బహువిధి: అవును, మీరు దీన్ని చేయవచ్చు మరియు సరైన ప్రణాళికా రచన

బహువిధి యొక్క గొప్పతనంపై చర్చలు పుష్కలంగా ఉన్నాయి. మరియు కొన్ని పనులు ఖచ్చితంగా వ్యక్తిగతంగా వ్యవహరించే, అది సరైన పథకం మరియు విధానంతో దీన్ని చేయగలదు.

మంచి అలవాట్లు మరియు వ్యూహాత్మక పద్ధతిని అభివృద్ధి చేయడంతో, మీరు కొద్దిసేపు ఎక్కువ సమయాన్ని సాధించవచ్చు. క్రింద మీ ఉత్పాదకత మొత్తం దెబ్బతీయకుండా లేకుండా మీ మెదడు శిక్షణనివ్వటానికి సహాయపడే కొన్ని బహువిధి చిట్కాలు క్రింద ఉన్నాయి.

$config[code] not found

నిర్దిష్ట విధులకు ప్రాధాన్యతనిచ్చండి మరియు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి

మీరు బహువిధి నిర్వహణలో ఎంత బాగున్నా, మీ పూర్తి దృష్టిని అవసరమైన విషయాలు ఉన్నాయి. ట్రిక్ అప్పుడు అంశాలను ఆ దృష్టి అవసరం తెలుసుకోవడం అవుతుంది మరియు తరువాత ఇతర పనులు సెట్ తాత్కాలికంగా అధిక ప్రాధాన్యత చేసే వారికి ఇవ్వడం. ఏ పనులు ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలో నిర్ణయించడానికి, మిమ్మల్ని మీరు ఇలా ప్రశ్నించుకోండి:

• పని సంబంధించి ఒక గడువు ఉందా?
• పని పూర్తయినట్లయితే, అది ఇతర ప్రాజెక్టులపై పురోగతిని నిలిపివేస్తుంది?
• పని సమయం చాలా అవసరం మరియు అందువలన, ఇతర పనులు కంటే మీ దృష్టి మరియు అవిభక్త శ్రద్ధ ఎక్కువ?
• పని క్లయింట్ పని లేదా అంతర్గత పని ఉందా?
• చెల్లింపు వంటి తక్షణ ప్రయోజనాలకు దారి తీయడం కంటే ముందుగానే పనిని పూర్తి చేయాలా? (పని యొక్క విలువను అంచనా వేస్తుంది.)

పై ప్రశ్నలకు సమాధానాలు "అవును" ఉంటే, అప్పుడు ఈ పని అవకాశాలు ప్రాధాన్యత కావాలి. ప్రతి విధిపై ఈ నిర్ణయం తీసుకున్న తర్వాత, ప్రతి ఒక్కరిని గుర్తించడానికి మీరు ప్రాధాన్యతా వ్యవస్థను సృష్టించవచ్చు:

• తక్షణ - 24 గంటల కంటే తక్కువ
• అధిక - 24 గంటల్లోపు
• మధ్యస్థ - 72 గంటల్లో
• తక్కువ - 7 రోజుల్లోపు

వీటిలో ఎక్కువగా ఆచరణలో మరియు అంకితమైన దృష్టి తో సహజంగా రాబోయే ప్రారంభమవుతుంది. మీ నుండి చేయవలసిన జాబితాలో విశేషమైన విధులను మిగిలిన వాటి నుండి ప్రత్యేకంగా ఉంచండి మరియు వాటిని పూర్తి చేసిన "బహుమతి" పై మీ కన్ను ఉంచండి.

నిర్దిష్ట టాస్క్ క్యాలెండర్ ఉంచండి

చాలా ఉత్పాదకత చిట్కాలు క్యాలెండర్ను ఉంచే ప్రాముఖ్యతను పంచుకుంటాయి. కానీ మీరు బహువిధి కోసం చూస్తున్నట్లయితే, అది ప్రతిబింబించే క్యాలెండర్ అవసరం.

