ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ విధులు

బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ ప్రకారం, కార్యాలయ కోఆర్డినేటర్లు 2011 లో వార్షిక సగటు జీతం 27,190 డాలర్లు సంపాదించారు. కొన్ని సంస్థలు వాటిని ఆఫీసు క్లర్క్స్గా సూచించాయి. కార్యాలయ కోఆర్డినేటర్లు సంస్థ యొక్క మృదువైన నిర్వహణకు బాధ్యత వహించే నిర్వాహక జట్టులో భాగంగా ఉంటారు మరియు వారు తరచూ ఎగ్జిక్యూటివ్, మేనేజింగ్ మరియు కమ్యూనికేషన్స్ డైరెక్టర్లు, మరియు మానవ వనరులు మరియు ఫైనాన్స్ మేనేజర్లు కూడా వ్యవహరిస్తారు.

$config[code] not found

కమ్యూనికేషన్

ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ ఇ-మెయిల్, ఫోన్, ఫ్యాక్స్ మరియు పోస్టల్ మెయిల్తో సహా అన్ని సమాచారాలను సంస్థలోకి అందుకుంటుంది మరియు దానిని సరైన విభాగాలకు బదిలీ చేస్తుంది. అవుట్గోయింగ్ మెయిల్, షిప్పింగ్ మరియు ప్యాకేజీలను స్వీకరించడం మరియు మెయిలింగ్ లేదా పరిచయాల జాబితాలను నిర్వహిస్తుంది. అతను నిర్వాహక బృందానికి జ్ఞాపిక మరియు రిమైండర్లను కూడా పంపుతాడు.

పరిపాలనా

కార్యాలయ కోఆర్డినేటర్ పరిపాలనా బాధ్యతలను నిర్వహిస్తుంది, వీటిలో కంపైల్ రిపోర్టులు, సంస్థ యొక్క డేటాబేస్ను నియంత్రించడం, సాధారణ ప్రదేశాలను నిర్వహించడం మరియు కార్యాలయంలో ఇతర సిబ్బందికి సహాయం చేయడం. ఇతర పరిపాలనా బాధ్యతలు మానవ వనరుల నిర్వాహకుడికి, సిబ్బంది ధోరణికి, ఆఫీసు షెడ్యూల్లను నిర్వహించడం మరియు కార్యాలయ సామాగ్రిని భద్రపరచడం వంటివి.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

సంస్థాగత మద్దతు

కార్యాలయం సమన్వయకర్త సంస్థ యొక్క మృదువైన నడుమ అన్ని విభాగాలను కలుపుతుంది. అతను కొత్త కార్యక్రమాలను మరియు విధానాలను అమలు చేయడానికి వ్యాపారంలో సమూహాలతో సమన్వయపరుస్తాడు, సమావేశ లాజిస్టిక్స్ను సిద్ధం చేస్తాడు మరియు సేవలు మరియు వినియోగదారుల సంబంధాలను మెరుగుపర్చడానికి వ్యూహాలపై సలహాలు అందిస్తుంది. కార్యాలయ కోఆర్డినేటర్ కూడా సీనియర్ సిబ్బందికి ప్రయాణ ఏర్పాట్లు చేయటానికి సహాయపడుతుంది మరియు సంస్థ భాగస్వాములతో మరియు సప్లయర్స్తో సంబంధాలను కొనసాగించటానికి సహాయపడుతుంది.

కార్యాలయం నిర్వహణ

కార్యాలయ కోఆర్డినేటర్ కార్యాలయ సామగ్రి నిర్వహణను నిర్వహిస్తుంది, కార్యాలయం క్లీన్ అని మరియు ప్రతి సిబ్బందికి అవసరమైన సరఫరాలు ఉన్నాయని నిర్ధారిస్తుంది. కార్యాలయ క్రెడిట్ కార్డు కొనుగోళ్ళను పర్యవేక్షించటానికి, నెలవారీ బిల్లులను పునరుద్దరించటానికి మరియు ఇన్వాయిస్ కోడింగ్ను నిర్వహించటానికి ఫైనాన్స్ ఆఫీస్ కూడా సహాయపడుతుంది.