ప్రభుత్వాల వివిధ స్థాయిలలో పనిచేసే సిబ్బంది యొక్క బాధ్యతల్లో ఒకరు, పాలసీ మేకర్స్ కోసం బ్రీఫింగ్ మెమోస్ వ్రాస్తూ, సమస్యల గురించి తమకు అవగాహన కల్పించడానికి మరియు ప్రోటోకాల్స్, విధానాలు మరియు చట్టాలను రూపొందించడంలో వారికి మార్గనిర్దేశం చేసేందుకు మెమోలను ఉపయోగిస్తారు. బ్రీఫింగ్ మెమో అనేది రీడర్కు చర్య కోసం ఒక కాల్ని సమర్పించే ఒక సమస్య లేదా సందర్భం యొక్క సంక్షిప్త సారాంశం. ఒక విజయవంతమైన మేమో రీడర్ను అర్థం చేసుకునేందుకు మరియు విశ్లేషించడానికి సులభమైన కాంక్రీట్ సాక్ష్యాలను అందించడం ద్వారా చర్య తీసుకుంటుంది.
$config[code] not found"To:" మరియు "From:" అని వ్రాసి మెమోని ప్రారంభించండి. తదుపరి లైన్లో, మీరు మెమో రాసిన తేదీని వ్రాయండి. "విషయం:" వ్రాయడం ద్వారా ఈ విభాగాన్ని ముగించుము, ఆ తరువాత మెమో సూచనలు.
మీరు మొదటి వాక్యంలో లేదా మెమో యొక్క పేరాలో తీసుకోవాలనుకుంటున్న రీడర్ను పేర్కొనే చర్యను పేర్కొనండి.
క్లుప్తంగా, క్లుప్తమైన పారాగ్రాఫ్లను ఉపయోగించడం ద్వారా పాఠకుడి దృష్టిని కొనసాగించండి. చర్య తీసుకోవడానికి గల కారణాలను పేర్కొన్నప్పుడు, ఒక ప్రత్యేక పేరాలో ప్రతి కారణాన్ని తెలియజేయండి.
ప్రతిపాదిత కోర్సు యొక్క అవసరానికి రీడర్ను ఒప్పించటానికి అనుభావిక సాక్ష్యాన్ని ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, ఇచ్చిన మండలి విధానంలో మార్పును కోరుతూ తక్కువ ఆదాయం కలిగిన హౌసింగ్ గణాంకాలను పేర్కొనండి. వాస్తవాలతో మీరు మద్దతు ఇవ్వని సాధారణీకరణలను నివారించండి.
చర్యలు లేదా విధానాల ప్రత్యామ్నాయ కోర్సులను వివరించండి, ప్రతి యొక్క ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు వివరించడం.
అనవసరంగా వర్డ్ లేదా అధికారిక వ్యక్తీకరణలను నివారించండి, ఉదాహరణకు "మా చర్చ ప్రకారం," మరియు వాస్తవాలు మరియు గణాంకాలను ఉదహరించేటప్పుడు సాంకేతిక పరిభాష. ఏదైనా రీడర్ అర్థం చేసుకోగల సాధారణ, ప్రత్యక్ష భాష ఉపయోగించండి.
చర్యను ప్రోత్సహించడానికి మెమో అంతటా, నిష్క్రియాత్మకమైనదిగా, చురుకైన వాయిస్ని ఉపయోగించండి. మీరు మెమో యొక్క గ్రహీతకు బాగా తెలిస్తే, "నేను" మరియు "మేము" వంటి మొదటి వ్యక్తి సర్వనామాలను ఉపయోగించుకోండి, ఎందుకంటే వారు వ్యక్తిగతంగా తెలిసిన వారుగా భావిస్తున్న వారికి ఏదో చేయాలనే అవకాశం ఉంది. "ఐ యామ్" లాంటి సంకోచాలను ఉపయోగించి అలాంటి వ్యక్తిగత కనెక్షన్లను మరింత నొక్కి చెప్పండి.
మెమో చివరిలో చర్య తీసుకోవలసిన అవసరాన్ని పునరుద్ఘాటిస్తుంది. చర్య తీసుకోవడానికి గడువు ముగిసిందని సూచించండి.
హెచ్చరిక
పొడవు రెండు పేజీలు మించి ఒక బ్రీఫింగ్ మెమో ఒక నివేదిక, రీడర్ రసీదులు మీద వెంటనే చదవడానికి అవకాశం లేదు ఇది.
