ట్రావెల్ కోఆర్డినేటర్ యొక్క విధులు

ఒక ట్రావెల్ కోఆర్డినేటర్ ఒక నిర్వాహక నిపుణుడు, అతను సంస్థ యొక్క ఉద్యోగుల కోసం వ్యాపార ప్రయాణ ఏర్పాట్లను నిర్వహించడానికి సంస్థచే నియమిస్తాడు. ఈ స్థానమును పొందటానికి కళాశాల డిగ్రీ అవసరం లేదు, ఎక్కువమంది యజమానులు సాధారణంగా హైస్కూల్ డిప్లొమా లేదా దాని సమానమైన పదవిని కలిగి ఉండాలి. అంతేకాక, వారు అన్ని స్థాయిలలో వ్యక్తులతో సంకర్షణ కలిగి ఉంటుంది కాబట్టి వారు నోటిమాలైన మరియు ప్రసంగాలలో అద్భుతమైన ప్రసారకులు ఉండాలి. Salary.com ప్రకారం, 2010 లో ప్రయాణ కోఆర్డినేటర్లు సంవత్సరానికి $ 43,851 సంపాదించారు.

$config[code] not found

విమానాలు

కంపెనీ వ్యాపారాల యొక్క స్వభావంపై ఆధారపడి, వివిధ ఉద్యోగులు స్థిరమైన పద్ధతిలో ప్రయాణం చేయవలసి ఉంటుంది. ఇది సంభవించినప్పుడు, ట్రావెల్ కోఆర్డినేటర్ ప్రతి ఉద్యోగితో లేదా అతని పరిపాలనా సహాయకుడితో ప్రయాణానికి అవసరమైన అన్ని అవసరాలను నిర్ధారించేందుకు ప్రయత్నిస్తాడు. ఈ ప్రయాణ తేదీలు, నిష్క్రమణ మరియు రాక సమయం అవసరాలు అలాగే విండోస్ సీట్లు లేదా శాఖాహారం భోజనం ప్రాధాన్యత వంటి ఏ ప్రత్యేక అభ్యర్థనలను కలిగి ఉంటుంది.

ప్రయాణ కోఆర్డినేటర్ అప్పుడు టెలిఫోన్ లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా ఇష్టపడే ఎయిర్లైన్స్ను సంప్రదించవచ్చు. ఉద్యోగి యొక్క విమాన ప్రణాళికను ఏర్పాటు చేసి, పేరు, సంప్రదింపు సమాచారం మరియు అవసరమైనప్పుడు, పాస్పోర్ట్ సమాచారంతో సహా ఉద్యోగి సమాచారం అందజేయాలి.

వసతి

ఒక వ్యాపార ఉద్యోగి ఒక రోజుకు ఒకటి కంటే ఎక్కువ రోజులు ప్రయాణించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు, సంస్థకు బస చేయటం అవసరం మరియు చెల్లించబడుతుంది. ప్రయాణ సమన్వయకర్త ఇష్టపడే హోటల్ను లేదా బస విక్రయదారునిని సంప్రదించాడు. అతను తగిన సంఖ్యలో గదులు తగిన సంఖ్యలో గదులు. అదనంగా, అతను ఈ సమయంలో కాని ధూమపానం లేని అంతస్తులో ఉన్న గది వంటి ఏదైనా అవసరాలు లేదా ప్రత్యేక డిమాండ్లను అభ్యర్థిస్తాడు. గది రిజర్వు చేయబడిన తర్వాత, ప్రయాణ కోఆర్డినేటర్ ఉద్యోగి లేదా అతని పరిపాలనా సహాయకుడికి అన్ని వసతి సమాచారం అందజేస్తాడు. అంతేకాక, అతను ప్రయాణించే ఉద్యోగికి అద్దె కారు, షటిల్ బస్సు లేదా కారు సేవ వంటి భూ రవాణాని నిర్వహిస్తాడు.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

బిల్లింగ్

సంస్థ ఎలాంటి కొనుగోళ్లను విక్రయిస్తుందో అనేదాని గురించి విషయాలు వివరిస్తాయి. ఒక సంస్థ చాలా పెద్దదిగా ఉన్నప్పుడు, ప్రతి విభాగానికి ఖర్చులు చెల్లించినప్పుడు దాని సొంత ధర కేంద్రం లేదా బడ్జెట్ ఉండవచ్చు. ఒక ప్రయాణ సమన్వయకర్త అన్ని ప్రయాణ వ్యయాలను రికార్డు చేసి, పర్యవేక్షించి తగిన శాఖకు బిల్లు చేయాలి. ఇది వివిధ రకాలుగా సాధించవచ్చు. కొన్ని సంస్థలు అర్రిబా వంటి కొనుగోలు సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగిస్తాయి. ఇతరులు ప్రతి శాఖకు కేటాయించిన సంస్థ క్రెడిట్ కార్డులను ఉపయోగిస్తారు. ఇతరులు కేవలం ఒకే ఖాతా నుండి కొనుగోళ్లను చేసుకోవచ్చు మరియు నెల చివరిలో అన్ని ఖర్చులను సమన్వయ పరచవచ్చు, ప్రతి డిపార్ట్మెంట్ను క్రెడిట్ లేదా ఇన్వాయిస్ చేస్తారు.