కేవలం ప్రతి విషయం యొక్క జాబితాను రాయడం బదులుగా, పనులు కోసం ప్రత్యేక క్యాలెండర్ ఉంచండి. మీరు చేయగలిగితే, ఒకే రకమైన స్వభావంతో కలిసి పనిచేసే సమూహం. ఆపై రోజు, వారం లేదా నెల అంతటా ఆ పనులకు నిర్దిష్టమైన సమయాలను సెట్ చేయండి, తద్వారా మీరు ట్రాక్లో ఉండాలని నిర్ధారించుకోండి.

"చీట్స్" ఉపయోగించు

పునరావృత పనులు బహువిధి నిర్వహణకు ఖచ్చితమైనవి, ఎందుకంటే మీరు వాటిని అలా చేస్తే, మీ దృష్టిలో చాలా ఎక్కువ మందికి అవసరం లేదు. మీరే సమయం మరియు ఏకాగ్రత సేవ్, కంప్లీట్ మరియు మీరు మీరే రోజూ అవసరం కనుగొని సమాచారాన్ని సేవ్ మరియు పునరావృత పనులను కోసం ఒక మోసగాడు షీట్ సృష్టించండి.

మీరు మళ్లీ అదే ఇమెయిల్ ప్రతిస్పందనను మళ్లీ టైప్ చేసి ఉంటే, మళ్లీ మీ సమయం ఆదా చేసుకోవడంలో గూగుల్ తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందనలు ఒకటి. మీరు తరచూ స్వీకరించే నిర్దిష్ట ప్రశ్నకు ప్రామాణిక ప్రతిస్పందన ఉందా? అలా అయితే, ప్రతిస్పందనని టైప్ చేసి, మీ Gmail ఖాతాలో తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందనగా సేవ్ చేయండి. మీరు అదే ప్రశ్నని తదుపరిసారి అడిగారు, మీరు మీ ప్రత్యుత్తరాన్ని ప్రారంభించవచ్చు, మీ సేవ్ చేయని క్యాన్సర్తో ఉన్న ప్రతిస్పందనలను క్లిక్ చేయండి, ఉద్దేశించిన ప్రతిస్పందనను ఎంచుకోండి - మరియు హిట్ పంపండి. అదే ప్రతిస్పందనను 10 నిమిషాలు కంపోజ్ చేయడానికి బదులుగా, మీరు ఆ ప్రతిసారీ నాలుగు క్లిక్లకు తగ్గించారు.

అదే విధమైన పత్రాలను పూర్తి చేయటానికి అదే పత్రాలు అవసరమైతే, ఆన్లైన్లో నిల్వ చేస్తే అన్ని పత్రాలకు లింక్లతో చీట్ షీట్ జాబితాను సృష్టించండి, తద్వారా ఒక క్లిక్ వాటిని తీసివేయడానికి అవసరమైనది. వారు ఆన్లైన్లో నిల్వ చేయకపోతే మరియు బదులుగా మీ కంప్యూటర్లో ఉన్నట్లయితే, వాటిని ఒకే ఫైల్లోకి చేర్చండి, అందువల్ల ప్రతిదీ ఒక చూపులో ప్రాప్యత చేయగలదు. ఇక్కడ ఆలోచన ప్రతిసారీ మీరు పునరావృత పనిని పూర్తి చేయవలసి ఉంటుంది.

మీ కాన్సంట్రేషన్ను రీసెట్ చేయడానికి సింగిల్ టాస్క్లకు షిఫ్ట్ చేయండి

మీరు మీ రోజులో ఒక మంచి భాగం గడిపినట్లయితే ఒకేసారి పలు విషయాలపై పని చేస్తే, మీ మెదడు విరామం అవసరం అవుతుంది. సూచనా రీసెట్ బటన్ను నొక్కడానికి, ఒకే విధిని నిర్వహించడానికి బహువిధి నుండి మార్చండి.

