ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ యొక్క పవిత్ర గ్రెయిల్: ఒక గొప్ప, అధిక-నాణ్యత ప్రాజెక్ట్ను వెనక్కి తీసుకున్న సమయంలో సమయం మరియు డబ్బు రెండింటినీ సేవ్ చేస్తుంది. ఇది ప్రతి సంస్థ సాధించడానికి కోరుకుంటున్న లక్ష్యం, కానీ చాలా మంది కారణాల వల్ల అలా చేయలేకపోతున్నారు. వనరుల లేకపోవడం, బడ్జెట్ లేక జ్ఞానం లేకపోవటం, అన్నింటికీ, కంపెనీలు ప్రణాళికలు, బడ్జెట్ లేదా అనేక ఇతర మార్గాల్లో ప్రాజెక్టులు పూర్తిగా నియంత్రణలో ఉండటానికి ప్రాజెక్టులు తరచూ రైళ్ళ నుండి బయటపడటానికి అనుమతిస్తాయి.
$config[code] not foundఅందువల్ల వెలుపల నియంత్రణ ప్రాజెక్టుల సమస్య ఎంత సాధారణమైనది మరియు మరింత ముఖ్యంగా, దానిని నివారించే కీ ఏమిటి?
ఒక ప్రాజెక్ట్ ఎలా ఒక ఆల్బట్రాస్ అయింది
కొన్ని సంవత్సరాల క్రితం, యూరోపియన్ సర్వీసెస్ స్ట్రాటజీ యూనిట్ బడ్జెట్లో ఎన్ని ప్రాజెక్టులు జరిగాయి మరియు దీర్ఘకాలిక కంపెనీలకు ఎలాంటి ఖర్చు పెట్టిందో నిర్ణయించడానికి ఒక అధ్యయనం చేసింది. వారి అన్వేషణలు ఊహించిన దాని కంటే తీవ్రంగా ఉన్నాయి:
- ఒప్పందాల మొత్తం విలువ - $ 47.65 బిలియన్ డాలర్లు.
- ఖర్చులు $ 14.54 బిలియన్ డాలర్లు.
- మొత్తం ఒప్పందాల 57% (105) అనుభవించిన వ్యయం రుసుములు.
- మొత్తం ఒప్పందాలలో 33% (105) ప్రధాన ఆలస్యంతో బాధపడ్డాయి.
- మొత్తం ఒప్పందాల (105) 30% రద్దు చేయబడ్డాయి.
హార్వర్డ్ బిజినెస్ రివ్యూ ప్రచురించిన ఇదే అధ్యయనం-మొత్తం 1,471 IT ప్రాజెక్ట్లను విశ్లేషించడం-సగటు సగటు 27%. ఒంటరిగా ఉండగానే, ఆరు ప్రాజెక్టులలో ఒకరు వారి బడ్జెట్ను 200% సగటున అధిగమించి దాదాపు 70% వారి షెడ్యూళ్లను అధిగమించారు.
ఈ సమస్యలకు కారణం ఏమిటి? HBR అధ్యయనంలో అనేక కారణాలు ఉన్నాయి. కానీ వాటిలో చాలామంది పేలవమైన ప్రణాళిక మరియు సమాచారం లేకపోవటానికి వచ్చారు. కొన్ని కంపెనీలు ఇచ్చిన ప్రాజెక్టులో ఖర్చు మరియు సమయం తక్కువగా అంచనా వేయడం. ఇతరులు వారి సొంత మార్కెటింగ్ హైప్ లోకి కొనుగోలు, చేరి ఏమి oversimplifying మరియు వారి స్వంత సామర్ధ్యాలను అంచనా వేయడం.
హ్యాపీ మీడియం ఫైండింగ్
ఇది సరైన ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక తప్పనిసరి అని చెప్పకుండానే వెళ్ళాలి. కానీ సరిగ్గా అర్థం ఏమిటి?
ప్రతిపాదిత దశలో గంభీరమైన గోల్స్ మంచివి కాగలవు, అవి ప్రాజెక్టు జీవితంలో వినాశనం అవుతాయి. పెద్దది మరియు పెద్దదిగా ఉన్న ప్రాజెక్టు, మిస్ గంభీరమైన లక్ష్యాలను కోల్పోవడానికి ఎక్కువ స్థలాన్ని కలిగి ఉంది మరియు దాని బడ్జెట్ మరియు సమయ పరిమితులను ప్రాజెక్ట్ నిర్లక్ష్యం చేస్తుంది.
