తప్పు వినియోగం అసందర్భకు మాత్రమే కాదు, మీ ఉద్యోగ ఖర్చు కావచ్చు. కొన్ని చిట్కాలు ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ మర్యాద నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది.
సరియైన శీర్షికను ఉపయోగించి గ్రహీతకు ఇమెయిల్ను అడగడం ద్వారా ప్రారంభించండి అంటే ప్రియమైన Mr. మిస్సెస్ మిస్. మిస్ డాక్టర్ మొదలైనవి. ఫార్మాలిటీ లేకపోవడం చాలా సాధారణ లోపం. కమ్యూనికేషన్ మాధ్యమంతో సంబంధం లేకుండా, కొన్ని మర్యాద అవసరం. మీరు వ్యక్తిగతంగా వారి అధికారిక శీర్షిక ద్వారా గ్రహీతని సంప్రదించి ఉంటే, మీ ఇమెయిల్స్లో అలాగే చేయండి.
$config[code] not foundఇమెయిల్ బహుళ గ్రహీతలకు పంపిణీ చేయబడితే, మీరు ప్రియమైన జెంటిల్మెన్, లేడీస్, సిర్స్, (కంపెనీ పేరు) పర్సనల్, మొదలైనవాటిని భర్తీ చేయవచ్చు.
ఒక పంక్తిని దాటవేసి, మీ కంటెంట్లను ఎంటర్ చెయ్యండి - వ్యాసం ప్రసంగిస్తున్న సమాచార ప్రకటన. ఇది యాస, అపవిత్రత, నగ్నత్వం, వ్యంగ్యం, జోకులు, వ్యక్తి యొక్క అధోకరణం లేదా ఎవరికి అవమానించడం వంటివి ఏ ఇతర సమాచారం అయినా కలిగి ఉండకూడదు.
మీ సందేశాన్ని ప్రత్యక్షంగా మరియు బిందువుకు ఉంచండి. వాస్తవాలపై ఆధారపడండి, భావోద్వేగాలు కాదు.
ఇమెయిల్స్ సులభంగా ఫార్వార్డ్ చేయబడవద్దు. ఉద్దేశించిన గ్రహీతలు ఇమెయిల్ను ముందుకు పంపక పోయినా, కొంతమంది కంపెనీలు కంప్యూటర్ వినియోగదారుకు తెలియకుండానే ఇమెయిల్ సుదూరతను పర్యవేక్షిస్తారు. అలాగే, ఏదో ఒక సమయంలో ముద్రణలో ఉంది, ఎలక్ట్రానిక్ లేదా లేదో, అది పేర్కొనబడని సమయం పొడవుగా సూచించబడుతుంది. నేడు స్నేహపూర్వకమైన గ్రహీత రేపు విరోధిగా ఉండవచ్చు.
సరిగ్గా సంతకంతో ఒక లైన్ దాటవేసి, మూసివేయండి. ఇది మీ పూర్తి పేరు, కంపెనీ పేరు, వర్తించదగినది, కంపెనీ చిరునామా మరియు సంప్రదింపు ఫోన్ సమాచారం మొదలైనవి కలిగి ఉండాలి.
ఉదాహరణ:
ఉత్తమ గౌరవం;
జాన్ స్మిత్, సంపాదకుడు ABC ఎంటర్టైన్మెంట్ 123 మెయిన్ స్ట్రీట్, సూట్ 280 లాస్ ఏంజిల్స్, CA 92567 ఫోన్: (213) 456-7485 సెల్: (213) 654-8768
విషయం లైన్ లో, టైటిల్ ఇమెయిల్ సరిగ్గా కాబట్టి అది సులభంగా గుర్తించబడుతుంది.
ఎల్లప్పుడూ అక్షరక్రమ తనిఖీ! స్పెల్లింగ్ దోషాలు రచయితపై సరిగ్గా ప్రతిబింబిస్తాయి.
సరిచూసుకున్నారు. అప్పుడు 20 నిముషాల పాటు లేదా వీలైనంతకాలం మరియు సరిదిద్దటానికి కూర్చునివ్వండి. ఒక ముఖ్యమైన విషయం లేదా విషయం ప్రసంగించబడినట్లయితే, గ్రహీతలకు పంపించేముందు మరొక వ్యక్తికి రుజువు ఉంటుంది.
ఇది పంపు బటన్ నొక్కండి చాలా సులభం, కానీ ఇమెయిల్ పంపిన ఒకసారి మీరు తప్పులు సరిదిద్దలేవు వంటి కోరిక నియంత్రించడానికి.
ఎమోటికాన్లను వాడకండి, అందమైనదిగా అనిపించవచ్చు.
అలాగే, చాలా రంగులు ఉపయోగించకుండా నివారించండి. ఇమెయిల్కు రెండు గరిష్టంగా రంగులు ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి.
ఎల్లవేళలా బిసిసి (బ్లైండ్ కార్బన్ కాపీ) మీరే, మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ ఆటోమేటిక్గా పంపిన ఈమెయిల్ కాపీలను ఆదా చేస్తున్నప్పటికీ మీ అనురూపత కాపీలు మీకు ఉన్నాయి.
మీరు త్వరలోనే అలవాటు చేసుకోవాలి. గ్రహీతలు మీ వృత్తిని అభినందించారు మరియు హానికరమైన తప్పులు నివారించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