ఈ చర్య మీ మెదడు విశ్రాంతి ఇస్తుంది మరియు అది పునఃనిర్మాణం చేయవలసి ఉంటుంది, బహువిధి నిర్వహణకు తిరిగి మారడానికి మీరు సరికొత్త ప్రారంభంను ఇస్తుంది.

మీ బ్రెయిన్ యొక్క వివిధ భాగాలను ఉపయోగించుకునే టాస్క్లను ఎంచుకోండి

బహువిధి యొక్క అర్థం గురించి ఒక పెద్ద అపార్థం వాస్తవానికి ఉంది. మల్టి టాస్కింగ్ గా కొంతమంది ప్రజలు భావిస్తారు ఏమిటంటే వాస్తవానికి కేవలం సీరియల్ టాస్కింగ్, లేదా సైన్స్ టు సైకాలజీ టుడే ప్రకారం, ఒకదాని నుండి ఇంకొకదానికి మీ ఏకాగ్రతను వేగంగా మారుస్తుంది.

నిజంగా బహువిధిగా ఉండటానికి - మీ మెదడులోని ఒకే భాగంలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ వస్తువులను ఉపయోగించలేరు.

కాబట్టి మీరు ఇమెయిళ్ళను వ్రాయడం మరియు ఫోన్లో సమయాన్ని గడపడం అవసరమైతే, విడిగా ప్రతిదాన్ని చేయండి. ఈ రెండు పనులు మీ మెదడు యొక్క భాషా కేంద్రం యొక్క ఉపయోగం అవసరమవుతుంది కాబట్టి సాధ్యమైనప్పుడు వివిధ రకాల నైపుణ్యాలను అవసరమైన పనులను ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, ఒక కమ్యూనికేషన్ విధిని ఒకేసారి రెండు కమ్యూనికేషన్ విధులను నిర్వహించడానికి బదులుగా చర్య కార్యాచరణను మిళితం చేయండి. మెదడు యొక్క పనితీరు భాగం అవసరం, కార్యకారి పనికి మెదడు యొక్క భాషా కేంద్రం అవసరమవుతుంది. ఈ నిజమైన బహువిధి మరియు ఇది సరిగ్గా అమలు చేసినప్పుడు చాలా విజయవంతమవుతుంది.

ఉత్పాదక రౌంటైన్ బిల్డ్ చిన్న ప్రారంభం

బహువిధి అనేది ప్రతి ఒక్కరికి సహజంగా వచ్చేది కాదు. ఇది మీరు కాలక్రమేణా మీద నిర్మించడానికి మరియు మెరుగుపరచడానికి అవసరమైన ఒక నైపుణ్యం. వాండర్బిల్ట్ విశ్వవిద్యాలయం నుండి పరిశోధన మీ మెదడును ప్రత్యేకమైన పనులు చేయటానికి, ప్రత్యేకంగా లేదా కలిసి లేనప్పుడు, సాధారణ పనులు చేయటానికి శిక్షణనిచ్చింది.

భవిష్యత్తులో మరింత చేయాలని అవసరమైన నైపుణ్యాలు మరియు మెదడు శక్తిని నిర్మించడానికి చిన్న, సులభమైన పనులు ప్రారంభించండి.

బంధం సంబంధిత టాస్క్లు కలిసి

ఇదే తరహాలోనే, ఒకదానికొకటి దగ్గరి సంబంధం ఉన్న అంశాల మధ్య దృష్టి మారడం తక్కువ మెదడు శక్తిని తీసుకుంటుంది. ఎంట్రప్రెన్యూర్ ప్రకారం, మీరు ఒక కార్యక్రమంలో పనిచేయడం ప్రారంభించినప్పుడు అవసరమైన సర్క్యూట్లు మరియు న్యూరాన్స్లన్నింటినీ సక్రియం చేస్తుంది. మీరు పూర్తిగా సంబంధంలేని విధికి మారితే, మీ మెదడు సర్దుబాటు చేసుకోవాలి మరియు సర్దుబాటు మీ దృష్టి మరియు జ్ఞాపకశక్తిని ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేయవచ్చు.