కానీ మంచి ప్రణాళిక తో, ఊహించలేని విషయాలు జరుగుతాయి. సర్దుబాటు అవసరమయ్యే మార్కెట్లో ఊహించలేని మార్పులకు ఇది క్లయింట్ అభ్యర్థించిన మార్పు నుండి ఏదైనా కావచ్చు.
ప్రాజెక్ట్ ఖర్చులు మరియు పేద బడ్జెట్ ప్రణాళికను తగ్గించటానికి ఉత్తమ మార్గాల్లో ఒకటి కేవలం ఉద్యోగుల కోసం ఒక్కొక్క ప్రాజెక్ట్ ఆధారంగా సమయం మరియు ఖర్చులను ట్రాక్ చేయడం ద్వారా ఉంటుంది. ఇలా చేయడం ద్వారా, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు ప్రాజెక్ట్ పరిధిని మరింత ఖచ్చితమైన అంచనా మరియు ప్రాజెక్ట్ కోసం ప్రాజెక్ట్ మరియు అసలు ఖర్చులు గురించి సమయం ఖర్చు ఏమిటి. ట్రాకింగ్ సమయం కూడా నిపుణులు నైపుణ్యం ప్రాజెక్ట్ పూర్తి ఖచ్చితంగా కొద్దిగా జరుపు లేదా మరింత మార్గదర్శకత్వం అవసరం ఇది బహిర్గతం చేయవచ్చు.
చాలా తరచుగా కాదు, ఒక ప్రాజెక్ట్ దాని లక్ష్యాలను ముందుగానే కాకుండా దాని లక్ష్యాలను ఆక్రమించింది. దురదృష్టవశాత్తు, అనేక మంది ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు గుడ్డిగా కోర్సును అనుసరిస్తారు మరియు ఇంటర్మీడియట్ లక్ష్యాలను బడ్జెట్ మరియు షెడ్యూల్ గోల్స్తో సరిచేసుకోవడం చాలా తక్కువ విశ్లేషణ చేస్తారు. మీరు ప్రాజెక్ట్ యొక్క లక్ష్యంలో 10% ను సాధించినట్లయితే, అయితే 15% బడ్జెట్లో వినియోగిస్తే, ఆ ధోరణి అంతరాయం లేకుండా మరియు సర్దుబాట్లు చేయకుండానే మార్పు చెందుతుందని నమ్మడానికి కారణం లేదు. సర్దుబాట్లు చేయకుండా, 20% పనిలో, ప్రాజెక్ట్ 30% బడ్జెట్లో వినియోగిస్తుందని మీరు ఊహించగలరు. ఈ రేటులో, ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేసిన సమయానికి కేటాయించిన బడ్జెట్లో 150% ఖర్చు అవుతుంది.
కొన్ని మార్గదర్శకాలు పరిగణించండి
ప్రతీ ప్రాజెక్ట్తో, పురోగతిని అంచనా వేయడానికి మైలురాళ్లను స్థాపించడంలో కీలకమైనది మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క పారామితులు మరియు గోల్స్తో ఆ పురోగతి పంక్తులు ఎలా చూస్తాయో గమనించండి. ఇంతకుముందు ఇది జరుగుతుంది, త్వరలో సంభావ్య సమస్యలు గుర్తించబడతాయి మరియు లక్ష్యాన్ని లక్ష్యంగా ఉంచడానికి సర్దుబాట్లు చేయబడతాయి.
వారు మైలురాళ్ళు అంతటా కొద్దిగా వివరణ అవసరం విషయంలో ప్రాజెక్టు ఉద్యోగులతో సాధారణ కమ్యూనికేషన్ లో ఉండడానికి మర్చిపోతే లేదు. ఇది ట్రాక్పై ప్రాజెక్ట్ను ఉంచడానికి మాత్రమే కాకుండా, సమూహ ప్రయత్నాలకు అనుబంధాన్ని జత చేస్తుంది.
మంచి ప్రణాళిక మరియు శ్రద్ధతో అనుసరించండి, మీ సంస్థ దురదృష్టకర గణాంకాలను నివారించవచ్చు మరియు నాణ్యమైన ఉత్పత్తి లేదా సేవలను పంపిణీ చేసే సమయంలో మరియు డబ్బు ఆదా చేసే లక్ష్యాన్ని సాధించవచ్చు.
Shutterstock ద్వారా సమావేశం ఫోటో
2 వ్యాఖ్యలు ▼