మీకు ఒకే ప్రాజెక్ట్కు సంబంధించిన బహుళ పనులు ఉంటే, వాటిని ఒకే సమయంలో పూర్తి చేయటానికి లేదా మరొక తరువాత సరిగ్గా పూర్తి చేయడానికి వాటిని షెడ్యూల్ చేయండి. పరస్పర సంబంధం లేని పనుల మధ్య వెనుకకు వెళ్ళే ధోరణిని నివారించండి.

వివిధ ఉత్పాదక సాధనాలు మరియు సిస్టమ్లను ప్రయత్నించండి

మీ కోసం పనిచేసే వ్యవస్థను రూపొందించడానికి మీరు స్క్రాచ్ నుండి నిజంగా ప్రారంభం కావడం లేదు. పోమోడోరో పద్ధతిని మరియు బిగ్ రాక్స్ సిస్టంతో సహా వేర్వేరు వ్యవస్థలు ఇప్పటికే ఉన్నాయి, ప్రజలు ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి సహాయం చేసేందుకు నిరూపించబడ్డాయి. మీరు ఉత్పాదకంగా ఉండడానికి సహాయపడే మొబైల్ మరియు డెస్క్టాప్ అనువర్తనాలు కూడా ఉన్నాయి.

ప్రతి వ్యవస్థ లేదా ప్రతి అనువర్తనం ప్రతి వ్యక్తి కోసం పని చేస్తుంది. కానీ మీరు మీ ఉత్పాదకతను పెంచుకోవటానికి చూస్తున్నట్లయితే, మీ కోసం సరిగ్గా ఉన్నదాన్ని కనుగొని ఆపై దానిని కొనసాగించండి.

ఆ పరికరాలను మూసివేయి

బహువిధి అనేది ఒక గమ్మత్తైన గేమ్. మీ మెదడు ఎంతగానో ఒకేసారి నిర్వహించగలదు, కనుక మీరు జాగ్రత్తగా ఉండాలని మీరు జాగ్రత్తగా నియంత్రించటానికి ఇది ముఖ్యమైనది.

మీరు ఇప్పటికే బహుళ పనులు చేస్తున్నట్లయితే, మీ ఫోన్ను ఉంచుకొని, ఫలితాలను ఉత్పత్తి చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు పాఠాలు ప్రతిస్పందించడం ద్వారా డిస్ట్రాక్షన్ను సృష్టించవద్దు.

మీ ఫోన్ నిశ్శబ్దంగా ఉంచడం ద్వారా కంప్యూటర్లో ఉన్నప్పుడు స్వీయ క్రమశిక్షణను ప్రదర్శించండి. ఆ పనులు పూర్తి చేయడానికి మీరు సెట్ చేసిన సమయంలో ఇమెయిల్ లేదా సోషల్ మీడియా కోసం మాత్రమే తెరిచిన ట్యాబ్లు. మీరు స్వీయ-క్రమశిక్షణను ప్రదర్శించకపోతే, మీరు మీ దృష్టిని తగ్గిస్తూ, మీ దృష్టిని తగ్గిస్తుంది మరియు సమర్థవంతంగా మీరే విఫలమవుతుంది.

ఎవరూ బహువిధి వద్ద ఖచ్చితంగా మరియు సమర్ధవంతంగా ఉద్దేశ్యపూర్వకంగా దృష్టి చాలా పడుతుంది. కానీ ఈ బహువిధి చిట్కాల యొక్క సరైన ప్రణాళిక మరియు ఉపయోగంతో - దీన్ని మీ మెదడుకి శిక్షణ ఇవ్వడం సాధ్యమవుతుంది.

Shutterstock ద్వారా బహువిధి కాన్సెప్ట్ చిత్రం

మరిన్ని లో: ప్రాయోజిత 4 వ్యాఖ్యలు ▼